Google Calendar を Slack に連携させることで、あなたもチームも、通知やイベントリマインダーなどの便利機能で業務を整理整頓し、最新情報を常に把握できるようになります。 

Slack に Google Calendar アプリを追加する

Slack で Google Calendar アプリを使用するには、いずれかのメンバーがワークスペースにアプリをインストールする必要があります。アプリがインストールされると、メンバーはカレンダーを Slack に連携させることができます。

Google Calendar アプリをインストールする

Tip : Slack の Enterprise Grid プランをご利用の場合、OrG レベルで Google Calendar アプリをインストールし、Google Calendar へのアクセスが必要なワークスペースに管理者ダッシュボードから追加できます。

Slack と Google Calendar を連携させる

Google カレンダーアプリをワークスペースにインストールしたら、以下の手順に従ってアカウントを連携させてください。 

Slack で Google Calendar を使用する

イベントを作成する

Google カレンダーアプリから、会議をスケジュールし、メンバーを招待し、会議の招待をチャットで共有することができます。

招待されたメンバーは全員、Slack で Google カレンダーアプリの通知を受け取ります。招待されたメンバーは、そのメッセージまたはカレンダーからイベントに返信できます。

Tip : Zoom アプリがワークスペースのサードパーティの通話アプリとして設定されている場合は、「通話」ドロップダウンメニューから Zoom リンクをイベントに追加できます。

スケジュールを表示してイベントに返信する

有料プランでは、スケジュールを一目で確認して管理できます。

Slack のステータスを自動更新する

カレンダーを使うと、Google Calendar アプリによって「会議中」や「不在」の Slack ステータスが自動で設定されるため、返信がいつ頃になるかを同僚に知らせることができます。

• ステータスは、イベントの名前に OOO が含まれていると「不在」、イベントに招待されたメンバーがいると「会議中」に更新されます。
• ステータスには、参加しているミーティングの名前は表示されません。 
• ステータスはいつでも削除・更新ができます。ユーザー本人が設定した内容を Google Calendar アプリが上書きすることはありません。 
• 参加を承諾したイベント、または「予定あり」にマークしたイベントのみが、Slack のステータスに反映されます。 
• カレンダーでイベントが重複している場合、ユーザーのステータスを Google Calendar アプリが更新することはありません。

注 :ステータスの同期を管理するには、アプリの「ホーム」タブをクリックして、「設定」を選択し、ステータスの同期をオンまたはオフに切り替えます。

通知設定を変更する

以下の手順に従って、Slack 内で Google Calendar 通知設定を変更することができます。 

Tip : 毎日のスケジュールを管理するには、アプリの「ホーム」タブを開き、「設定」を選択してから毎日のスケジュールをオンまたはオフにするか、配信時間を変更します。

追加のカレンダーを連携させる

共有されているほかのカレンダーについて更新情報を受け取りたい場合は、次の手順に従って、そのカレンダーを連携させてください。

注 :ステータスの同期をオンにできるのは、メインのカレンダーのみです。

カレンダーの連携を解除する  

カレンダーの同期問題を修正する

イベントが Google Calendar アプリに登録されていないか、期日が過ぎている場合、次の手順を実行すると、問題を解決できる可能性があります。