Slack 向け OneDrive

Microsoft の OneDrive を使ってファイルをクラウド上でホスト・管理している人は、Slack 用の OneDrive アプリもインストールして試してみましょう。ファイルの検索、共有、プレビューをワークスペースで直接できるようになります。

設定による影響

  • OneDrive Slack アプリが使えるのは、Office 365(SharePoint Online、OneDrive for Business、Office 365 Enterprise)とエンタープライズ以外の Microsoft アカウント(OneDrive、OneDrive Basic)です。
  • 現時点では、オンプレミスの SharePoint インストールや Microsoft National Cloud 環境でホストされた Office 365 プラン(Office 365 U.S.Government、Office 365 Germany および 21Vianet 中国運営の Office 365)には対応していません。

注意 :  Slack で作成・共有した OneDrive ファイルはワークスペースで検索できますが、OneDrive のみに保存されます。


OneDrive を Slack に連携させる

Slack で OneDrive アプリを使用するには、ワークスペースのいずれかのメンバーがアプリをインストールする必要があります。その後で、メンバーは Slack と OneDrive アカウントを連携させることができます。

OneDrive アプリをインストールする

  1. Slack App ディレクトリの OneDrive のページにアクセスします。
  2. 「Slack に追加」をクリックします。
  3. 「許可する」をクリックして OneDrive によるワークスペースへのアクセスを許可します。
  4. メッセージに従い、Office 365 アカウントにサインインします。
  5. 「承認する」をクリックして Slack で認証します。
  6. 「Slack を開く」をクリックしてワークスペースに戻ります。


アカウントを連携させる

OneDrive アプリがワークスペースにインストールされている場合は、以下の手順に従ってアカウントを連携させてください。 

  1. デスクトップから、左のサイドバー上部の (App)をクリックします。
  2. Microsoft OneDrive を検索して選択します。
  3. メッセージタブで、「連携させる」をクリックします。
  4. 「許可する」をクリックして OneDrive によるワークスペースへのアクセスを許可します。
  5. メッセージに従い、Office 365 アカウントにサインインします。
  6. 「Slack を開く」をクリックしてワークスペースに戻ります。


OneDrive のファイルを Slack で作成する

  1. いずれかの会話で、メッセージフィールドの左側にある  (「稲妻」アイコン)をクリックして、ショートカットメニューを開きます。
  2. 「Microsoft OneDrive」の下で、作成したいファイルのタイプを選択します。
  3. ファイルのタイトルを入力します。必要に応じて、メッセージを入力することもできます。
  4. 「Post file in(ファイルを投稿する)」の下で、ドロップダウンメニューを開いて会話を選択します。
  5. 「作成」をクリックして、新しいファイルを共有します。 


Slack で OneDrive のファイルを共有する

  1. いずれかの会話で、メッセージフィールドの右側にある 「ペーパークリップ」アイコンをクリックします。
  2. 「ファイルを追加」の下で OneDrive を選択します。OneDrive アカウントにまだサインインしていない場合は、サインイン画面が表示されます。
  3. 共有するファイルを選択し、「開く」をクリックします。

メッセージの送信後にはファイルが展開されて、プレビューと OneDrive へのリンクが表示されます。

注意 :現時点ではフォルダや OneNote ファイルを Slack で共有することはできません。

ファイルへのアクセスを管理する

ファイルを共有したメンバーに表示や編集権限がない場合は、OneDrive アプリからのメッセージが Slack に表示されます。このメッセージから、そのファイルに対するアクセスを調整できます。今後のアクセスを変更する場合は、ファイルを再共有して、調整を行います。

  1. 共有した OneDrive ファイルの横にあるドロップダウンメニューを開きます。
  2. 「会話に含まれるメンバー全員」「オーガナイゼーションのメンバー全員」「リンクを保有しているメンバー全員」のいずれかからファイルの閲覧アクセス権限を付与する対象を選択します。
  3. 「オーガナイゼーションのメンバー全員」または「会話に含まれるメンバー全員」にファイルの編集権限を付与することもできます。

Slack で OneDrive ファイルを共有した後にファイルへのアクセスを管理するよう求めるメッセージ

注意 : ファイルへのアクセス管理のオプションは、メンバーが 100 人未満のチャンネルで共有されているファイルに関してのみ表示されます。

ファイルのプレビューを管理する

Slack で OneDrive ファイルを共有する際には、以下のいずれかからプレビューの表示方法を選択できます。

  • プレビューを追加する
    ファイルを共有するとプレビューが表示されます。
  • プレビューを追加しない
    ファイルを共有してもプレビューは表示されませんが、他のファイル情報は表示されます。
  • プレビューを追加せず、この確認を今後省略する
    ファイルの共有時にプレビューが表示されることも、確認のメッセージが表示されることもなくなります。

Tip :  プレビューの設定をリセットするには、/onedrive スラッシュコマンドをメッセージフィールドに入力してからメッセージを送信し、「リセット」をクリックします。次回ファイルを共有する時に、新しい設定のオプションが表示されます。


アカウントの連携を解除する

OneDrive を使用する必要がなくなったら、アカウントの連携を解除できます。ワークスペースからアプリをアンインストールするわけではありません。

  1. OneDrive アプリを開いて、画面上部のメッセージタブをクリックします。
  2. メッセージフィールドに /onedrive スラッシュコマンドを入力して、メッセージを送信します。
  3. 「連携を解除する」をクリックします。
  4. 「Disconnect (連携を解除する)」をクリックして確定します。