Workflows mit Drittanbieter-Schritten erneut erstellen
In der alten Version von Workflow-Builder war es möglich, durch Hinzufügen von Schritten aus Apps einen Workflow mit einem Drittanbieterdienst zu verbinden. Damit diese Funktion auch in der neuen Version von Workflow-Builder verfügbar ist, haben wir eine Reihe von Connectors entwickelt, die du zu deinen Workflows hinzufügen kannst, um von deinem Workflow gesammelte Informationen an einen anderen Dienst zu senden oder Informationen von diesem Dienst in Slack zu übertragen.
Verfügbare Connectors
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Connector
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Workflow-Schritte |
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Adobe Acrobat Sign* |
• Vereinbarung senden |
| Airtable |
• Datensatz hinzufügen
• Datensatz löschen • Datensatz auswählen
• Eintrag erstellen |
| Asana |
• Aufgabe zu einem Ordner hinzufügen
• Aufgabe kommentieren • Projekt erstellen • Aufgabe erstellen
• Aufgabe aktualisieren |
| Atlassian Bitbucket | • Problem erstellen • Pull-Anfragen zusammenführen |
| Basecamp |
• Projekt erstellen
• To-do erstellen • To-do-Liste erstellen • To-do als abgeschlossen markieren
• To-do als ausstehend markieren |
| Box | • Datei kopieren • Ordner erstellen |
| Box Sign | • Signaturanfragen mithilfe einer Vorlage erstellen |
| Calendly | • Meeting-Link abrufen |
| Cisco • Webex-Meetings |
• Meeting erstellen |
| ClickUp | • Aufgabe in einem Ordner erstellen |
| Deel | • Urlaubsantrag hinzufügen • Neuen Vertrag erstellen |
| Dialpad | • SMS senden |
| DocuSign | • Umschlag erstellen • Umschlag senden |
| Dropbox |
• Dokument kopieren
• Ordner erstellen • Geteilten Link erstellen • Dokument löschen
• Dokument verschieben |
| Dropbox Sign | • Signaturanfrage mithilfe einer Vorlage senden |
| FireHydrant* |
• Aufgabe erstellen
• Vorfall erstellen
• Aufgabe aktualisieren
• Vorfall aktualisieren
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| Giphy | • Zufälliges GIF • GIF suchen |
| GitHub | • Problem erstellen |
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GitHub Enterprise Server* |
• Problem erstellen |
| GitLab | • Problem erstellen |
| Google Kalender | • Teilnehmer:in zu einem Event hinzufügen • Kalender-Event erstellen |
| Google Mail | • E-Mail senden |
| Google Meet | • Meeting starten |
| Google Tabellen |
• Zu Tabelle hinzufügen
• Aus Tabelle löschen • Tabellenzeilen auswählen
• Tabellen aktualisieren |
| Google Tasks | • Aufgaben-List erstellen Aufgabe einfügen |
| Greenhouse – Onboarding* | • Noch nicht eingestellte Person erstellen, Mitarbeitende abrufen |
| Greenhouse – Recruiting* |
• Bewerberaktivität
• Bewerbung • Bewerber:innen auflisten
• Bewerbung ablehnen |
| Guru |
• Kommentar hinzufügen
• Karte erstellen • Karte löschen • Verifizierung für Karte aufheben
• Karte aktualisieren • Karte verifizieren |
| Intercom | • Ticket erstellen • Artikel erstellen |
| Jira Cloud | • Problem erstellen • Vorgang bearbeiten |
| LaunchDarkly |
• Boolesches Feature-Flag erstellen
• Genehmigungsanfrage zur Aktualisierung des Status eines Feature-Flags erstellen • Status eines Feature-Flags aktualisieren • Ziel in einem Feature-Flag aktualisieren
• Ziel in einem Segment aktualisieren |
| Lever* | • Panel erstellen • Interview erstellen • Opportunity erstellen |
| Linear |
• Kommentar hinzufügen
• Projekt erstellen • Problem erstellen
• Vorgang aktualisieren |
| Loopio* | • Projekt erstellen |
| Lucid | • Dokument erstellen |
| Mailchimp |
• Kontakt zu Zielgruppe hinzufügen
• E-Mail Kampagne erstellen • Kampagnenbericht erstellen
• Kampagne senden |
| Microsoft Excel |
• Zu Arbeitsblatt hinzufügen
• Aus Arbeitsblatt löschen • Arbeitsblattzeile auswählen
• Arbeitsblatt aktualisieren |
| Microsoft OneDrive | • Datei kopieren • Datei erstellen |
| Microsoft OneNote | • Seite erstellen • Seite aktualisieren |
| Microsoft Outlook-Kalender |
• Kalender-Event erstellen |
| Microsoft Outlook-E-Mail |
• E-Mail senden |
| Microsoft Teams Calls |
• Meeting erstellen |
| Miro | • Board kopieren • Board erstellen |
| Monday* |
• Board archivieren
• Board erstellen • Gruppe erstellen
• Posten erstellen |
| Notion | • Seite archivieren • Seite erstellen |
| PagerDuty |
• Hinweis hinzufügen
• Eskalationsstufe ändern • Vorfall lösen
• Vorfall auslösen |
| Ramp |
• Neue physische Karte erstellen
• Neue virtuelle Karte erstellen • Ausgabenanforderung erstellen • Ausgabenanforderung abrufen • Karte blockieren
• Karte kündigen • Karte entsperren |
| Ring Central | • SMS senden |
| Rootly* | • Ursache erstellen • Hinweis erstellen • Ursache aktualisieren |
| Salesforce |
• Eintrag erstellen
• Datensatz löschen • Datensatz lesen • Flow ausführen
• Eintrag erstellen |
| ServiceNow | • Vorfall erstellen • Vorfall abrufen |
| SmartRecruiters – SmartOnboard* | • Bewerber:in erstellen • Bewerber:in erstellen und Job zuweisen • Feedback für eine:n Bewerber:in geben |
| Smartsheet |
• Zeile zu einem Smartsheet hinzufügen
• Zeile aus Smartsheet löschen • Smartsheet-Zeile auswählen
• Zeile zu einem Smartsheet aktualisieren |
| Snyk | • Vorgang ignorieren |
| SurveyMonkey | • Vorlage kopieren • Umfrage aus einer Vorlage kopieren |
| Travis CI* | • Build abbrechen • Build neu starten • Build auslösen |
| Twilio* | • SMS senden |
| Typeform |
• Workspace erstellen
• Vorhandenes Formular duplizieren • Formular abrufen
• Formularerkenntnisse erhalten |
| Workast | • Aufgabe erstellen |
| Wrike |
• Kommentar zu einer Mappe
• Aufgabe kommentieren • Ordner erstellen • Aufgabe erstellen
• Aufgabe aktualisieren |
| Zendesk* |
• Tags hinzufügen
• Ticket erstellen • Tags entfernen
• Ticket aktualisieren |
| Zoom | • Meeting erstellen |
* Für den Connector sind noch Konfigurationen erforderlich. Wenn du diese Connectors zu einem Workflow hinzufügst, wirst du aufgefordert, die Konfiguration anzufordern. Inhaber:innen und Admins können Connector-Schritte konfigurieren, wenn sie eine Anfrage erhalten, oder bevor ihre Mitglieder eine Anfrage stellen.
Workflow mit einem Drittanbieterdienst verbinden
Workflows führen Aktionen in Diensten von Drittanbietern durch und verwenden dabei die von dir angegebenen Anmeldeinformationen für den Drittanbieteraccount. Wenn du zum ersten Mal einen Connector-Schritt zu einem Workflow hinzufügst, wirst du aufgefordert, dich mit deinem Account bei dem Drittanbieterdienst zu authentifizieren. Dann entscheidest du, ob der Workflow jedes Mal, wenn jemand den Workflow verwendet, deine Anmeldedaten verwenden soll, oder ob jede Person, die den Workflow verwendet, sich mit ihrem eigenen Account authentifizieren soll.
So erstellst du einen Workflow anhand eines Connector-Schritts:
- Wähle im Workflow-Builder rechts einen Connector-Schritt aus.
- Wähle die Aktion aus, die dein Workflow im Drittanbieterdienst ausführen soll, und dann den Schritt, um ihn zu deinem Workflow hinzuzufügen.
- Verbinde deinen Drittanbieteraccount. Klicke auf Verbinden und folge den Anweisungen, um deinen Account zu authentifizieren. Wenn ein:e andere:r Benutzer:in in deinem Workspace bereits einen Workflow mit dem ausgewählten Connector erstellt hat, kannst du diesen Schritt überspringen.
- Konfiguriere die Felder. Je nachdem, wie du den Drittanbieterdienst konfiguriert hast, gibt es verschiedene Felder, an die du Daten senden oder von denen du Daten empfangen kannst. Wenn du die Daten für diese Felder mit einem Formular erfassen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen neben Automatisch ein Formular zur Erfassung dieser Werte erstellen.
- Entscheide, wessen Account für den Schritt verwendet werden soll. Klicke neben der Option Account, der für diesen Schritt verwendet wird auf Bearbeiten. Du kannst den Account für die Person, die den Workflow ausgeführt hat, oder deinen eigenen Account verwenden.
Denk dran:
- Wenn für deinen Workspace oder deine Enterprise Grid-Organisation eine App-Genehmigung erforderlich ist, musst du eine Anfrage stellen, die ein Admin genehmigen muss, bevor du einen Connector in Workflow-Builder verwenden kannst.
- Wenn du einen bestimmten Connector nicht siehst oder Probleme hast, eine Genehmigungsanfrage zu stellen, bitte eine:n Inhaber:in oder Admin um Hilfe.
- Für einige Connectors ist außerdem eine zusätzliche Konfiguration erforderlich, bevor du ihre Schritte zu einem Workflow hinzufügen kannst. Für die in der obigen Tabelle mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Connectors ist eine zusätzliche Konfiguration erforderlich.