Guía del creador de flujos de trabajo

¿Quién puede usar esta función?
  • Todos los miembros (por defecto)
  • Los planes Estándar, Plus y Enterprise Grid

El Generador de flujos de trabajo ofrece un conjunto simple de herramientas para automatizar procesos de rutina en flujos de trabajo en Slack. Un flujo de trabajo es una versión automatizada de una tarea o un proceso de varios pasos.

Por defecto, todos los miembros de un espacio de trabajo (excepto los invitados) pueden crear flujos de trabajo. Después de publicar un flujo de trabajo, cualquier miembro de un canal puede utilizarlo, incluidos los invitados y miembros de otra organización en un canal compartido.

 

Ejemplos de flujos de trabajo

Independientemente de tu trabajo, puedes crear flujos de trabajo en Slack para ayudar a optimizar tu trabajo:

💡Para ver toda nuestra biblioteca de flujos de trabajo, visita los Consejos de Slack.

Consejo: Puedes descargar flujos de trabajo de la biblioteca y, luego, importarlos al Generador de flujos de trabajo para usarlos con tu equipo.

 

Crear flujo de trabajo

Conceptos básicos del Generador de flujos de trabajo

  • Los flujos de trabajo están compuestos por un desencadenante y un conjunto de pasos que debes seguir para completar una tarea.
  • Cualquier persona que cree un flujo de trabajo puede agregar colaboradores para que ayuden con la administración y las mejoras del flujo de trabajo.
  • La capacidad de crear flujos de trabajo quizá dependa de los ajustes de tu espacio de trabajo.

Una vez que se te ocurra una idea para un flujo de trabajo, puedes comenzar a construirlo en la aplicación para computadoras Slack. Cuando tu flujo de trabajo esté activo, es posible que desees agregar algunas instrucciones al tema del canal a fin de que sea fácil para los miembros obtener más información sobre el flujo de trabajo.

Para obtener instrucciones detalladas, consulta nuestra guía para crear flujos de trabajo.

 

Iniciar flujos de trabajo 

Si un canal tiene flujos de trabajo agregados, cualquier miembro de ese canal puede iniciar esos flujos de trabajo desde la aplicación de Slack para celulares o computadoras. Según cómo hayas configurado tu flujo de trabajo, los miembros pueden iniciarlo desde el menú de acciones del canal, o comenzará automáticamente en función de una acción que tomen, como unirse a un canal o usar una determinada reacción emoji .

 

Cómo administrar la creación del flujo de trabajo

En los planes Estándar y Plus, los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden optar por restringir la creación del flujo de trabajo a los propietarios y los administradores, o a los propietarios, los administradores y ciertos miembros de su espacio de trabajo.

En el plan Enterprise Grid, los propietarios y administradores de la organización pueden desactivar el Generador de flujos de trabajo para todos los espacios de trabajo de su organización. Si el Generador de flujos de trabajo está activado, los propietarios y administradores de la organización pueden establecer una política de organización que determine el acceso o elegir permitir que los propietarios y administradores individuales del espacio de trabajo administren el acceso en el ámbito del espacio de trabajo.

Para obtener más detalles, consulta Acceso y permisos para administrar el Generador de flujos de trabajo.

El creador de flujos de trabajo ofrece un sencillo conjunto de herramientas para automatizar procesos rutinarios en flujos de trabajo de Slack. Un flujo de trabajo es una versión automatizada de una tarea o proceso formado por varios pasos.

Por defecto, todos los miembros de un espacio de trabajo (salvo los invitados) pueden crear flujos de trabajo. Tras publicar un flujo de trabajo, cualquier miembro de un canal puede usarlo, incluidos los invitados y los miembros de otra organización en un canal compartido.

 

Ejemplos de flujo de trabajo

Sea cual sea tu trabajo, puedes crear flujos de trabajo en Slack para contribuir a simplificarlo:

💡Para ver una biblioteca completa de flujos de trabajo, visita Consejos de Slack.

Consejo: puedes descargarte flujos de trabajo de la biblioteca y, a continuación, importarlos al creador de flujos de trabajo para usarlos con tu equipo.

 

Cómo crear flujos de trabajo

Aspectos básicos del creador de flujos de trabajo

  • Los flujos de trabajo están formados por un desencadenante y un conjunto de pasos que hay que seguir para completar una tarea.
  • Todo aquel que cree un flujo de trabajo puede añadir a colaboradores para que le ayuden a gestionar y mejorar el flujo de trabajo.
  • Tu capacidad o no de crear flujos de trabajo puede depender de los ajustes de tu espacio de trabajo.

Cuando se te haya ocurrido una idea para un flujo de trabajo, puedes comenzar a diseñarlo en la aplicación de Slack para ordenador. Cuando se publique tu flujo de trabajo, es posible que quieras plantearte añadir unas pequeñas instrucciones al tema del canal para que a los miembros les sea fácil obtener más información sobre el flujo de trabajo.

Para ver instrucciones paso a paso, consulta nuestra guía sobre cómo crear flujos de trabajo.

 

Cómo iniciar flujos de trabajo 

Si a un canal se le han añadido flujos de trabajo, todos los miembros de dicho canal pueden iniciarlos desde la aplicación móvil o para ordenador de Slack. En función de cómo hayas configurado tu flujo de trabajo, los miembros pueden iniciarlo desde los atajos del teclado  del canal o iniciarlo automáticamente en función de una acción que realicen, como unirse a un canal o utilizar una reacción emoji determinada.

 

Cómo gestionar la creación de flujos de trabajo

En los planes Estándar y Plus, los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden optar por restringir la creación de flujos de trabajo únicamente a los propietarios y los administradores o a los propietarios, los administradores y determinados miembros de su espacio de trabajo.

En el plan Enterprise Grid, los propietarios y administradores de la organización pueden desactivar el creador de flujos de trabajo en todos los espacios de trabajo de su organización. Si el creador de flujos de trabajo está activado, los propietarios y administradores de la organización pueden definir una política de la organización que delimite el acceso. Asimismo, pueden optar por dejar que propietarios y administradores de espacios de trabajo individuales gestionen el acceso al nivel de cada espacio de trabajo.

Para ver más detalles, consulta Cómo gestionar el acceso y los permisos del creador de flujos de trabajo.

¿Quién puede usar esta función?
  • Todos los miembros (por defecto)
  • Los planes Estándar, Plus y Enterprise Grid