Trabajar en Slack

Slack te permite simplificar muchas tareas con las que te enfrentas a diario en el trabajo. A continuación abordaremos algunas de las más comunes y, de paso, tal vez podamos enseñarte algo de la magia de Slack. ✨

Aprenderás lo siguiente:

  • Cómo hacer una lista de tareas pendientes
  • Distintos modos de organizar reuniones
  • Cómo conectar y compartir información con compañeros de equipo
  • Estrategias para centralizar el trabajo en Slack

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Cómo hacer una lista de tareas pendientes

Slack te ofrece una gran variedad de maneras de organizar tus tareas: elige entre notaschinchetasfavoritos o incluso canales específicos de #tareas-por-hacer. 

Si estás buscando una herramienta más completa para gestionar tareas, prueba una de las tantas aplicaciones de terceros en el Directorio de Aplicaciones de Slack, como por ejemplo Wunderlist.


Cómo organizar reuniones

Slack te permite organizar reuniones de forma muy sencilla, ya sean en persona, por teléfono o en un canal. A continuación te ofrecemos algunos consejos y herramientas para que tus reuniones transcurran sin ningún contratiempo.


Organiza reuniones periódicas en Slack

Si tienes muchas reuniones cada semana, intenta organizar algunas de las más rutinarias en un canal de Slack. Las reuniones de sincronización diarias o semanales, el seguimiento de proyectos semanal o las reuniones de equipo rápidas son buenos ejemplos de ello. Para ayudarte a iniciar tus reuniones, configura un recordatorio de canal para un día y una hora específicos. 

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Anota y guarda apuntes de reuniones

Las notas son ideales para anotar apuntes de una reunión y compartir el orden del día de una reunión con los compañeros. Incluso puedes activar la edición compartida para que otros colaboren contigo.

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Reúnete con compañeros de equipo a distancia

Con las llamadas de voz y de vídeo de Slack, puedes comunicarte con compañeros de equipo sin importar en qué parte del mundo se encuentren. Los espacios de trabajo con una suscripción de pago pueden hacer llamadas de grupo (con hasta 15 participantes). En cambio, todos los espacios podrán realizar llamadas individuales, tanto los de suscripción gratuita como los de pago. 
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Cómo conectar y compartir

Slack contribuye a que la comunicación en toda tu organización sea transparente e inclusiva. A continuación te mostramos algunas estrategias para que todos los miembros de tu espacio de trabajo de Slack estén informados.

Comunícate con los compañeros de equipo

No importa la envergadura que tenga tu organización; la comunicación es un factor clave para la colaboración. Envía y lee mensajes en canales abiertos para que todos estén informados y utiliza @menciones para avisar a personas concretas. Usa los mensajes directos para mantener conversaciones con un propósito específico con uno o varios compañeros de equipo.


Comparte información en canales abiertos

El trabajo en equipo y la comunicación se producen en los canales, lugares abiertos y organizados en el que se juntan mensajes, archivos, herramientas y personas. Al usar canales abiertos, les aportas a otros compañeros una visión del trabajo que se está produciendo en toda la empresa. Los canales abiertos están disponibles para que se unan todos los miembros y en ellos se pueden realizar búsquedas de todo el contenido publicado. También son fáciles de diferenciar gracias al icono de la almohadilla  que acompaña sus nombres.

Controla quién puede publicar en los canales

Crea lugares destinados a dar avisos, revisar tickets de soporte o mostrar el trabajo de tu equipo. Descubre quién puede gestionar los permisos de publicación.
 

Promueve la interacción de los empleados

Los canales abiertos del tipo "pregúntame-lo-que-quieras" sirven como una línea abierta de comunicación entre los equipos directivos y los empleados. Capacitan a los empleados a la hora de realizar preguntas y plantear debates, además de permitir que los directivos aporten información sobre el proceso de toma de decisiones.

 

Cómo centralizar el trabajo en Slack

Al integrar tu trabajo en Slack, pasarás menos tiempo saltando de una herramienta a otra. Cuantas menos distracciones tengas, más podrás concentrarte en el trabajo que realmente importa.

Gestiona tus correos

Al enviar correos a Slack te aseguras de que toda la información que necesitas se encuentre en una única ubicación. Elige entre el complemento de Gmail, el complemento de Microsoft Outlook, la aplicación Correo o una dirección de reenvío.
 

Gestiona los calendarios

Para ayudarte a llevar el control de tu horario, puedes conectar tu Calendario de Google o Calendario de Microsoft Outlook a Slack. Recibe recordatorios de reuniones y eventos, responde a notificaciones de eventos e, incluso, únete a una reunión remota desde tu espacio de trabajo.

🗓Visita el Directorio de Aplicaciones de Slack para explorar otras aplicaciones disponibles para gestionar tu calendario.