リマインダーを設定する
今日も元気に働きバチ、でもやることが多すぎていろいろ忘れそう！そんな時は、自分やワークスペースのメンバーにリマインダーを送ることができます。重要なミーティングや To-Do アイテムのリマインダーはもちろん、後で再開する作業のリマインダーを送ることもできます。
リマインダーの設定方法はいくつかあります :
- ショートカットメニューを開き、自分用にリマインダーを作成します。
- メッセージの横の (3 つのドットアイコン) をクリックし、後でメッセージに戻るように自分に対してリマインダーを設定します。
- メッセージフィールドに「/remind」スラッシュコマンドを入力して、自分、他のメンバー、または特定のチャンネルにカスタムリマインダーを作成します。
注意 : マルチチャンネルゲストとシングルチャンネルゲストは、自分自身にのみリマインダーを設定することができます。
ショートカットメニューからリマインダーを設定する
ショートカットを使用すれば、Slack 内のどこからでも、自分にリマインダーを設定することができます。手順は以下のとおりです。
- デスクトップで、メッセージフィールドの左側にある (稲妻アイコン) をクリックします。
- 「リマインダーを設定する」を選択します。
- 「いつ」フィールドをクリックして、カレンダーから日付を選択します。
- 「時間」フィールドをクリックして、ドロップダウンメニューから時間を選択します。
- リマインダーの説明を入力します。
- 「作成する」をクリックします。
指定した時間に Slackbot からリマインダーの説明が記載されたダイレクトメッセージが送られてきます。時間を指定しない場合は、指定した日の午前 9 時に Slackbot からリマインダーが送られてきます。
メッセージからリマインダーを設定する
Slack メッセージから、自分にリマインダーを設定することができます。指定した時間に Slackbot からメッセージに関するリマインダーが送られてきます。
デスクトップ
iOS
Android
- メッセージまたはファイルにマウスを重ねます。
- メッセージやファイルの (その他) アイコン をクリックします。
- 「後でリマインドする」にマウスポインタ―を重ねます。 そしてリストから時間枠を選択するか、「カスタム」を選択して独自の時間枠を設定します。
- メッセージまたはファイルを長押しします。
- 「リマインダーを設定」をタップします。
- リマインドするタイミングを選択してタップします。
- メッセージまたはファイルを長押しします。
- 「リマインダーを設定」をタップします。
- リマインドするタイミングを選択してタップします。
スラッシュコマンドを使用してリマインダーを設定する
メッセージフィールドに「/remind」を入力して、自分や他の誰か、またはチャンネルにリマインダーを設定します。「/remind」 を入力すると、リマインダーの入力形式のテンプレートが表示されます : /remind [@メンバー または #チャンネルl] [内容] [いつ]
注意 : リマインダーの日付と時刻を設定する方法は多数あります。時刻を指定しない場合、Slackbot が、時刻を指定した日の午前 9 時をデフォルトに設定します。
| スラッシュコマンド | [@メンバーまたは#チャンネル] | [内容] | [いつ] | |
| 自分へ | /remind | 自分 | プレゼンテーションの更新 | 10 分後 |
| 他のメンバーへ | /remind | @kyoko | レポート提出 | 5 月 30 日 |
| チャンネルへ | /remind | #team-design | 週 1 回のミーティングに参加 | 毎週火曜日 |
Tip : 自分のためのリマインダーを簡単に設定するには、/remind と入力してメッセージを送信します。そしてリマインダーの日付、時間、説明を入力します。
気をつけてほしいこと
- Slack を別の言語で使用している場合、自分の言語でリマインダーを作成できますが、日時の入力形式は英語のリマインダーの設定方法に従うことをおすすめします。
- リマインダーは常にあなたの地域のタイムゾーンで設定されます。別の地域に他のチームメンバーがいる場合は、リマインダーを設定する時に、そのメンバーのタイムゾーンを考慮するようにしましょう。
- リマインダーを入力する時は、プライベートチャンネル名の使用はおすすめしません。プライベートチャンネルにリマインダーを設定する時は、プライベートチャンネル名の前には # マークをつけ、さらにプライベートチャンネル名をすべて正確に手入力してください。
- 繰り返しのリマインダーは、自分またはチャンネルに設定できますが、他のメンバーに設定することはできません。
リマインダーを管理する
リマインダーのリストを表示する
メッセージフィールドに「/remind list」スラッシュコマンドを入力して、メッセージを送信すると、今後、過去、未完了のリマインダーの一覧が表示されます。特定のチャンネルに対するリマインダーを確認・管理する時は、そのチャンネルのメッセージフィールドに「/remind list」コマンドを入力します。
リマインダーのスヌーズ機能
リマインダーで設定したイベントを先送りしたい場合は、Slackbot から送られたリマインダーメッセージに表示されるドロップダウンメニューを使用して、再設定することができます。20 分、1 時間、または翌日の午前 9 時まで、リマインダーを一定時間停止することができます。
リマインダーを完了する
メッセージフィールドに「/remind list」スラッシュコマンドを入力して、メッセージを送信します。次に、完了とマークしたいリマインダーの横の「完了」をクリックします。「完了したリマインダーを表示する」をクリックして、完了とマークした項目を表示します。
リマインダーを削除する
メッセージフィールドに「/remind list」スラッシュコマンドを入力して、メッセージを送信します。次に、削除したいリマインダーの横の「削除」をクリックします。
要注意 : 繰り返しのリマインダーは完了とマークすることはできません。ただし削除することは可能です。