適用於客戶支援的 Slack:Slack 社群紐約分會專家分享秘訣

聽 Slack 專家分享如何充分運用 Slack 提供客戶支援。

作者:Jacob Gross2024 年 10 月 22 日圖片作者:Zoe Berger

自建立以來Slack 社群已迎來全球數千名參與者參加由 Slack 社群領導者主辦的各種社群活動。這些活動涵蓋廣泛的 Slack 相關主題,包括 Slack 介紹、應用程式整合、特定產業使用案例、Dreamforce 要點回顧等。無論你是終端使用者、專家、新手、開發人員還是管理員,或者也許只是想進一步瞭解 Slack,我們都誠邀你參加 Slack 社群活動。

最近,我們的紐約分會舉辦了一場名為「Slack 客戶支援領導者」的活動,由來自 Thena 的 Jared Gaynes、BrydSara DillonClayGeorge Dilthey 三位 Slack 愛好者主講,並由 Slack 社群紐約分會共同領導者,同時也是 Tightknit 共同創辦人暨執行長的 Zach Hawtof 主導。

會上主要討論了團隊如何在企業對企業領域提供客戶支援,以及 Slack 如何協助支援團隊在與客戶維持緊密關係的同時取得成功。Peter Burger 等與會者認為這是一次與紐約分會社群成員見面交流的寶貴機會。

Peter Burger

「Slack 社群活動提供一個絕佳的論壇,讓我們可以瞭解最新的 Slack 最佳實務。」

Slack 如何推動組織與客戶關係的變革

此次活動探討了很多觀點和案例,並介紹了不同規模和領域的團隊如何運用 Slack 推動正向改變、維持客戶滿意度以及提高營運效率。不過,不要只聽我們的片面之詞,以下是講者們在討論過程中分享的部分內容。

問題:如何運用 Slack 改善客戶支援服務?

Jared:我們一開始沒辦法追蹤和管理客戶支援對話,Thena 於是以各個 Slack Connect 客戶頻道為基礎,建立了管理客戶問題的功能,確保問題得到解答。
Sara:我們所有客戶都喜愛 Slack,因為透過 Slack,他們可以在工作過程中順暢地與他人交流溝通。我們協助客戶善用在 Slack 收集的機構知識,讓客戶的組織上下都能取得來自公開頻道的大量資訊。
George:我是 Clay 支援部門負責人。我們利用有針對性的資料和自動化 GTM 拓展服務協助客戶成長。我們的創辦人建立了 Slack 社群,在客戶已用得得心應手的平台上與他們交流,協助公司發掘潛在客戶。我們的目標不僅是為客戶提供支援,還要讓他們能夠互相幫助。目前,客戶可以在我們的 Slack 社群中搜尋問題的記錄,因此可以為彼此伸出援手。有時候,比起我們的支援團隊,一些客戶甚至可以更快解答其他客戶的問題。有了社群,我們還能看到其他人在各自頻道中提出的問題。

 

Sara Dillon

「Slack 非常適合用於客戶支援,因為它的對話串資料結構,我們可以與客戶順暢溝通並掌握清晰脈絡,不需要往返電子郵件。」

問題:在發布解決方案前,是否會內部自行測試 (即使用自家解決方案)?

George:目前我全神貫注在如何運用 AI 建立知識庫上,以提供支援並減少支援專員需要處理的支援單。很多重要問題都有答案可循,但需要識別和整理,讓客戶可以輕鬆取得。

問題:客戶成功指標是什麼?

Sara:留住客戶非常重要。我們希望改善 Slack 的設計和應用,提供更優質的 Slack 使用體驗。為此,我們量身打造應用程式,讓客戶團隊維護 Slack 空間、開發客戶入門機器人以改善客戶體驗,並建立自訂工作流程,讓客戶能夠更有效地在 Slack 上與他們的客戶互動。
Jared:快速回應和解決固然重要,但我個人認為建立融洽的關係也很重要。前幾天我們簽下了一位大客戶,當時我們正在說服對方採用我們的產品,我注意到其中一位主要利害關係人的個人照片是她的小狗。於是我傳送私訊給她,從她的小狗切入對話,現在我們已成為朋友,而這透過電子郵件或電話很難做到。

Jared Gaynes

「Slack 通訊是衡量客戶關係是否融洽的最佳指標之一。」

問題:什麼會徹底改變 Slack 客戶支援?

George:Clay 的採用率很高,還一直產出大量優質內容,但問題是,由於可以產生的內容量十分龐大,我們需要有效的策略將這些內容轉化為知識型文章。

George Dilthey

「我想將 Slack 社群作為資訊來源,以此建構 AI 知識庫。」

問題:怎樣算是活躍客戶?

Jared:如果有在 Slack 中與客戶溝通,表示就算意見回饋是負面的,客戶至少有在嘗試使用我們的產品。我們有大約 600 個 Slack 頻道,因此我們表現良好,還在不斷強化優勢。

在 Slack 社群找到你的位置

無論你是新手或專家,我們誠摯邀請所有人加入我們的社群,成為支持 Slack 群策群力的一份子。

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