Slack Enterprise-Suche einrichten und verwalten

Mit der Enterprise-Suche können Mitglieder deiner Enterprise Grid-Organisation die benötigten Informationen und Inhalte aus anderen Anwendungen (wie z. B. Google Drive, GitHub und vielen weiteren) genau dort finden, wo sie in Slack bereits arbeiten.

GIF-Animation: Ergebnisse einer Enterprise-Suche, einschließlich der Slack AI-Funktion „Antworten suchen“ sowie Dateien von Google Drive

Tipp: Lies unseren Slack-Blog, um mehr darüber zu erfahren, wie andere Organisationen die Enterprise-Suche nutzen.


So funktioniert es

  • Die Enterprise-Suche ist standardmäßig deaktiviert, aber Organisationsinhaber:innen und Organisationsadministrator:innen können sie für ihre Organisation aktivieren und Datenquellen aus unserer Liste verfügbarer Connectors hinzufügen.
  • Sobald die Funktion aktiviert ist und du mindestens eine Datenquelle hinzugefügt hast, können Mitglieder ihre Accounts verbinden und erhalten dann Inhalte aus anderen Speicherorten in ihren Suchergebnissen.
  • Suchergebnisse und Slack AI-Antworten enthalten nur Quellinhalte, für die die Person, die danach sucht, über Zugriffsberechtigung verfügt. Du kannst auch festlegen, ob Slack diese Inhalte in herkömmlichen Suchergebnissen, in KI-Antworten oder in beiden Funktionen anzeigt.


Enterprise-Suche aktivieren

  1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
  2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Organisationseinstellungen im Menü aus.
  3. Klicke in der linken Seitenleiste auf   Einstellungen und wähle Enterprise-Suche aus.
  4. Klicke auf Edit (Bearbeiten).
  5. Aktiviere das Kontrollkästchen neben Enterprise-Suche für die gesamte Organisation aktivieren und klicke auf Speichern.


Datenquelle hinzufügen

Sobald du eine Datenquelle für deine Organisation verfügbar gemacht hast, können deine Mitglieder ihre Accounts verbinden, damit Inhalte aus dieser Quelle in den Slack-Suchergebnissen angezeigt werden. Wir unterstützen derzeit die folgenden Datenquellen:

  • Asana
  • Box
  • GitHub
  • Google Drive
  • Jira Cloud
  • OneDrive/SharePoint
  1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
  2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Organisationseinstellungen im Menü aus.
  3. Klicke in der linken Seitenleiste auf   Einstellungen und wähle dann Enterprise-Suche aus.
  4. Klicke neben der Datenquelle, die du hinzufügen möchtest, auf Verwalten.
  5. Klicke neben Enterprise-Suche und KI-Antworten auf Bearbeiten.
  6. Aktiviere das Kontrollkästchen neben In herkömmliche Suchergebnisse einbeziehen. Du kannst auch Als Quelle in KI-Suchantworten verwenden aktivieren.
  7. Klicke auf Speichern.


GitHub hinzufügen und konfigurieren

Wenn du GitHub für die Unternehmenssuche nutzen möchtest, musst du ein paar zusätzliche Schritte in Slack und GitHub durchführen.

  1. Sobald du GitHub als Datenquelle hinzugefügt hast, klicke auf der Seite mit den GitHub-Datenquellen neben Integrationen verwalten auf Bearbeiten.
  2. Gib den Namen der GitHub-Organisation ein, die du für die Enterprise-Suche verwenden möchtest, und klicke auf Speichern
  3. Melde dich bei GitHub an und installiere die App der Slack Enterprise-Suche für GitHub.
  4. Wähle die gleiche GitHub-Organisation aus, die du beim Hinzufügen der Integration in Slack angegeben hast, und klicke dann auf Installieren


Datenquelle entfernen

  1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
  2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Organisationseinstellungen im Menü aus.
  3. Klicke in der linken Seitenleiste auf   Einstellungen und wähle dann Enterprise-Suche aus.
  4. Klicke neben der Datenquelle, die du entfernen möchtest, auf Verwalten.
  5. Klicke neben Enterprise-Suche und KI-Antworten auf Bearbeiten.
  6. Deaktiviere die Kontrollkästchen neben In herkömmliche Suchergebnisse einbeziehen und Als Quelle in KI-Suchantworten verwenden. Klicke auf Speichern und wähle dann Deaktivieren aus, um den Vorgang zu bestätigen.
Wer kann diese Funktion benutzen?
  • Organisationsinhaber:innen und Organisationsadministrator:innen 
  • Verfügbar im Enterprise Grid-Plan mit dem Slack AI-Add-on