Slack での Salesforce チャンネルのセットアップと管理
Salesforce チャンネルを使用すると、チームは Slack で直接 Salesforce レコードを更新したり、顧客に関する会話を一元管理したりできるようになります。チャンネル設定を作成して管理することで、Salesforce チャンネルで使用できるレコードタイプを制御できます。
注 :メンバーが Salesforce レコードを直接コラボレーションできるように Salesforce チャンネルをセットアップすることもできます。詳細については、Salesforce ヘルプセンターを確認してください。
Salesforce チャンネルを設定する
以下の手順に従って Slack で Salesforce チャンネルをセットアップします。Salesforce のセットアップ手順を完了するには、Salesforce の管理者と連携してください。
ステップ 1 : Salesforce 組織を Slack に連携させる
- 「Salesforce と Slack を連携させる」ガイドのステップに従います。
- Slack で Salesforce にアクセスする権限を付与されていないユーザーがいる場合は、Salesforce 組織の連携後に手動でマッピングする必要があります。
ステップ 2 :Salesforce チャンネル設定を作成する
メンバーが Salesforce チャンネルを作成するときに使用できるレコードタイプごとに設定を作成します。Salesforce チャンネルはユーザーを除く任意のレコードタイプにマッピングできます。
- Salesforce にサインインして、「セットアップ」を選択します。
- 「クイック検索」ボックスで、「レコード用の Slack チャンネル」を検索し、選択します。
- 「+ オブジェクトを追加する」をクリックします。
- Salesforce チャンネルで使用するオブジェクトを検索し、選択します。
- 「オブジェクトを追加する」をクリックして終了します。
Salesforce チャンネルの既定の設定を管理する
チャネルのプライバシーに関する既定の設定を選択し、各 Salesforce チャンネル設定のタブをリストできます。Salesforce の既定のプライバシー設定を構成するときに、チャンネルを公開するか制限つきアクセスにするかを決定できます。Salesforce チャンネルへのアクセスを制限する場合は、次の Salesforce レコード権限に基づいて、表示および参加できるユーザーをさらにカスタマイズできます。
-
レコードを表示できるメンバー全員
Salesforce レコードへのアクセス権を持つメンバーなら誰でもチャンネルを表示することや、ほかのメンバーを招待することができます。 -
レコードの編集者
Salesforce レコードを編集できるメンバーなら誰でもチャンネルを表示することや、ほかのメンバーを招待することができます。 -
レコードのオーナー
レコードのオーナーと転送アクセス権を持つメンバーのみがチャンネルを表示することや、ほかのメンバーを招待することができます。
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
エンタープライズ向けプラン
- デスクトップのサイドバーにある 「管理者」をクリックします。
- メニューから「Salesforce 組織を管理する」を選択します。
- Salesforce 組織を選択します。
- 「チャンネル設定」タブをクリックします。
- Salesforce チャンネル設定の横にある (3 つのドットアイコン)をクリックし、「デフォルトの環境設定を編集する」をクリックします。
- 「チャンネルのプライバシー」の下で既定のプライバシーを選択します。「制限つきアクセス」を選択した場合、ドロップダウンメニューから Salesforce レコード権限レベルを選択します。
- 必要に応じて、「デフォルトのリストタブ」で、既定のタブとして表示する関連リストを最大 3 つ選択します。
- 「保存」をクリックして終了します。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「Salesforce 組織を管理する」をクリックします。
- Salesforce 組織を選択します。
- 「チャンネル設定」タブをクリックします。
- Salesforce チャンネル設定の横にある (3 つのドットアイコン)をクリックし、「デフォルトの環境設定を編集する」をクリックします。
- 「チャンネルのプライバシー」の下で既定のプライバシーを選択します。「制限つきアクセス」を選択した場合、ドロップダウンメニューから Salesforce レコード権限レベルを選択します。
- 必要に応じて、「デフォルトのリストタブ」で、既定のタブとして表示する関連リストを最大 3 つ選択します。
- 「保存」をクリックして終了します。
注 : Salesforce チャンネルのプライバシーが通常のチャンネルとどのように異なるかについて詳しくは、Salesforce チャンネルのセキュリティを参照してください。
Salesforce レコードのプレビューを管理する
Salesforce レコードがチャンネルまたはダイレクトメッセージ(DM)で共有されると、レコードの詳細を含むプレビューが表示されます。レコードのプレビューに表示する詳細情報は制限でき、特定のレコードオブジェクトタイプ(取引先や商談など)だけに例外を設定して制限を上書きすることもできます。次のようなオプションがあります。
-
レコードの詳細を表示する(デフォルト)
レコード名、オブジェクト、レコードの詳細(フェーズや金額など)が表示されます。 -
名前とオブジェクトのみを表示する
ほかのフィールドは表示されません -
オブジェクトのみを表示する
レコードオブジェクトタイプのみ表示されます
注意 : Salesforce でメンバーが持つ権限にかかわらず、レコードのプレビューが表示される会話に参加しているメンバー全員が、レコードのプレビューを表示できます。レコードのプレビュー用の権限についてもっと詳しくは、Salesforce チャンネルのセキュリティを参照してください。
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
エンタープライズ向けプラン
- デスクトップのサイドバーにある 「管理者」をクリックします。
- メニューから「Salesforce 組織を管理する」を選択します。
- Salesforce 組織を選択します。
- 「設定」タブをクリックします。
- 「レコードの展開設定」で「編集」をクリックします。
- ドロップダウンリストから展開設定を選択します。
- 必要な場合は、「例外」でレコードの詳細を表示するレコードオブジェクトタイプを選択します。
- [Save (保存)] をクリックします。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「Salesforce 組織を管理する」をクリックします。
- Salesforce 組織を選択します。
- 「設定」タブをクリックします。
- 「レコードの展開設定」で「編集」をクリックします。
- ドロップダウンリストから展開設定を選択します。
- 必要な場合は、「例外」でレコードの詳細を表示するレコードオブジェクトタイプを選択します。
- [Save (保存)] をクリックします。
Salesforce チャンネル設定を削除する
Salesforce チャンネル設定が不要になったら、Salesforce の管理者と連携して削除します。
- Salesforce にサインインして、「セットアップ」を選択します。
- 「クイック検索」ボックスで、「レコード用の Slack チャンネル」を検索し、選択します。
- 設定したレコードタイプの横にある (下矢印アイコン)をクリックし、「オブジェクトを削除する」をクリックします。
注意 :Salesforce チャンネル設定を編集または削除しても、作成済みの Salesforce チャンネルには影響しません。
誰がこの機能を利用できますか?
- ワークスペースのオーナー(フリープラン、プロプラン、ビジネスプラスプラン)、OrG オーナー(エンタープライズ向けプラン)、Salesforce 管理者
- すべてのプランで利用できます
