OneDrive per Slack
Se utilizzi Microsoft OneDrive per ospitare e gestire i file nel cloud, puoi installare l’app OneDrive per Slack per visualizzare anteprime di file, cercarli e condividerli direttamente dall’area di lavoro.
Cosa puoi aspettarti
- Gli account Office 365 (SharePoint Online, OneDrive for Business, Office 365 Enterprise) e gli account Microsoft non aziendali (OneDrive e OneDrive Base) possono utilizzare l’app OneDrive per Slack.
- Installazioni SharePoint locali o piani di Office 365 ospitati su una distribuzionale nazionale cloud di Microsoft (Office 365 U.S. Government, Office 365 Germany e Office 365 gestito da 21Vianet in Cina) al momento non sono supportati.
Attenzione: quando crei e condividi file OneDrive su Slack, potrai cercarli nell’area di lavoro ma saranno archiviati solo su OneDrive.
Collegare OneDrive a Slack
Per utilizzare l’app OneDrive su Slack, è necessario che un membro dell’area di lavoro installi l’app. Poi, i membri potranno collegare i loro account OneDrive a Slack.
Installare l’app OneDrive
- Visita la pagina OneDrive nell’App Directory di Slack.
- Clicca su Aggiungi a Slack.
- Clicca su Consenti per permettere a OneDrive di accedere all’area di lavoro.
- Quando richiesto, accedi all’account Office 365.
- Clicca su Accetta per autenticarti su Slack.
- Clicca su Apri Slack per tornare all’area di lavoro.
Collegare l’account
Se l’app OneDrive è già installata nell’area di lavoro, segui questi passaggi per collegare l’account:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Microsoft OneDrive.
- Dalla scheda Messaggi, clicca su Collega.
- Clicca su Consenti per permettere a OneDrive di accedere all’area di lavoro.
- Quando richiesto, accedi all’account Office 365.
- Clicca su Apri Slack per tornare all’area di lavoro.
Creare file OneDrive da Slack
- Da una conversazione, clicca sull’icona Fulmine per aprire il menu delle azioni rapide.
- Sotto Microsoft OneDrive, scegli il tipo di file che vuoi creare.
- Inserisci un nome per il file. Se vuoi, puoi includere anche un messaggio.
- Sotto Posta un file in, apri il menu a discesa e seleziona una conversazione.
- Clicca su Crea per condividere il nuovo file.
Condividere file OneDrive su Slack
- Da una conversazione, clicca sull’icona Graffetta sulla destra del campo messaggio.
- Sotto Aggiungi un file da, seleziona OneDrive. Se non hai ancora effettuato l’accesso all’account OneDrive, ti verrà chiesto di farlo.
- Scegli i file che vuoi condividere e poi clicca su Apri.
Dopo aver inviato il messaggio, i file si espanderanno per mostrare un’anteprima e reindirizzare a OneDrive.
Attenzione: al momento non è possibile condividere cartelle o file OneNote su Slack.
Gestire l’accesso ai file
Se i membri con cui hai condiviso un file non vi hanno accesso per visualizzarlo o modificarlo, l’app OneDrive ti invierà un messaggio su Slack. A partire da questo messaggio, potrai modificare l’accesso al file. Per modificare l’accesso in un secondo momento, puoi condividere di nuovo il file ed effettuare delle modifiche:
- Apri il menu a discesa accanto a un file OneDrive che hai condiviso.
- Scegli chi può visualizzare il file: Tutti i partecipanti alla conversazione, Tutti i membri dell’organizzazione oppure Tutti coloro che hanno il link.
- Se vuoi, puoi anche decidere chi potrà modificare il file: Tutti i membri dell’organizzazione oppure Tutti i partecipanti alla conversazione.
Attenzione: le opzioni per gestire l’accesso ai file saranno visibile solo per i file condivisi in canali con meno di 100 persone.
Gestire l’anteprima di file
Quando condividi un file OneDrive su Slack, puoi decidere se visualizzare un’anteprima:
-
Aggiungi un’anteprima
Un’anteprima sarà visualizzata quando condividi il file -
Non aggiungere un’anteprima
L’anteprima non sarà visualizzata quando condividi un file, ma le altre informazioni sul file saranno visibili -
Non aggiungere un’anteprima e non chiedermelo più
Le anteprime non saranno mai visualizzate quando condividi file e non ti mostreremo più suggerimenti relativi alle anteprime
Suggerimento: per reimpostare le preferenze per le anteprime di file, digita il comando slash /onedrive nel campo messaggio, invia il messaggio e clicca su Reimposta. La prossima volta che condividerai un file, avrai l’opzione di impostare una nuova preferenza.
Disconnettere l’account
Se non devi più utilizzare OneDrive, puoi disconnettere l’account. Quest’azione non disinstallerà l’app dall’area di lavoro.
- Da una conversazione, digita il comando slash /onedrive nel campo messaggio e invia il messaggio.
- Clicca su Disconnetti.
- Clicca su Disconnetti per confermare.