トレーニング

レッスン 7:情報を検索して見つける

エミリを紹介します。

  • エミリは最近、 AB&C カンパニーに入社しました。あなたが働いているのと同じような会社です。
  • AB&C カンパニーでは少し前に Slack を導入しました。Slack を使うようになってから、 会社での働き方に変化が見られています。
  • エミリはこのレッスンを通して、 チャンネルを使うことが情報の検索や追跡にどのように役立つかを学びます。 

はじめに

Slack を使用する前の状況

エミリが以前勤めていた会社では、重要な情報が多くの異なる場所で共有されていました。メールには添付ファイルとファイルへのリンクがあり、社内では複数のクラウドサービスが使用され、ファイルストレージサービス混乱を招いていました。情報を いくつもの方法で共有していたたため、すべてを把握して仕事を進めることが困難でした。

AB&C カンパニーでの Slack の活用方法

  • ファイルと会話がチャンネルにまとまっているため、チャンネルの価値は徐々に高まっていき、企業の情報リポジトリになります。
  • AB&C カンパニーはチャンネルですべての作業を行っているため、エミリは Slack を検索すれば探している情報が見つけられることがわかりました。
  • エミリはスターを使って、重要な情報やファイルをブックマークしています。

AB&C カンパニーの例

実際の使用方法

  1. エミリは、次の会議で参照するために戦略計画 というファイルを検索しました。
  2. このファイルをすぐに見つけられるように、スターを使用してファイルをブックマークします。
  3. リマインダーを使用して時間を設定し、その日の後刻にメッセージを確認できるようにします。

Slack で検索する

エミリは、会議の前に確認したい重要なドキュメントを見つける必要があります。AB&C カンパニーでは皆がチャンネルを使って作業しているため、メッセージ、ファイル、アプリからのデータなど、Slack にあるすべての情報簡単に検索できます。エミリは、修飾子を使って検索を絞り込み、探していた戦略計画を見つけました。

注意: フィルターや修飾子など検索の詳細については、こちらの検索ガイドをお読みください。

 

ファイルやメッセージにスターを付けてブックマークする

ファイルやメッセージに
スターを付けることは、ウェブサイトをブックマークするのに似ています。エミリはスターを使用して、Slack を検索した時に見つけた重要なメッセージやファイルを追跡できるようにします。

リマインダーを使用してアクションアイテムを追跡する

尚也はチームに、次回の会議に先立って前年比成長のドキュメントに目を通すよう伝えました。エミリは、今は時間がないので、後でそれを行う必要があります。リマインダーを使用して時間を設定し、Slack にメッセージをリマインドしてもらいます。

次のステップ

💡 Slack でファイルやメッセージを検索し、スターを付けてブックマークしましょう。

💡 後で確認したいメッセージにリマインダーを設定しましょう。

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うーん、システムがなにか不具合を起こしてるみたいです。後でもう一度お試しください。

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