文書の上に置かれている虫眼鏡

情報を検索して見つける

レッスンの概要

エミリは最近、ABC カンパニーに入社しました。この会社では Slack を使用しています。このレッスンではエミリを通して、情報の検索や追跡にチャンネルがどのように役立つかを学びます。

Slack を使用する前の状況

エミリが以前勤めていた会社では、重要な情報が多くの異なる場所で共有されていました。メールには添付ファイルとファイルへのリンクがあり、社内では複数のクラウドサービスが使用され、ファイルストレージサービスの使い方もばらばらでした。情報をいくつもの方法で共有していたたため、すべてを把握して仕事を進めることが困難でした。

ABC カンパニーでの Slack の活用方法

  • ファイルと会話がチャンネルにまとまるため、Slack が企業の情報リポジトリになっていきます。
  • ABC カンパニーはチャンネルですべての作業を行っているため、エミリは Slack を検索すれば探している情報が見つかることを知っています。
  • エミリは、重要なメッセージやファイルをブックマークに登録して、すばやく簡単にアクセスできるようにします。

Slack で検索する

検索

エミリは、会議の前に確認したい重要なドキュメントを見つける必要があります。ABC カンパニーでは皆がチャンネルを使って仕事をしているため、メッセージ、ファイル、メンバー、会話を検索可能です。エミリが検索フィールドに「戦略計画」と入力し始めると、候補が表示されます。

ファイルやメッセージをブックマークに登録する

メッセージをブックマークに登録する
ファイルやメッセージをブックマークに登録すると、重要なメッセージとファイルのリストを作成し、サイドバーからすばやくアクセスできるようになります。エミリは戦略計画のファイルをよく参照するので、すぐに見返せるようにブックマークに登録します。

リマインダーを使用してアクションアイテムを追跡する

リマインダーを追加する

ヘンリーは、次回の会議に先立って、あるドキュメントに目を通すようチームに伝えました。エミリは、今は時間がないので、後でそれを行う必要があります。リマインダーを使用して時間を設定し、Slack にメッセージをリマインドしてもらいます。

次のステップ

💡 Slack でファイルやメッセージを検索し、ブックマークに登録しましょう。

💡 後で確認したいメッセージにリマインダーを設定しましょう。

この情報はお役に立ちましたか?

0/600

助かります!

ご意見ありがとうございました!

了解です!

ご意見ありがとうございました!

うーん、システムがなにか不具合を起こしてるみたいです。後でもう一度お試しください。