Google Calendar と Slack を連携させる
Google Calendar を Slack に連携させることで、あなたもチームも、通知やイベントリマインダーなどの便利機能で業務を整理整頓し、最新情報を常に把握できるようになります。
Slack に Google Calendar アプリを追加する
Slack で Google Calendar アプリを使用するには、いずれかのメンバーがワークスペースにアプリをインストールする必要があります。アプリがインストールされると、メンバーはカレンダーを Slack に連携させることができます。
Google Calendar アプリをインストールする
- Slack の App ディレクトリの Google カレンダーのページにアクセスします。
- 「Slack に追加」をクリックします。
- 「許可する」をクリックして、Google Calendar による Slack へのアクセスを許可します。
- メッセージに従い、「Slack を開く」をクリックしてワークスペースに戻ります。
Tip : Slack の Enterprise Grid プランをご利用の場合、OrG レベルで Google Calendar アプリをインストールし、Google Calendar へのアクセスが必要なワークスペースに管理者ダッシュボードから追加できます。
Slack と Google Calendar を連携させる
Google カレンダーアプリをワークスペースにインストールしたら、以下の手順に従ってアカウントを連携させてください。
デスクトップ
モバイル
- デスクトップから、左のサイドバー上部の 「App」をクリックします。このオプションが見当たらない場合、 「その他」をクリックすると見つけることができます。
- Google Calendar を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブから「アカウントを連携させる」をクリックし、表示される手順に従います。
- 「Slack を開く」をクリックしてワークスペースに戻ります。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- Google Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブから「Connect Calendar（カレンダーを連携させる）」をタップし、表示される手順に従います。
- 「完了」をタップします。
Slack で Google Calendar を使用する
イベントを作成する
Google カレンダーアプリから、会議をスケジュールし、メンバーを招待し、会議の招待をチャットで共有することができます。
デスクトップ
モバイル
- 左サイドバーの上部にある 「App」をクリックします。このオプションが見当たらない場合、 「その他」をクリックすると見つけることができます。
- Google カレンダーを検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、右上にある「イベントを作成する」をクリックします。
- イベントのタイトルを入力して検索したら、招待するメンバーを選択します。
- 日時と期間を選択します。利用可能時間の下にあるドロップダウンメニューを開き、招待したすべてのメンバーが参加できる時間を選択するか、カスタム時間を選択します。
- 必要に応じて、「Description（説明）」フィールドにイベントの詳細を追加します。
- イベントの招待をチャンネルまたはダイレクトメッセージ（DM）に投稿するには、「ミーティングの共有先 : 」の横のボックスにチェックが入っていることを確認します。その後、ドロップダウンメニューから会話を選択します。
- 「作成」をクリックします。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- 「Create event（イベントを作成する）」をタップします。
- イベントの詳細を入力して、「作成」をタップし、ミーティングをカレンダーに追加します。
招待されたメンバーは全員、Slack で Google カレンダーアプリの通知を受け取ります。招待されたメンバーは、そのメッセージまたはカレンダーからイベントに返信できます。
Tip : Zoom アプリがワークスペースのデフォルトの通話アプリに設定されている場合、「通話」ドロップダウンメニューから Zoom リンクをイベントに追加できます。
スケジュールを表示してイベントに返信する
デスクトップ
モバイル
- 「ホーム」タブから、「今日」、「明日」、または 「日付を選択」をクリックして、特定の日付のすべてのイベントを表示します。
- 場所、ゲストのリスト、説明など、今後のイベントに関する詳細を表示するには、右側にある （3 つのドットアイコン）をクリックし、「View event details（イベントの詳細を表示）」を選択します。
- アプリの「メッセージ」タブを開いて、イベントに返信したり、イベントの返信を更新したりします。
- Google Calendar アプリの画面上部にある「ホーム」タブから、「今日」、「明日」、または「日付を選択」をタップして、特定の日付のすべてのイベントを表示します。
- 場所、ゲストのリスト、説明など、今後のイベントに関する詳細を表示するには、右側にある「More（その他）」をタップしてから、「View event details（イベントの詳細を表示）」をタップします。
- アプリの「メッセージ」タブを開いて、イベントに返信したり、イベントの返信を更新したりします。
Slack のステータスを自動更新する
カレンダーを使うと、Google Calendar アプリによって「会議中」や「不在」の Slack ステータスが自動で設定されるため、返信がいつ頃になるかを同僚に知らせることができます。
- ステータスは、イベントの名前に OOO が含まれていると「不在」、イベントに招待されたメンバーがいると「会議中」に更新されます。
- ステータスには、参加しているミーティングの名前は表示されません。
- ステータスはいつでも削除・更新ができます。ユーザー本人が設定した内容を Google Calendar アプリが上書きすることはありません。
- 参加を承諾したイベント、または「予定あり」にマークしたイベントのみが、Slack のステータスに反映されます。
- カレンダーでイベントが重複している場合、ユーザーのステータスを Google Calendar アプリが更新することはありません。
注 :ステータスの同期を管理するには、アプリの「ホーム」タブをクリックして、「設定」を選択し、ステータスの同期をオンまたはオフに切り替えます。
通知設定を変更する
以下の手順に従って、Slack 内で Google Calendar 通知設定を変更することができます。
デスクトップ
モバイル
- デスクトップから、左のサイドバー上部の 「App」をクリックします。このオプションが見当たらない場合、 「その他」をクリックすると見つけることができます。
- Google Calendar を検索して選択します。
- 「ホーム」タブから右上の「設定」をクリックします。
- カレンダーの下の「Notification Preferences（通知設定）」をクリックします。
- 通知設定を変更し、「Update（更新）」をクリックします。
- 「完了」をクリックして保存します。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- Google Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をタップします。
- カレンダーの下の「通知設定」をタップします。
- 通知設定を変更し、「Update（更新）」をタップします。
Tip : 毎日のスケジュールを管理するには、アプリの「ホーム」タブを開き、「設定」を選択してから毎日のスケジュールをオンまたはオフにするか、配信時間を変更します。
追加のカレンダーを連携させる
共有されているほかのカレンダーについて更新情報を受け取りたい場合は、次の手順に従って、そのカレンダーを連携させてください。
デスクトップ
モバイル
- デスクトップから、左のサイドバー上部の 「App」をクリックします。このオプションが見当たらない場合、 「その他」をクリックすると見つけられます。
- Google カレンダーを検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をクリックします。
- 「アカウント」の下で、ドロップダウンメニューからカレンダーを選択します。
- 「完了」をクリックします。
- お使いのデバイスで Slack アプリを開きます。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- Google Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をタップします。
- 「アカウント」の下で、ドロップダウンメニューからカレンダーを選択します。
注 :ステータスの同期をオンにできるのは、メインのカレンダーのみです。
カレンダーの連携を解除する
デスクトップ
モバイル
- デスクトップから、左のサイドバー上部の 「App」をクリックします。このオプションが見当たらない場合、 「その他」をクリックすると見つけることができます。
- Google Calendar を検索して選択します。
- 「ホーム」タブから右上の「Settings（設定）」をクリックします。
- 「設定」をクリックします。
- 連携を解除するカレンダーの下の「カレンダーの連携を解除する」をクリックします。
- 「はい」をクリックして確定します。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Google Calendar を検索します。
- Google Calendar をタップします。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をタップします。
- カレンダーの下の「カレンダーの連携を解除する」をタップします。
- 「はい」をタップして確定します。
カレンダーの同期問題を修正する
イベントが Google Calendar アプリに登録されていないか、期日が過ぎている場合、次の手順を実行すると、問題を解決できる可能性があります。
- Slack の App ディレクトリの Google カレンダーのページにアクセスします。
- 「設定」タブをクリックします。
- 「許可」で「無効にする」をクリックします。
- ページが再び読み込まれたら、「Slack に追加」をクリックしてカレンダーを再び接続します。