Usar las Hojas de cálculo de Google con el Generador de flujos de trabajo
Cuando combinas las Hojas de cálculo de Google con el Generador de flujos de trabajo, puedes transferir sin esfuerzo datos de tus flujos de trabajo a una hoja de cálculo o extraer datos de las Hojas de cálculo de Google a Slack.
Agregar Hojas de cálculo de Google a tus flujos de trabajo
Cuando instalas la aplicación Hojas de cálculo de Google para el Generador de flujos de trabajo, puedes crear pasos en un flujo de trabajo que incorpore datos de Hojas de cálculo de Google que ya existen. La aplicación solo se debe instalar una vez; luego, cualquier persona que tenga permiso para crear flujos de trabajo puede agregar pasos que interactúen con una hoja de cálculo de Google.
- Consulta la página Hojas de cálculo de Google para el Generador de flujos de trabajo en elDirectorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en Agregar a Slack.
- Para finalizar, haz clic en Permitir.
Nota: Para usar esta aplicación, un administrador de Google debe asegurarse de que tu cuenta de Google pueda acceder a Google Drive con la Drive SDK API.
Activar los pasos desde las aplicaciones
Para comenzar a enviar y recibir datos entre las Hojas de cálculo de Google y el Generador de flujos de trabajo, el propietario o administrador del espacio de trabajo deberá activar los pasos del Generador de flujos de trabajo desde las aplicaciones.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú, luego haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
- Haz clic en la pestaña Permisos en la parte superior de la página.
- Desplázate hacia abajo hasta Pasos del Generador de flujos de trabajo desde las aplicaciones y haz clic en Expandir.
- Marca la casilla que está junto a Mostrar los pasos de las aplicaciones instaladas en este espacio de trabajo en el Generador de flujos de trabajo.
- Haz clic en Guardar.
Crear un flujo de trabajo con un paso de las Hojas de cálculo de Google
Una vez que hayas instalado la aplicación y activado los pasos de las aplicaciones, sigue las instrucciones para agregar pasos a un flujo de trabajo. Tu biblioteca de pasos ahora contendrá las siguientes opciones de Hojas de cálculo de Google:
-
Agregar una fila en una hoja de cálculo
Agrega una fila a tu hoja de cálculo con los datos de tu flujo de trabajo -
Seleccionar una fila de una hoja de cálculo
Extrae los datos de una fila de una hoja de cálculo seleccionada a Slack -
Actualizar una fila de una hoja de cálculo
Actualiza el valor de una fila específica de tu hoja de cálculo con datos de Slack. - Eliminar una fila de una hoja de cálculo
Nota: Actualmente no es posible ajustar la zona horaria de tu hoja de cálculo. Las fechas y horas agregadas a tu hoja de cálculo usarán la zona horaria UTC+0.
Conecta tu cuenta de Google
Cuando elijas agregar un paso de Google Workflow por primera vez, deberás conectar tu cuenta de Google.
- Desde el flujo de trabajo en curso, elige Agregar, Seleccionar, Eliminar o Actualizar una fila de una hoja de cálculo desde la biblioteca de pasos.
- Junto a Conectar una cuenta nueva, haz clic en Iniciar sesión con Google.
- Desde el mensaje de autorización en el navegador web, asegúrate de que las opciones Ver y descargar todos tus archivos de Google Drive y Ver, editar, crear y eliminar todas tus Hojas de cálculo de Google estén marcadas, luego, haz clic en Continuar.
- Regresa al Generador de flujos de trabajo en Slack para reanudar la edición de tu paso.
Cambia tu cuenta de Google
La aplicación Hojas de cálculo de Google para el Generador de flujos de trabajo solo se puede conectar a una cuenta de Google a la vez. Si necesitas acceder a una hoja de cálculo que está guardada en una cuenta de Google diferente, deberás cambiar la que está conectada.
- Desde el flujo de trabajo en curso, elige Agregar, Seleccionar, Eliminar o Actualizar una fila de una hoja de cálculo desde la biblioteca de pasos.
- Haz clic en el ícono con tres puntos junto a tu cuenta conectada y, después, elige Cambiar cuenta.
- Si quieres conectar una cuenta que ya existe, Selecciona una cuenta del menú desplegable. Para conectar una cuenta nueva, haz clic en Iniciar sesión con Google.
- Repite los pasos para conectar tu cuenta de Google, luego vuelve a editar tu paso en el Generador de flujos de trabajo
Nota: Las hojas de cálculo a las que te gustaría dar acceso al Generador de flujos de trabajo deben guardarse en una unidad de Google Drive personal, no en una unidad compartida.
Solucionar problemas de las Hojas de cálculo de Google para el Generador de flujos de trabajo
Si tu flujo de trabajo no puede encontrar la hoja de cálculo en su unidad personal, prueba los siguientes pasos para asegurarte de que se establezcan los permisos correctos:
- Abre Slack en una ventana de incógnito de Chrome: https://my.slack.com.
- Abre tu cuenta de Google (https://myaccount.google.com/permissions) y elimina el acceso para Slack.
- Desde el flujo de trabajo en curso, elige Agregar, Seleccionar, Eliminar o Actualizar una fila de una hoja de cálculo desde la biblioteca de pasos.
- Haz clic en el ícono con tres puntos junto a tu cuenta conectada y, después, elige Cambiar cuenta y selecciona Iniciar sesión con Google.
- Desde el mensaje de autorización en el navegador web, asegúrate de que las opciones Ver y descargar todos tus archivos de Google Drive y Ver, editar, crear y eliminar todas tus Hojas de cálculo de Google estén marcadas, luego, haz clic en Continuar.
- Regresa al Generador de flujos de trabajo en Slack para reanudar la edición de tu paso.
- Si el error continúa, ponte en contacto con nosotros para brindarte ayuda adicional.
- Todos los miembros (de manera predeterminada)
- Disponible en planes de pago