Solaris 運用 Slack 在受到嚴格管制的產業中提升創造力

「要有創造力和不拘一格的思維能力,才能設計出既吸引客戶又符合法規要求的解決方案,對於像 Solaris 這樣的金融科技公司更是如此。」

Solaris前技術長Dennis Winter

如果辦公室裡有人不修邊幅,有人西裝革履,就會形成巨大的反差。Dennis Winter 在 Solaris 擔任技術長期間,對此深有體會。Solaris 是一家德國金融科技公司,致力於為客戶提供嵌入式金融平台。

Solaris 的營運範圍遍及 8 個地方,有 700 多名員工,當中 250 名擁有技術背景。作為前技術長,Winter 還是技術團隊和金融團隊之間的橋樑。他認為,將金融界嚴苛的法規框架結合技術界推陳出新的速度和創新實力,是一件十分重要的事。

「多年來,自動化基本上一直在軟體開發工作中佔有一席之地。Solaris 也善用自動化技術,更進一步將它用於確保遵守監管要求。」

Solaris前技術長Dennis Winter

利用技術有效落實法規要求

金融業與科技業的運作方式大相徑庭,前者注重安全性、風險評估和遵守規範,後者則著重於創新和創造力,但從嚴格法規持續修正更新,而技術屢屢推陳出新來看,兩者都有不斷變化演進的特質,因此可以將彼此的優勢相結合。

Solaris 有自己的一套按照法規制定的流程,確保所有產品都經過相同監管流程審核。為此,公司確立了各種標準,並透過技術定義的指導原則確保遵守標準,以順暢地在自動化產品開發流程中落實。

Winter 說:「多年來,自動化基本上一直在軟體開發工作中佔有一席之地。Solaris 也善用自動化技術,更進一步將它用於確保遵守監管要求。」例如,根據法規規定,只要推出變更,都需要經過專家技術檢驗,而 Solaris 運用自動化就能做到這點。他表示:「自動化讓我們一次就能追蹤程式碼中的所有變更,包括追蹤變更者和核准變更的專家技術人員。」Solaris 的團隊每週要管理 200 到 250 個推出的變更,採用其他任何方式都不可能這麼快速又有效率。

「有了 Slack,我們可以連結 API 進行事件管理。」

Solaris前技術長Dennis Winter

自動指派和管理事件

Slack 是公司處理和指派事件的平台。當自動監控系統未偵測到問題時,就是 Slack 發揮功效的時候。Solaris 編寫了一個 Slack 機器人,用於聯絡相關負責人員。只需在 Slack 中發出指令,就會顯示提供問題說明的對話方塊,只要按一下,問題就會以支援單形式傳送給相關同事。另外,系統還會在 Slack 中建立一個特別頻道,讓所有相關人員都加入對話,對話內容還可匯出以留存記錄。

使用模組解決方案就無法建立這樣的自訂流程。Winter 說:「有了 Slack,我們可以在背景中連結 API 進行事件管理,而且無需現成的擴充套件,對本來就已經很複雜的系統來說,實在是一大福音。」

就算團隊文化不同,就職流程也都相同

在 Solaris,金融團隊和技術團隊不僅工作方法不同,文化也不一樣,但至少從公司處理就職流程的方式來看,這一點在新同事上班第一天時並不明顯,因為所有新同事都需接受有關規章制度的訓練。

Winter 說:「當一家公司存在兩種文化,之間還有巨大的鴻溝時,每個人都要在日常互動和共同學習過程中成長。」因此,開發人員經常坐在負責人工流程的同事旁邊,以真正瞭解問題所在。「繼續保持這種合作和開放的態度,是每一位員工的責任。」

儘管 Solaris 所在的產業受到嚴格管制,但還是接納創新,提供不斷嘗試的機會。Winter 說:「要有創造力和不拘一格的思維能力,才能設計出既吸引客戶又符合法規要求的解決方案,對於像 Solaris 這樣的金融科技公司更是如此。」畢竟,Solaris 的員工共同承擔著管理客戶資金的責任,但同時也希望帶來創新的金融服務。公司於是提供空間給員工發揮,例如舉辦黑客松活動,讓員工可以嘗試各種創意解決方案。

三項建議

如果身處極其複雜且受到嚴格管制的產業,又想要實施自動化,可以借鑒 Solaris 的經驗。Winter 的第一項建議是確定需要實施自動化的具體領域。他認為最好的方法是與他人協作,因此他會在最開始,讓技術人員參與需要實施自動化的領域,並工作一段時間。

之後,他建議從小規模實施自動化開始,例如試試指令碼,看看此時能達到怎樣的效果。另外,要想自動化流程,還需從根本檢視流程,再著手進行改造。

他的第三項建議與資料及資料潛在的巨大價值有關。Winter 表示:「我認為資料蘊含巨大的價值,我們不應將資料當作流程的副產品,而應視為進一步實施自動化的基礎。」