Google Calendar と Slack を連携させる
Google Calendar を Slack に連携させることで、あなたもチームも、通知やイベントリマインダーなどの便利機能で業務を整理整頓し、最新情報を常に把握できるようになります。
Slack に Google Calendar アプリを追加する
Slack で Google Calendar アプリを使用するには、いずれかのメンバーがアプリをインストールする必要があります。アプリがインストールされると、メンバーはカレンダーを Slack に連携させることができます。
Google Calendar アプリをインストールする
- Slack Marketplace の Google カレンダーのページにアクセスします。
- 「Slack に追加」をクリックします。
- 「許可する」をクリックして、Google Calendar による Slack へのアクセスを許可します。
- メッセージに従い、「Slack を開く」をクリックしてワークスペースに戻ります。
アカウントとカレンダーを連携させる
Google アカウントを連携させる
Google Calendar アプリをインストールしたら、以下の手順に従ってアカウントを連携させてください。
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「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Google Calendar を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブから「アカウントを連携させる」をクリックし、表示される手順に従います。
- 「Slack を開く」をクリックしてワークスペースに戻ります。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- Google Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで「アカウントを連携させる」をタップし、表示される手順に従います。
- 「完了」をタップします。
カレンダーを連携させる
連携した Google アカウントからカレンダーをいくつでも追加できます。
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「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Google Calendar を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「カレンダーを連携させる」をクリックします。以前にカレンダーを設定した場合は、「設定」をクリックします。
- 「アカウント」で、ドロップダウンメニューからカレンダーを選択します。カレンダーをさらに追加するには、メニューを再度開いて別のカレンダーを選択します。
- 「完了」をクリックします。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- Google Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで「設定」をタップし、表示される手順に従います。
- 「アカウント」で、ドロップダウンメニューからカレンダーを選択します。カレンダーをさらに追加するには、メニューを再度開いて別のカレンダーを選択します。
- 「完了」をタップします。
注 :ステータスの同期をオンにできるのは、メインのカレンダーのみです。
Slack で Google Calendar を使用する
自分用の通知設定を行う
Google Calendar から終日イベント、招待、更新情報、キャンセルに関する通知が届きます。通知の内容と、イベントリマインダーを受け取るタイミングを調整できます。
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「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Google Calendar を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をクリックします。
- カレンダーの下の「通知設定」をクリックします。
- 通知設定を変更し、「更新」をクリックします。
- 「完了」をクリックします。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- Google Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をタップします。
- 予定表の下の「Notification Preferences（通知設定）」をタップします。
- 通知設定を変更し、「Update（更新）」をタップします。
チャンネルの通知設定を行う
共有カレンダーを使用している場合や、チャンネル全体でカレンダーイベントに関する通知を受け取りたい場合は、チャンネル通知を設定します。
ステップ 1 : チャンネルに Google Calendar アプリを追加する
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「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Google Calendar を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリのホームページの上部にある Google Calendar をクリックして、アプリの設定を開きます。
- 「チャンネルにこのアプリを追加する」を選択します。
- ドロップダウンメニューから、通知を設定するチャンネルを検索して選択します。
- 「追加」をクリックします。
ステップ 2 :チャンネル通知を設定する
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「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Google Calendar を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をクリックします。
- カレンダーの下の「チャンネル通知」をクリックします。
- 通知を送信するチャンネルを検索して選択し、通知設定を行って「更新」をクリックします。
- 「完了」をクリックします。
ステップ 1 : チャンネルに Google Calendar アプリを追加する
- Google Calendar の通知を設定するチャンネルを開きます。
- /invite @google calendar と入力してから、 （紙飛行機のアイコン）をタップしてメッセージを送信し、アプリの通知がチャンネルに送信されるようにします。
ステップ 2 :チャンネル通知を設定する
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- Google Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をタップします。
- カレンダーの下の「チャンネル通知」をタップします。
- 通知設定を変更し、「Update（更新）」をタップします。
Tip : 有料プランでは、毎日または毎週のスケジュール通知を共有の Google カレンダーから受け取れます。アプリのホームタブを開き、「チャンネル通知」をクリックして、スケジュールを有効または無効にするか、スケジュールの設定を管理します。
イベントを作成する
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「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Google Calendar を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリのホームタブで、「イベントを作成する」をクリックします。
- イベントのタイトルを入力して検索したら、招待するメンバーを選択します。
- 招待の送信元となるカレンダーを選択します。「カレンダーを選択する」の下にあるドロップダウンメニューを開きます。
- 日時と期間を選択します。「利用可能時間」の下にあるドロップダウンメニューを開き、招待したすべてのメンバーが参加できる時間を選択するか、「カスタム時間を選択する」を選択します。
- 必要に応じて、「Description（説明）」フィールドにイベントの詳細を追加します。
- イベントの招待をチャンネルまたはダイレクトメッセージ（DM）に投稿するには、「ミーティングの共有先 : 」の横のボックスにチェックが入っていることを確認します。その後、ドロップダウンメニューから会話を選択します。
- 「作成」をクリックします。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- 「Create event（イベントを作成する）」をタップします。
- イベントの詳細を入力して、「作成」をタップし、ミーティングをカレンダーに追加します。
招待されたメンバーは全員、Slack で Google カレンダーアプリの通知を受け取ります。招待されたメンバーは、そのメッセージまたはカレンダーからイベントに返信できます。
スケジュールを表示してイベントに返信する
- アプリの「ホーム」タブで、「今日」、「明日」、または 「日付を選択」をクリックして、特定の日付のすべてのイベントを表示します。
- 場所、ゲストのリスト、説明など、今後のイベントに関する詳細を表示するには、右側にある （3 つのドットアイコン）をクリックし、「View event details（イベントの詳細を表示）」を選択します。
- アプリの「メッセージ」タブを開いて、イベントに返信したり、イベントの返信を更新したりします。
- Google Calendar アプリの画面上部にある「ホーム」タブから、「今日」、「明日」、または「日付を選択」をタップして、特定の日付のすべてのイベントを表示します。
- 場所、ゲストのリスト、説明など、今後のイベントに関する詳細を表示するには、右側にある「More（その他）」をタップしてから、「View event details（イベントの詳細を表示）」をタップします。
- アプリの「メッセージ」タブを開いて、イベントに返信したり、イベントの返信を更新したりします。
Tip : 有料プランの場合は、毎日のスケジュールの通知を Outlook Calendar から受け取ることができます。アプリの「ホーム」タブを開いて「設定」をクリックし、毎日のスケジュールを有効または無効にするか、配信時間を変更します。
Slack のステータスを自動更新する
カレンダーを使うと、Google Calendar アプリによって「会議中」や「不在」の Slack ステータスが自動で設定されるため、返信がいつ頃になるかを同僚に知らせることができます。
- ステータスは、イベントの名前に OOO または PTO が含まれていると「不在」、イベントに招待されたメンバーがいると「会議中」に更新されます。
- ステータスには、参加しているミーティングの名前は表示されません。
- ステータスはいつでも削除・更新ができます。ユーザー本人が設定した内容を Google Calendar アプリが上書きすることはありません。
- 参加を承諾したイベント、または「予定あり」にマークしたイベントのみが、Slack のステータスに反映されます。
- カレンダーでイベントが重複している場合、ユーザーのステータスを Google Calendar アプリが更新することはありません。
注 :ステータスの同期を管理するには、アプリの「ホーム」タブを開き、「設定」を選択し、ステータスの同期をオンまたはオフに切り替えます。
カレンダーの連携を解除する
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「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Google カレンダーを検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をクリックします。
- 連携を解除するカレンダーの下の「カレンダーの連携を解除する」をクリックします。
- 「はい」をクリックして確定します。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- Google Calendar をタップします。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をタップします。
- カレンダーの下の「カレンダーの連携を解除する」をタップします。
- 「はい」をタップして確定します。
注 :オーガナイゼーションでドメイン全体の認証を使用している場合、カレンダーの連携を解除できますが、Google アカウントと Slack の間の連携を解除することはできません。
カレンダーの同期問題を修正する
イベントが Google Calendar アプリに登録されていないか、期日が過ぎている場合、次の手順を実行すると、問題を解決できる可能性があります。
- Slack Marketplace の Google カレンダーのページにアクセスします。
- 「設定」タブをクリックします。
- 「許可」で「無効にする」をクリックします。
- ページが再び読み込まれたら、「Slack に追加」をクリックしてカレンダーを再び接続します。