利用第三方步骤重建工作流程
在旧版工作流程构建器中，从应用添加步骤可以将工作流程连接到第三方服务。为了在新版工作流程构建器中复制这种体验，我们构建了各种连接器，你可以将这些连接器添加到工作流程中，以将工作流程收集到的信息发送给另一项服务，或者将该服务的信息拉取到 Slack 中。
可用连接器
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关联器
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工作流程步骤 |
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Adobe Acrobat Sign* |
• 发送协议 |
| Airtable |
• 添加记录
• 删除记录 • 选择记录
• 更新记录 |
| Asana |
• 将任务添加到分区
• 对任务进行评论 • 建立项目 • 建立任务
• 更新任务 |
| Atlassian Bitbucket | • 建立问题 • 合并拉取请求 |
| Basecamp |
• 建立项目
• 建立待办事项 • 建立待办事项列表 • 将待办事项标记为“完成”
• 将待办事项标记为“待处理” |
| Box | • 复制文件 • 建立文件夹 |
| Box Sign | • 使用模板建立签名请求 |
| Calendly | • 获取会议链接 |
| Cisco Webex Meetings |
• 建立会议 |
| ClickUp | • 在文件夹中建立任务 |
| Deel | • 添加休假申请 • 建立新合同 |
| Dialpad | • 发送短信 |
| DocuSign | • 建立信封 • 发送信封 |
| Dropbox |
• 复制文档
• 建立文件夹 • 建立共享链接 • 删除文档
• 移动文档 |
| Dropbox Sign | • 使用模板发送签名请求 |
| FireHydrant* |
• 建立任务
• 建立事故
• 更新任务
• 更新事故
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| Giphy | • 随机 GIF • 搜索 GIF |
| GitHub | • 建立问题 |
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GitHub Enterprise Server* |
• 建立问题 |
| GitLab | • 建立问题 |
| Google Calendar | • 向事件添加参与人员 • 建立日历事件 |
| Google Mail | • 发送电子邮件 |
| Google Meet | • 发起会议 |
| Google 表格 |
• 添加到电子表格
• 从电子表格中删除 • 选择电子表格行
• 更新电子表格 |
| Google Tasks | • 建立任务列表 插入任务 |
| Greenhouse - 入职* | • 创建待聘职位 获取员工信息 |
| Greenhouse - 招聘* |
• 候选人活动
• 雇用申请 • 列出职位候选人
• 拒绝申请 |
| Guru |
• 添加评论
• 建立卡片 • 删除卡片 • 取消验证卡片
• 更新卡片 • 验证卡片 |
| Intercom | • 建立工单 • 建立文章 |
| Jira 云 | • 建立问题 • 编辑问题 |
| LaunchDarkly |
• 建立布尔值功能标记
• 建立批准请求以更新功能标记的状态 • 更新功能标记的状态 • 更新功能标记中的目标
• 更新分段中的目标 |
| Lever* | • 建立面板 • 建立面试 • 建立业务机会 |
| Linear |
• 添加评论
• 建立项目 • 建立问题
• 更新问题 |
| Loopio* | • 建立项目 |
| Lucid | • 建立文档 |
| Mailchimp |
• 将联系人添加到受众
• 建立电子邮件营销活动 • 获取营销活动报告
• 发送营销活动 |
| Microsoft Excel |
• 添加到工作表
• 从工作表中删除 • 选择工作表中的一行
• 更新工作表 |
| Microsoft OneDrive | • 复制文件 • 建立文件 |
| Microsoft OneNote | • 建立页面 • 更新页面 |
| Microsoft Outlook 日历 |
• 建立日历事件 |
| Microsoft Outlook 电子邮件 |
• 发送电子邮件 |
| Microsoft Teams Calls |
• 建立会议 |
| Miro | • 复制板 • 建立板 |
| Monday* |
• 归档板
• 建立板 • 建立组
• 建立项目 |
| Notion | • 归档页面 • 建立页面 |
| PagerDuty |
• 添加备注
• 更改上报级别 • 解决事故
• 触发事故 |
| Ramp |
• 新建实体卡
• 新建虚拟卡 • 建立开支请求 • 获取开支请求 • 暂停卡片
• 终止卡片 • 解锁卡片 |
| Ring Central | • 发送短信 |
| Rootly* | • 建立理由 • 建立提醒 • 更新理由 |
| Salesforce |
• 建立记录
• 删除记录 • 读取记录 • 运行流程
• 更新记录 |
| ServiceNow | • 建立事故 • 获取事故 |
| SmartRecruiters - SmartOnboard* | • 建立候选人 • 建立候选人并分配工作 • 为候选人提供反馈 |
| Smartsheet |
• 在 Smartsheet 表格中添加一行
• 从 Smartsheet 表格中删除一行 • 选择 Smartsheet 表格的行
• 更新 Smartsheet 表格的行 |
| Snyk | • 忽略问题 |
| SurveyMonkey | • 复制调查 • 从模板复制调查 |
| Travis CI* | • 取消构建 • 重启构建 • 触发器构建 |
| Twilio* | • 发送短信 |
| Typeform |
• 建立工作区
• 复制现有表单 • 获取表单
• 获取表单见解 |
| Workast | • 建立任务 |
| Wrike |
• 对文件夹进行评论
• 对任务进行评论 • 建立文件夹 • 建立任务
• 更新任务 |
| Zendesk* |
• 添加标签
• 建立工单 • 移除标签
• 更新工单 |
| Zoom | • 建立会议 |
* 连接器需要额外的配置。将这些连接器添加到工作流程时，系统会提示你请求配置。拥有者和管理员可以在收到请求时或在其成员提出请求前配置连接器步骤。
将工作流程连接到第三方服务
工作流程使用你提供的第三方帐户凭据在第三方服务中执行操作。当你第一次向工作流程添加连接器步骤时，系统会提示你使用第三方服务中的帐户进行身份验证。然后，你将决定工作流程是应在每次有人使用该工作流程时使用你的帐户凭据，还是每个使用该工作流程的人员都使用自己的帐户进行身份验证。
下面介绍如何使用连接器步骤构建工作流程：
- 从工作流程构建器右侧列表中选择一个连接器。
- 选择你希望工作流程在第三方服务中执行的操作，然后选择步骤将其添加到工作流程中。
- 连接你的第三方帐户。单击连接，然后按照提示验证你的帐户。如果工作区中的其他人已经使用所选连接器构建工作流程，你可以跳过此步骤。
- 配置相应的字段。根据你配置第三方服务的方式，将会有不同的字段供你发送数据或接收数据。如果想用表单收集这些字段的数据，请选中自动创建表单来采集这些值旁边的复选框。
- 决定该步骤应该使用谁的帐户。在用于这个步骤的帐户旁边，单击编辑。你可以选择运行该工作流程的人员的帐户，也可以选择你的帐户。
请注意
- 如果你的工作区或 Enterprise Grid 组织需要应用批准，则需要提交请求以供管理员批准，然后才能在工作流程构建器中使用连接器。
- 如果你没有看到特定的连接器，或者在提交批准请求时遇到问题，请向拥有者或管理员寻求帮助。
- 有些连接器还需要额外的配置，才能将其步骤添加到工作流程中。上表中标有星号 (*) 的连接器需要额外的配置。