Qu’est-ce qu’une appli ?

Un guide pour les personnes qui rejoignent Slack (bienvenue !) ou qui souhaitent découvrir les applications.

Nous avons conçu ce guide pour les personnes qui rejoignent Slack (bienvenue !) ou qui souhaitent découvrir les applis. Nous allons commencer par vous proposer un aperçu des applis et de leur fonctionnement avec Slack, puis nous vous en montrerons des exemples. 

Qu’est-ce qu’une appli ?

Une appli vous permet d’intégrer vos outils à votre espace de travail Slack et rend leurs fonctionnalités accessibles à votre équipe et vous, sans avoir à quitter Slack.

Utilité

Vous utilisez différents outils dans le cadre de votre travail, tels que les emplois du temps, les e-mails, les visioconférences et d’autres encore. Cela engendre beaucoup de manipulations pour passer d’un outil à l’autre, tout en communiquant avec votre équipe sur Slack. Les applis vous permettent d’intégrer ces outils à Slack, et ainsi de réduire ces allers-retours et de simplifier vos tâches quotidiennes, comme : 

  • le partage de documents ; 
  • les mises à jour de l’avancement d’un projet ; 
  • les appels avec votre équipe ;
  • l’organisation de votre emploi du temps pour ne rien rater ;
  • l’exploitation des conversations pour les transformer en tâches concrètes.

L’utilisation d’applis dans Slack pour simplifier ces tâches quotidiennes vous aidera à vous concentrer sur ce qui est important : mener à bien votre travail avec votre équipe. 

Voyez par vous-même

Voici quelques exemples d’utilisation d’applis Slack :

Organisez votre emploi du temps pour ne rien rater dans Slack

Pour de nombreuses personnes, l’emploi du temps est l’élément central de leur journée de travail. L’appli Calendrier Outlook vous permet d’interagir avec celui-ci sans quitter Slack.

Confirmer votre participation à une réunion planifiée dans Outlook directement depuis Slack, puis la rejoindre tandis que votre statut passe automatiquement à « En réunion »

Ne soyez plus jamais en retard à une réunion
Paramétrez l’appli Calendrier Outlook pour qu’elle vous envoie des rappels dans Slack pour les réunions à venir.

Organisez votre journée !
Consultez votre emploi du temps d’aujourd’hui et de demain.

Gérez vos réunions
Soyez notifié(e) et répondez aux convocations à des réunions directement dans Slack.

Partagez votre statut
Mettez à jour automatiquement votre statut sur Slack quand vous rejoignez une réunion.

 

Rejoignez un appel avec votre équipe

Avec l’évolution de notre manière de travailler, les appels vidéo sont devenus indispensables pour rester connecté(e). L’appli Zoom vous permet de lancer un appel vidéo dans Slack.

Utiliser un raccourci dans Slack pour créer et lancer une réunion Zoom

Discutez avec les bonnes personnes au bon moment
Parfois, les problèmes complexes peuvent être résolus grâce à des communications en face à face. Lancez un appel vidéo dans Slack pour réunir les personnes dont vous avez besoin dans une conversation.

Découvrez ce qui s’est passé pendant les réunions que vous avez manquées
Enregistrez une réunion et partagez le lien dans un canal pour les absents.

 

Travaillez sur des fichiers avec votre équipe

Les fichiers sont au cœur du travail. L’appli Google Drive intègre vos fichiers de travail dans Slack.

 

Joindre un fichier Google Drive dans Slack et mettre à jour les autorisations

Partagez et autorisez l’accès à des fichiers
Lors d’un partage de fichier, il peut être difficile d’accorder les autorisations aux bonnes personnes. Partagez facilement vos fichiers et mettez à jour les autorisations pour que tous les membres d’un canal bénéficient des accès dont ils ont besoin.

Gérez les commentaires des fichiers 
Recevez une notification à chaque commentaire ajouté à l’un de vos fichiers et répondez-y directement dans Slack.

Créez de nouveaux fichiers dans Slack
Créez et partagez des fichiers dans Slack comme bon vous semble

Étapes suivantes

Pour ajouter des applis à votre espace de travail, direction la Liste des applications Slack. Vous y trouverez les applis dont nous venons de parler, ainsi que 2 000 autres.

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