カスタム canvas テンプレートを作成して共有する
ニーズに合った canvas のテンプレートが見つからない場合、自分で作成することができます。カスタムテンプレートは、ワークスペースや Enterprise Grid Org 内のほかのユーザーと共有することも、非公開にしておくこともできます。
使い方
- canvas にコンテンツを追加し、テンプレートに変換します。
- ワークスペースや OrG 内のほかのユーザーにテンプレートを共有して、ほかのユーザーがそれを使用できるようにします。
- Enterprise Grid プランをご利用の場合、特定のメンバーが、canvas テンプレートギャラリーの「オーガナイゼーションが作成」セクションにテンプレートを追加できます。
- ビジネスプラスプランまたは Enterprise Grid プランで Slack Sales Elevate を使用している場合、営業管理者は営業用 canvas テンプレートをメンバーが使用できるように公開できます。
注 :現在のところ、Slack モバイルアプリで canvas テンプレートを作成、共有、使用することはできません。
カスタム canvas テンプレートを作成する
カスタムテンプレートを作成するには、既存の canvas を変換する必要があります。変換すると、そのテンプレートを検索して、後で使えるようになります。
- canvas で (3 つのドットアイコン)をクリックし、「テンプレートに変換する」を選択します。
- 「テンプレートに変換する」をクリックします。
canvas テンプレートを共有する
canvas をテンプレートに変換すると、自分だけがそのテンプレートにアクセスできるようになります。ほかのユーザーがテンプレートを使用できるように、テンプレートを共有できます。
- canvas テンプレートから、右上隅にある「共有」をクリックします。
- テンプレートを共有するメンバーまたはチャンネルを追加し、必要に応じてメッセージを追加します。
- ドロップダウンメニューをクリックし、 「閲覧可能」または 「編集可能」を選択して、テンプレートの共有方法を決定します。
•「閲覧可能」権限を持つメンバーは、共有されたテンプレートを使って canvas を作成できます。
•「編集可能」権限を持つユーザーは、テンプレートに変更を加えることができます。変更が保存されると、更新されたバージョンはすぐに利用できるようになります。 - 「共有」をクリックします。
canvas テンプレートを編集する
作成したユーザーと「編集可能」権限を持つほかのユーザーは、canvas テンプレートを編集できます。
-
「その他」にマウスポインターを重ねてから、 「canvas」を選択します。
- 右上の 「新規」をクリックしてから、「テンプレートから開始する」を選択します。
- 編集するテンプレートを検索し、リストから選択します。
- 「編集」をクリックして変更を加えます。編集は自動的に保存されます。
注 :「編集可能」権限を持つユーザーは誰でも、テンプレートを使用または編集できるユーザーを変更することもできます。上記の手順に従ってテンプレートを見つけ、「共有」をクリックして権限を調整します。
テンプレートを canvas に戻す
「編集可能」権限を持つユーザーであれば誰でも、テンプレートを canvas に戻すことができます。canvas に戻されたテンプレートは、テンプレートとして使用できなくなります。
- canvas テンプレートから (3 つのドットアイコン)をクリックし、「テンプレートを canvas に戻す」をクリックします。
- 「canvas に戻す」をクリックして確定します。
テンプレートをオーガナイゼーションに公開する
デフォルトでは、すべてのオーナー、管理者、テンプレート管理者(およびビジネスプラスプランでは営業管理者)が、canvas テンプレートギャラリーの「オーガナイゼーションが作成」セクションにテンプレートを公開できます。これらのテンプレートは、Enterprise Grid OrG 内の全員が見つけて使用でき、OrG 全体で canvas の外観と使用感を統一するのに役立ちます。このセクションにテンプレートを追加するには、以下の手順に従います。
テンプレートの追加と削除
- canvas テンプレートから、右上隅にある「共有」をクリックします。
- 「一般」タブをクリックします。
- ボックスにチェックをつけて、テンプレートギャラリーの「オーガナイゼーションが作成」セクションにテンプレートを追加します。セクションから外すには、ボックスのチェックを外します。
- 「保存」をクリックします。
注 :「オーガナイゼーションが作成」セクションでテンプレートを追加または削除するには、そのテンプレートに対する「編集可能」権限が必要になります。
Sales Elevate 用の canvas テンプレートを公開する
Slack Sales Elevate 用の canvas テンプレートは、Slack によって作成されています。メンバーはこれらのテンプレートを活用して、商談の計画や取引先のまとめなどの文書を簡単に作成できます。営業管理者は、これらの営業用 canvas テンプレートをカスタマイズして、メンバーが使用できるように公開できます。
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「その他」にマウスポインターを重ね、 「canvas」を選択します。
- 右上の 「新規」をクリックしてから、「テンプレートから開始する」を選択して、利用可能なテンプレートを表示します。
- 「Slack が作成」で、リストから営業用テンプレートを選択します。
- 「テンプレートを使用する」をクリックします。
- 必要に応じて変更を加えてから、「公開する」をクリックします。
営業用 canvas テンプレートを公開すると、テンプレートは canvas テンプレートギャラリーで、💸(営業の絵文字)とともに表示されます。
- メンバー全員 (デフォルト)
- 有料プランで利用可能