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Informationen suchen und finden

Übersicht über die Lektion

Gabriele hat kürzlich bei der Fiktion GmbH angefangen, einem Unternehmen, das Slack verwendet. In dieser Lektion erfährst du, wie die Arbeit in Channels Gabriele bei der Suche und Nachverfolgung von Informationen unterstützt.

Gabrieles Erfahrung vor Slack

In ihrem vorherigen Unternehmen wurden wichtige Informationen an vielen verschiedenen Orten geteilt. E-Mails wiesen Anhänge und Links zu Dateien auf, mehrere Cloud-Services wurden im Unternehmen verwendet und Dateispeicher-Services waren leicht zu verwechseln. Die unzähligen Methoden zum Teilen von Informationen erschwerten es, den Überblick über alles zu behalten und mit der Arbeit voranzukommen.

Wie die Fiktion GmbH Slack verwendet

  • Dateien und Unterhaltungen existieren in Channels nebeneinander. Mit der Zeit werden sie zur Informationsquelle des Unternehmens.
  • Da die Fiktion GmbH die gesamte Arbeit in Channels abwickelt, weiß Gabriele, dass sie Slack durchsuchen kann, um die benötigten Informationen zu finden.
  • Gabriele kann wichtige Nachrichten und Dateien speichern, sodass sie schnell und einfach zugänglich sind.

In Slack suchen

Suche

Gabriele benötigt ein wichtiges Dokument, das sie vor einem Meeting durchsehen muss. Nachrichten, Dateien, Leute und Unterhaltungen sind durchsuchbar, da jeder bei der Fiktion GmbH in Channels arbeitet. Gabriele gibt einfach „Strategischer Plan“ in das Suchfeld ein, Slack erledigt dann alles Weitere.

Dateien und Nachrichten speichern

Eine Nachricht speichern
Das Speichern einer Datei oder Nachricht ermöglicht es Gabriele, eine Liste wichtiger Nachrichten und Dateien zu erstellen, sodass sie über die Seitenleiste schnell auf sie zugreifen kann. Gabriele weiß, dass sie oft auf die Datei zum strategischen Plan zugreifen muss, deshalb speichert sie diese an einem Ort, auf den sie schnell Zugriff hat.

Erinnerungen verwenden, um offene Punkte nachzuverfolgen

Erinnerungen hinzufügen

Stephan hat das Team gebeten, sich ein Dokument vor einem Meeting anzusehen. Gabriele muss das später machen, da sie jetzt keine Zeit dazu hat. Sie verwendet eine Erinnerung in Slack, um eine Uhrzeit festzulegen, zu der sie zur Nachricht zurückkehrt.

Deine nächsten Schritte

💡 Suche nach einer Datei oder Nachricht in Slack, und speichere sie.

💡 Lege eine Erinnerung für eine Nachricht fest, zu der du später zurückkehren möchtest.

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