トレーニング

レッスン 5: 大事な内容に集中する

エミリを紹介します。

  • エミリは最近、 AB&C カンパニーに入社しました。あなたが働いているのと同じような会社です。
  • AB&C カンパニーでは少し前に Slack を導入しました。Slack を使うようになってから、 会社での働き方に変化が見られています。
  • エミリはこのレッスンを通して、 重要なやり取りに集中する方法について学びます。

はじめに

Slack を使用する前の状況

以前の会社では、エミリは毎日、大量のメールを受信していました。重要なものも、そうでないものもあったので、毎日、自分にとって大事な情報を見つけるために多くの時間を費やす必要がありました。情報がばらばらになっていたため、仕事を進めるための主要な作業に集中できませんでした。

AB&C カンパニーでの Slack の活用方法

  • AB&C カンパニーでの仕事は時間の経過とともに変化するため、社員はチャンネルへの 参加 退出を自由に行うことで、最も重要な情報に集中し続けることができます。
  • 通知設定を使って、全員が適切なアラートを受け取れるようにします。
  • スター付きチャンネルで会話を整理し、自分にとって最も重要な仕事に優先順位を付けます。

AB&C カンパニーの例

実際の使用方法

  1. エミリは、自分の仕事に最も関連のあるチャンネルに スターを付けています。そうすることで、アイデアを共有し、意思決定を行い、仕事を進めるために必要な会話を目立たせることができます。
  2. チャンネル名が 太字になっていると、チャンネルに 未読メッセージがあることがわかります。
  3. チャンネルやダイレクトメッセージの横に バッジがある場合は、誰かから確認を求められていることがわかります。
  4. エミリは、会話をフォローする必要がなくなった時にチャンネルを 退出します。

スター付きチャンネル

エミリは、会話を整理し、毎日の仕事で最も重要な会話に集中するための便利な方法として、スター付きチャンネルを活用しています。他のチームが取り組んでいることについて最新の情報を知りたいので、Ab&C カンパニーのさまざまなチャンネルに参加しています。チャンネルにスターを付けることで、自分に最も重要なチャンネルをすぐに見分けることができます。

チャンネルから退出

エミリは以前、#help-it チャンネルに参加して、AB&C カンパニーのプリンターへの接続方法について質問しました。IT チームのメンバーから回答を受け取り、チャンネルの会話をフォローする必要がなくなりました。

#ヘルプ-IT のコンテンツはもう必要ないため、エミリはチャンネルを退出しました。別の質問が生じた場合は、後でいつでもチャンネルに再参加できます(チャンネルがプライベートに設定されている場合は、再招待する必要があります)。

通知設定

エミリは Slack でどのような場合に通知を受け取るかや、通知のタイミングを決めます。デフォルトの通知設定では、メンバーが自分宛てにダイレクトメッセージ送った場合や、チャンネルで自分にメンションした場合に通知が来ます。

次のステップ

💡 通知設定を確認しましょう。

💡 チャンネルにスターを付けて、サイドバーの上部に表示されるようにしましょう。

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うーん、システムがなにか不具合を起こしてるみたいです。後でもう一度お試しください。