Slack ワークフロービルダーガイド
ワークフロービルダーは、Slack ワークスペースや Enterprise Grid オーガナイゼーションの定型的なタスクやプロセスを自動化するのに役立ちます。簡単なものから複雑なものまで自由にワークフローを作成でき、仕事に使用しているほかのアプリを連携させることもできます。
Slack の管理 : Slack のワークフロービルダーを管理する
Slack 管理者は、ワークフロービルダー管理の以下のオプションを確認することで、メンバーがワークスペースやオーガナイゼーションのポリシーに準拠した方法でワークフローを構築および使用するように管理できます。
- ワークスペースまたはオーガナイゼーションのワークフロービルダーへのアクセス権を管理し、どの機能を使用できるかを決定します
- プレミアムワークフローの料金プランの詳細
- プレミアムワークフローの使用に対する請求を承認する
- メンバーがワークフローに追加できるコネクタステップを管理する
- ワークフローに開発者が構築したステップを追加することができる人を管理する
- Slack コネクトの会話で、自分のワークスペースまたは OrG のメンバーが構築したワークフローを外部のオーガナイゼーションが使用することを許可または禁止する
- 公開されているワークフローのダッシュボードで、ワークスペースまたはオーガナイゼーションで公開されているワークフローを確認する
Slack でワークフローを構築する
デフォルトでは、誰でも Slack にワークフローを構築できます。開始するには、テンプレートからワークフローを作成する方法と、さらにカスタマイズするためにゼロから作成する方法の 2 つがあります。いずれの場合も、ワークフローを正しく動作させ、ワークスペースや OrG で実際に使用するために、以下のガイダンスが役立ちます。
テンプレートから開始する
Slack での最も一般的なタスクの一部を自動化するのに役立つ、さまざまなワークフローテンプレートが用意されています。ワークフローの構築にまだ慣れていない方は、テンプレートのカスタマイズから始めるとよいでしょう。
ゼロから構築する
より複雑なワークフローや、テンプレートにないタスク用のワークフローが必要な場合は、ワークフローをゼロから構築できます。
- Slack 内でワークフローを作成する開始から完成までの方法を学ぶ
- 外部サービスで開始するワークフローを作成する
- ワークフローの編集と維持管理のためにワークフローマネージャーを追加または削除する
コネクタステップを追加する
タスクを実行するのが、ワークフローに追加するステップです。サードパーティのサービスでアクションを実行するワークフローを作成する場合は、コネクタステップを追加できます。
これらのステップでは、サードパーティのサービスで使用するアカウントの認証が必要です。また、ワークフローでの使用を始める前にその他の承認や設定が必要になる場合もあります。追加ガイダンス :
- ワークスペースや OrG がアプリの承認を要求する場合にコネクタステップをリクエストする方法
- コネクタステップで使用するためにサードパーティアカウントを認証する方法
既存のワークフローを管理する
ワークフローが公開されると、ワークフローの作成者とワークフローマネージャーは、以下のことを行えます。
- ワークフローアクティビティを表示する
- 既存のワークフローを使用できるユーザーを編集、削除、変更する
- ワークフローのフォーム形式の回答をダウンロード
- 会話のワークフローを表示または管理する
- ワークフローをエクスポートまたはインポートする
Slack でワークフローを使用する
自分のワークスペースや OrG で見つけて使えるワークフローは、オーガナイゼーションのニーズとプロセスに特化したものです。ワークフローを使うタイミングやその目的がよくわからない場合は、ワークフローの作成者に詳細を問い合わせるのが最善です。
ワークフローを開始する
リンクで開始するように設計されたワークフローでは、ワークフローの使用時にリンクを見つけてクリックする必要があります。そのようなリンクは Slack 内であればどこでも共有できるよう設計されているので、どのチャンネルやダイレクトメッセージ(DM)で仕事をしていても開始できます。
ワークフローへのリンクを canvas に追加したり、メッセージの中で自分やほかの人に送信したりすることもできます。リンクで開始するワークフローは、Slack 内の以下の場所でも閲覧できます。
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ワークフローギャラリー
デスクトップで、サイドバーの 「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。 「ワークフロー」を選択し、ワークスペースまたは OrG のすべてのワークフローを閲覧します。 -
検索
デスクトップの場合は、検索バーをクリックします。ワークフロー名を入力し、表示されたリストから該当するものを選択します。モバイルの場合は、「検索」をタップし、「ワークフロー」をタップします。 -
ショートカットメニュー
任意の会話で、メッセージフィールドの (スラッシュアイコン)をクリックし、ワークフローの名前の入力を始めてメニューから選択します
スケジュールに基づいて開始するよう構築されたワークフローは自動的に開始します。その他のワークフローは会話に紐づけられ、会話の中で発生する一般的な Slack アクションに基づいて開始します。次のようなアクションによってワークフローを開始できます。
特定の会話でどのワークフローが開始するか、またはどのワークフローのステップが発生するかについては、「会話の詳細」を参照してください。
ワークフローのプロンプトを完了する
ワークフローが開始すると、ステップが自動的に実行されます。ワークフローの各ステップを完了させる過程で、次のステップへ進むためにフォームの記入、ボタンのクリック、サードパーティサービスでの認証を求められる場合があります。
ワークフローを共有またはコピーする
ワークスペースでワークフローを見つけられない人がいた場合や、便利なワークフローを誰かに紹介したい場合は、ワークフローを共有することができます。
デフォルトでは、ワークフローのコピーを作成し、そのステップを活用したり、ニーズに合わせて編集したりすることもできます。
- デフォルトでは、ワークスペースのメンバーなら誰でもワークフローを作成でき、メンバーとゲストがそれらのワークフローを利用できます
- 有料プランでご利用いただけます。