ドキュメント上に置かれている虫眼鏡

情報を検索して、見つける

エミリを紹介します。

  • エミリは最近、ABC カンパニーに入社しました。あなたが働いているのと同じような会社です。
  • ABC カンパニーでは少し前に Slack を導入しました。Slack を使うようになってから、会社での働き方に変化が見られています。
  • エミリはこのレッスンを通して、情報の検索や追跡にチャンネルがどのように役立つかを学びます。

はじめに

Slack を使用する前の状況

エミリが以前勤めていた会社では、重要な情報がさまざまな場所で共有されていました。メールには添付ファイルとファイルへのリンクがあり、社内では複数のクラウドサービスが使用され、ファイルストレージサービスの使い方もばらばらでした。情報をいくつもの方法で共有していたたため、すべてを把握して仕事を進めることが困難でした。

ABC カンパニーでの Slack の活用方法

  • ファイルと会話がチャンネルにまとまるため、Slack が企業の情報リポジトリになっていきます。
  • ABC カンパニーはチャンネルですべての作業を行っているため、エミリは Slack を検索すれば探している情報を見つけることができます。
  • エミリは、重要なメッセージやファイルを保存して、すばやく簡単にアクセスできるようになります。

Slack で検索する

エミリは、ミーティングの前に重要なドキュメントを見つけて確認する必要があります。ABC カンパニーでは皆がチャンネルを使って仕事をしているため、メッセージ、ファイル、メンバー、会話を簡単に検索できます。エミリが検索フィールドに「戦略計画」と最初の文字を入力すると、候補が表示されます。

ファイルやメッセージを保存する


ファイルやメッセージを保存すると、重要なメッセージやファイルのリストを作成してサイドバーからすばやくアクセスできるようになります。エミリは戦略計画のファイルをよく参照するので、すぐに見返せるように保存します。

リマインダーを使用してアクションアイテムを追跡する

ヘンリーは、次回のミーティングに先立って、あるドキュメントに目を通すようチームに伝えました。エミリは、今は時間がないので、あとでそうする必要があります。リマインダーを使用して時間を設定し、Slack にメッセージをリマインドしてもらいます。

次のステップ

💡 Slack でファイルやメッセージを検索し、保存しましょう。

💡 あとで確認したいメッセージにリマインダーを設定しましょう。

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うーん、システムがなにか不具合を起こしてるみたいです。後でもう一度お試しください。