Slack にメールを送信する

注意 : この機能は順次展開予定です。一般提供が開始されるまで、今しばらくお待ちください。

Slack を使うと、メールを含む仕事上のコミュニケーションをすべて 1 か所にまとめられます。ワークスペースでチャンネル用メールアドレスを作成すると、いつでもそのチャンネルにメールを送信できます。

設定による影響

  • チャンネル用メールアドレスが作成されると、そのメールアドレスを持つメンバーなら誰でも、Slack にメールを送信できます。
  • Slack のフリープランのワークスペースのメンバーは、最大 3 つのチャンネル用メールアドレスを作成できます。有料プランをご利用の場合、制限はありません。
  • チャンネルへの投稿権限が制限されている場合、チャンネルに投稿できるメンバーのみがチャンネル用メールアドレスを作成できます。
  • 外部のオーガナイゼーションと共有するチャンネルでは、各オーガナイゼーションがチャンネル独自のメールアドレスを作成できます。共有されているチャンネルに送信されたメールは、メンバー全員に表示されます。

Tip : Gmail または Outlook 用のメールアドオンをインストールして、受信トレイから Slack に個別のメールを送信したり、メールアプリを設定して、メールをチャンネルまたはダイレクトメッセージ(DM)に転送したりすることもできます。


チャンネル用メールアドレスを作成する

以下の手順に従って、ワークスペースのチャンネル用の独自のメールアドレスを作成します。

  1. デスクトップでメールを送信するチャンネルを開きます。
  2. 右上の (詳細アイコン)をクリックします。
  3.  「その他」をクリックします。
  4. メニューから「Send emails to channel(チャンネルにメールを送信する)」を選択します。Slack で、チャンネル用メールアドレスが自動的に生成されます。必要に応じて、チャンネルにメッセージを送信して、メールアドレスが作成されたことをメンバーに知らせることができます。
  5. メールプロバイダーの自動転送ルールを設定する場合や、チャンネル用メールアドレスをアドレス帳に追加する場合は、メールアドレスの横にある「コピー」をクリックします。


チャンネル用メールアドレスが作成されると、チャンネルのメンバーはメールアドレスをコピーして、Slack にメールを送信できます。

注意 :Slack の有料プランでは、ワークスペースのオーナー / 管理者と OrG のオーナー / 管理者は、チャンネル用メールアドレスを作成するメンバーの権限を制限することができます。有料プランをご利用中で、チャンネル用メールアドレスを作成するオプションが表示されない場合は、オーナーまたは管理者に相談してください。

注意 : チャンネルがアーカイブされた後に、チャンネル用メールアドレスにメールが送信されると、そのメールは返送されます。


メールプロバイダーの自動転送を設定する

チャンネル用メールアドレスが作成されたら、転送ルールを設定して、Slack へのメール転送を自動的に開始できます。

Tip : Gmail または Outlook 以外のメールプロバイダーをお使いの場合は、自動転送の設定について、プロバイダーに問い合わせることをお勧めします。


メールの表示をカスタマイズする

必要に応じて、画像や絵文字、カスタム名を追加することで、チャンネルのメンバーがわかりやすいように、チャンネルに投稿されるメールの表示をカスタマイズできます。

  1. デスクトップで、メールアドレスを設定しているチャンネルを開きます。
  2. 右上の (詳細アイコン)をクリックします。
  3.  「その他」をクリックします。
  4. メニューから「Send emails to channel(チャンネルにメールを送信する)」を選択します。 
  5. 「Customize email appearance(メールの表示をカスタマイズする)」をクリックします。
  6. メールアイコンの下で、プルダウンメニューを開いて画像をアップロードするか、Slack に投稿した時にメールと共に表示される絵文字を選択します。
  7. 「Email name(メール名)」の下で、メールのラベルを入力します。
  8. 「変更を保存する」をクリックします。

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チャンネル用メールアドレスを取り消す

チャンネル用メールアドレスの作成権限があるメンバーなら誰でも、以下の手順に従って、参加するチャンネルのメールアドレスを取り消すことができます。

  1. デスクトップで、取り消すメールアドレスが設定されたチャンネルを開きます。
  2. 右上の (詳細アイコン)をクリックします。
  3.  「その他」をクリックします。
  4. メニューから「Send emails to channel(チャンネルにメールを送信する)」を選択します。
  5. 「Revoke email address(メールアドレスを取り消す)」をクリックします。
  6. 「Revoke email address(メールアドレスを取り消す)」をクリックして確定します。

メールアドレスを取り消すと、チャンネル用の新しいメールアドレスが自動的に作成されます。今後もそのチャンネルにメールを送信するには、新しいメールアドレスをコピーして、設定したメール転送ルールを更新します。