将 Google 表格与工作流程构建器结合使用

当你将 Google 表格步骤添加到工作流程构建器中建立的工作流程时,你可以轻松将工作流程中的数据填入到电子表格中,或将数据从 Google 表格拉取到 Slack 中。

小窍门:查看在 Slack 中建立新工作流程,了解构建工作流程以及步骤如何工作的概述。

 

将 Google 表格步骤添加至工作流程

在工作流程构建器中建立或打开工作流程,然后从步骤库中搜索或选择 Google 表格添加至电子表格行步骤。 

注意:如果你在工作流程构建器中看不到添加或请求 Google 表格步骤的选项,请向拥有者或管理员求助。


关联 Google 帐户

首次选择添加 Google 工作表步骤时,你需要关联自己的 Google 帐户:

  1. 选择希望添加的步骤。
  2. 单击连接
  3. 选择一个帐户,然后按照提示进行操作。
  4. 单击继续
  5. 返回工作流程构建器以继续编辑步骤。


决定人员将使用的 Google 帐户

启动你的工作流程的任何人都需要关联 Google,以便你的步骤正常运行。步骤将默认使用你的帐户,但你可以选择让人员使用自己的帐户。


完成你的步骤设置

  1. 打开电子表格下拉菜单,选择电子表格。打开工作表下拉菜单,选择特定工作表。
  2. 按照提示配置你的步骤。
  3. 单击保存

注意:目前无法调整电子表格的时区。添加到电子表格的日期和时间将使用 UTC+0 时区的日期和时间。


更改 Google 帐户

一次仅可将一个 Google 帐户关联到 Slack。如需访问保存在另一个 Google 帐户的电子表格,则可以更改关联的帐户。

  1. 使用 Google 表格步骤打开工作流程。
  2. 添加新的表格步骤,或选择你已添加的步骤。
  3. 在你的帐户信息旁边,单击更改
  4. 单击更改帐户,然后选择另一个帐户。
  5. 按照提示操作,然后单击继续返回工作流程构建器。

注意:工作流程步骤中的电子表格必须保存到个人云端硬盘,而非共享云端硬盘

哪些人员可以使用此功能?