Slack にメールを送信する

誰がこの機能を利用できますか?

Slack を使うと、メールを含む仕事上のコミュニケーションをすべて 1 か所にまとめられます。Slack にメールを送信する方法はいくつかあり、プランやワークスペースに送信されたメールの利用方法によって異なります。

Slack へメールを送信する方法

メソッド 説明 利用可能なプラン
チャンネルまたはダイレクトメッセージ(DM)用メールアドレスを作成する その会話にメールを送信するための専用メールアドレスを設定する 有料プラン
メールアドオンを使用する メールアドオンをインストールして、Gmail または Outlook からチャンネルまたは DM に個別のメールを送信する 全プラン
メールアプリのインストール ワークスペースにメールアプリをインストールして、チャンネルまたは DM にメールを送信する設定をする 有料プラン
Slackbot を使用して、メールを DM に転送する Slackbot を使用して、個別のメールを DM に送信するための転送先アドレスを作成する 全プラン

注 :Slack へ送信できるメールは、ヘッダーと本文を合わせて 1 MB 以下、または添付ファイル(最大 20 個)を含むメールのサイズが 30 MB 以下のものに限られます。Slack でメールはファイルとして扱われ、ワークスペースのファイルストレージ上限にカウントされます。


チャンネルまたは DM 用メールアドレスを作成する

デフォルトでは、誰もがチャンネルまたは DM 用メールアドレスを作成できます。会話用メールアドレスが作成されると、そのメールアドレスを持つメンバーなら誰でも、Slack にメールを送信できます。

注 :チャンネルでほかのオーガナイゼーションの人と作業している場合は、各オーガナイゼーションがチャンネル独自のメールアドレスを作成できます。そのチャンネルに送信されたメールは、メンバー全員に表示されます。

メールアドレスを作成する

  1. デスクトップでメールを送信するチャンネルまたは DM を開きます。
  2. 会話のヘッダーのチャンネル名またはメンバー名をクリックします。 
  3. 「インテグレーション」タブをクリックします。 
  4. 「この[channel]または[conversation]にメールを送信する」を選択します。 
  5. 「メールアドレスを取得する」をクリックします。 
  6. メールプロバイダーの自動転送ルールを設定する場合や、メールアドレスをアドレス帳に追加する場合は、メールアドレスの横にある「コピー」をクリックします。
  7. チャンネル用メールアドレスを作成した場合、Slackbot により、あなただけに表示されるメッセージが投稿され、メールアドレスの作成完了をメンバーに通知するかを尋ねるプロンプトが表示されます。「メールアドレスを共有する」をクリックして、必要な詳細を記載したメッセージをチャンネルに投稿します。投稿しない場合は、「閉じる」をクリックします。

注 :オーナーと管理者は、メンバーがチャンネルまたは DM 用メールアドレスを作成する権限を管理できます。このオプションが見当たらない場合は、オーナーや管理者に相談してください。

メールの表示をカスタマイズする

必要に応じて、Slack に投稿するメールに画像やニックネームを追加できます。こうすると、他のメンバーは、誰からのメールなのか確認しやすくなります。

  1. デスクトップで、メールアドレスを設定しているチャンネルまたは DM を開きます。
  2. 会話のヘッダーのチャンネル名またはメンバー名をクリックします。 
  3. 「インテグレーション」タブをクリックします。 
  4. 「この[channel]または[conversation]にメールを送信する」を選択します。 
  5.  「メールの表示をカスタマイズする」をクリックします。
  6. メールアイコンの下で、ドロップダウンメニューを開いて画像をアップロードするか、Slack に投稿した時にメールとともに表示される絵文字を選択します。
  7. 「メール名」の下で、メールのラベルを入力します。
  8. 「変更を保存」をクリックします。


メールアドレスを削除する

オーナー、管理者、会話用のメールアドレスを作成する権限を持つメンバーは、自分が参加しているチャンネルや DM のメールアドレスを削除できます。会話のメールアドレスが削除されると、そのメールアドレスに送られたメールは Slack に投稿されなくなります。

  1. デスクトップでチャンネルまたは DM を開きます。
  2. 会話のヘッダーのチャンネル名またはメンバー名をクリックします。 
  3. 「インテグレーション」タブをクリックします。 
  4. 「この[channel]または[conversation]にメールを送信する」を選択します。 
  5. メールアドレスの下にある「アドレスを削除する」をクリックします。
  6. 「メールアドレスを削除する」をクリックして確定します。


メールアドオンを使用する

Gmail

Outlook

Slack へメールを送信する

  1. Google Workspace Marketplace で「Slack for Gmail」ページへ進み、Gmail に Slack アドオンをインストールします。アドオンをインストールできない場合には、社内の Google Workspace 管理者に連絡して Google Workspace 管理コンソールで Slack for Gmail を承認してもらいましょう。
  2. アドオンをインストールしたら、右サイドバーの Slack アイコンをクリックして、Gmail アカウントを Slack に接続します。メッセージに従い、メールを開いて「Slack へ接続」をクリックします。
  3. Slack にメールを送信するには、右サイドバーの Slack アイコンをクリックし、「チャンネルとメンバーを検索する」を選択します。ドロップダウンメニューからワークスペースを選択し、チャンネルまたはメンバーの名前を入力して Enter を押すか、名前を選択します。
  4. 「[name]に送信する」をクリックします。「表示」をクリックすると Slack でメールが表示されます。


Gmail と Slack のリンクを解除する

  1. Google Workspace Marketplace に移動します。
  2. 「アプリを管理する」をクリックします。
  3. Slack を見つけて「管理」を選択します。
  4. 「外す」をクリックします。 

Tip :  Google Workspace を使用していない場合は、Gmail の設定の「アドオン」セクションからアドオンを外すことができます。

この機能でできること

  • Outlook のメールアドインは Office 365 でのみ利用可能です。オンプレミスの Microsoft Exchange には対応していません。
  • 対応しているのは Exchange メールプロトコルのみであるため、Outlook クライアントが POP/IMAP でメッセージを受信するように設定されている場合は、アドインを使用することができません。
  • 現時点では、オンプレミスの SharePoint インストールや Microsoft National Cloud 環境 でホストされた Office 365 プラン (Office 365 U.S. Government、Office 365 Germany、中国で 21Vianet が運用している Office 365 を含む)には対応していません。


Slack へメールを送信する

  1. Microsoft AppSource で Slack for Outlook ページに移動します。「今すぐ入手する」をクリックし、表示されるメッセージに従います。アドインを自分でインストールできない場合は、社内の Office 365 管理者にお願いましょう。
  2. アドインをインストールしたら、Outlook を Slack ワークスペースに接続します。Outlook デスクトップアプリを使用している場合は、ツールバーの Slack アイコンをクリックし、「Slack へ接続」を選択します。Outlook をブラウザで使用している場合は、メールを開いて 3 つのドットアイコンをクリックし、「Slack for Outlook」を選択します。
  3. Outlook デスクトップアプリから Slack にメールを送信するには、メールを開き、Slack アイコンをクリックして、ドロップダウンメニューからチャンネルまたはメンバーの名前を選択します。「Slack に送信」をクリックしてメールを送信します。
  4. ブラウザの Outlook から Slack にメールを送信する場合は、メールを開いて 3 つのドットアイコンをクリックし、「Slack に送信」を選択します。ドロップダウンメニューからチャンネルまたはメンバーの名前を入力し、「Slack に送信」をクリックします。 

注 :Slack と Outlook の接続で問題が発生した場合は、Google Chrome または Mozilla Firefox を使用して Outlook デスクトップアプリを立ち上げ直してみてください。 

Outlook と Slack のリンクを解除する

  1. Outlook デスクトップアプリにサインインします。
  2. ツールバーの「アドインを取得」をクリックします。
  3. 「アドイン」をクリックします。
  4. Slack for Outlook を見つけて  (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  5. 「外す」をクリックします。 


メールアプリをインストールする

ワークスペースにメールアプリをインストールする場合は、メールをさまざまなチャンネルや DM にルーティングするため、個別の設定を行います。複数のアドレスから同じチャンネルにメールを送る場合、またはメールを複数のチャンネルに送る場合は、追加の設定を行います。

メールアプリをインストールして設定する

  1. Slack の App ディレクトリからメールアプリのページにアクセスします。
  2. 「Slack に追加」をクリックします。
  3. 「チャンネルへの投稿」の横のドロップダウンメニューをクリックし、一覧からチャンネルまたは DM を選択します。
  4. 「メールアドレスインテグレーションの追加」をクリックします。指定した会話にメールを送信するための固有のメールアドレスが、Slack によって生成されます。
  5. 必要であれば、ラベル、カスタム名、画像を追加し、会話に送信されたメールを見分けやすくすることもできます。
  6. 「インテグレーションを保存する」をクリックします。 


設定の更新または削除

  1. Slack の App ディレクトリから、メールアプリのページにアクセスします。
  2. ページ上部の「設定」タブをクリックします。
  3. 「設定」の下から、更新する設定内容を見つけます。
  4.  (鉛筆アイコン)をクリックします。
  5. 必要な変更を加えてから、「インテグレーションを保存する」をクリックします。設定内容を完全に消去するには、ページ右上の「削除する」をクリックし、「OK」をクリックして確定します。


Slackbot 転送先メールアドレスを設定する

  1. デスクトップで、右上にある自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューで「環境設定」を選択します。
  3. 「メッセージ & メディア」をクリックします。
  4. 「Slack へのメールの転送」へスクロールダウンして、「転送先メールアドレスを取得する」をクリックします。転送先メールアドレスが作成されます。
  5. 「コピー」をクリックし、転送先メールアドレスを使用して、メールクライアントで転送ルールを設定します。

メール転送を停止するには、環境設定の「メッセージ & メディア」セクションに移動します。転送先メールアドレスの下で、「このアドレスを無効にする」をクリックします。

注 :Slack に送信したメールが届かない場合は、ワークスペースや OrG で受信メールが無効になっている可能性があります。オーナーや管理者に相談してください。