ワークフローとは、Slack 内で設定する、複数のステップで構成される自動化されたタスクまたはプロセスのことです。コーディングの必要はありません。ワークフローは自分のワークスペースで開始されます。Slack で直接実行することも、他のツールやサービスと連携させることもできます。

コラボレーションするワークフローが公開されると、いつでも変更を行うことができます。

学習内容

• ワークフローファイルまたはワークフローのフォーム形式の回答をダウンロードする方法
• ワークフローを編集、公開停止、削除する方法

ワークフローファイルとフォーム形式の回答をダウンロードする

ワークフローファイル

ワークフローのコラボレーターは、ワークフローをダウンロードして JSON ファイルとして保存し、ほかのメンバーと共有できます。ワークフローファイルを持つメンバーは誰でも、すべてを一から設定せずに、ファイルをインポートして同様のワークフローをすばやく作成できます。ワークフローファイルをインポートして、効率的に同じワークフローを複数のチャンネルに追加することもできます。これは、1 つのワークフローを複数のチャンネルで実行するように設定できないためです。

ワークフローのフォーム形式の回答

ワークフローにフォームが含まれる場合、フォーム形式の回答を CSV ファイルとしてダウンロードして、Slack 外からフォームデータを活用できます。

注意 : ワークフローのフォーム形式の回答をダウンロードするオプションが表示されない場合、オーナーまたは管理者によってこの機能へのアクセスが制限されています。

ワークフローを編集する

ワークフローで変更を行う必要がある場合は、いつでも編集できます。ワークフローの編集が完了したら、実際のワークフローに反映されるように、変更内容を公開します。

編集中には、次のアクションを実行できます。 

• ワークフローのステップを変更する
  ステップを追加 / 削除するか、ステップの動作を変更します。
• ワークフローのタイトルやアイコンを変更する
  新しいワークフローのタイトルやカスタムアイコンを追加します。
• ワークフローを公開停止する
  ワークフローを大幅に変更する場合は、ワークフローを公開停止することをお勧めします。ワークフローを公開停止すると、ワークフローが一時的に利用できなくなります。新しい変更の準備ができたら、ワークフローを更新して再度公開できます。
• ワークフローを削除する
  Slack からワークフローを完全に削除します。

注意 : 現時点ではワークフローのトリガーを変更することはできませんが、ワークフローが起動されるチャンネルを変更することはできます。

学んだことを実践する

ワークフローファイルをダウンロードする

ワークフローのフォーム形式の回答をダウンロードする

注意 : ワークフローのフォームの CSV ファイルで、送信タイムゾーンのタイムスタンプの最後にある Z は UTC タイムゾーンを示しています。

ワークフローのステップを変更または削除する

Tip :  ワークフロー内のステップをドラッグ＆ドロップして、並べ替えます。

ワークフローのタイトルやアイコンを更新する

ワークフローを公開停止する

ワークフローを削除する

注意 : ワークフローを削除すると、現在実行中のワークフローが停止します。ワークフローはいったん削除すると復元できません。 

さて次は :

🔗 Slack でワークフローを設定する

🔗 ワークフローにステップを追加する

🔗 ワークフローのコラボレーターを管理する

🔗 ワークフローを公開する

📍 ワークフローを管理する