Die 9 Teamrollen nach Belbin: Warum vielfältige Projekt-Teams produktiver sind

Wenn der Stürmer beim Fußball ein Tor schießt, ist das nicht sein alleiniges Verdienst. Die ganze Mannschaft hat ihren Beitrag geleistet – jeder mit seinen Stärken und Schwächen. Genauso ist es im Arbeitsalltag: Mitarbeitende ergänzen sich gegenseitig, um Projekte erfolgreich durchzuführen. Dabei nehmen sie verschiedene Rollen ein, die ihrer Persönlichkeit entsprechen oder die ihnen zugewiesen wurden.

Der britische Psychologie-Professor Meredith Belbin hat sich bereits in den 1970er Jahren mit unterschiedlichen Persönlichkeitseigenschaften in Projekt-Teams beschäftigt und daraus neun Teamrollen abgeleitet. Sein Modell ist ein Management-Klassiker und liefert zahlreiche Tipps für bestmögliche Gruppenerfolge. Welche Teamrollen es nach Belbin gibt und warum ein vielfältig besetztes Projekt-Team Mitarbeitende produktiver macht, erfährst du hier.

Belbins Teamrollen: Ein Überblick

Teammitglieder nehmen aufgrund ihrer individuellen Persönlichkeitseigenschaften typische Rollen im Team ein. Sie tendieren zu einem bestimmten Verhalten, das auch die Zusammenarbeit mit den anderen prägt. Das hast du vielleicht selbst schon mal in deinen Projekt-Teams wahrgenommen. Der britische Forscher Belbin wollte wissen, warum das so ist und hat sich ausführlich mit menschlichem Verhalten in Projekt-Teams beschäftigt.

Sein Ergebnis: Es gibt neun Rollen im Team, die die Produktivität der Gruppe beeinflussen. Und je heterogener eine Gruppe ist, desto besser. Mit ihren individuellen Eigenschaften ergänzen sich die Teammitglieder optimal – für erfolgreiche Projekte.

Die Rollen lassen sich in die drei Kategorien handlungsorientiert, wissensorientiert und kommunikationsorientiert einordnen.

Handlungsorientierte Teamrollen

Hierzu zählen der Macher, der Perfektionist und der Umsetzer – natürlich auch in ihrer weiblichen oder diversen Form.

Macher

Eine Person, die diese Teamrolle verkörpert, ist handlungs- und lösungsorientiert. Sie bringt das Projekt-Team voran, sorgt dafür, dass Ideen umgesetzt werden und motiviert die anderen, wenn es Hürden zu überwinden gibt. Manchmal können Macher jedoch impulsiv reagieren.

Eine mögliche Aufgabe im Projekt-Team: Projektführung und Krisenmanagement.

Umsetzer

Umsetzer sind wahre Organisationstalente im Arbeitsalltag und unterstützen ihr Projekt-Team durch ihr selbstsicheres Auftreten. Sie sind pflichtbewusst, pragmatisch, strukturiert und sehr diszipliniert. Allerdings zeigen sie sich hin und wieder unflexibel und skeptisch gegenüber Neuerungen.

Eine mögliche Aufgabe im Projekt-Team: Prozessoptimierung.

Perfektionist

Perfektionisten erledigen ihre Aufgaben im Projekt-Team mit viel Liebe zum Detail und einem hohen Anspruch an Qualität. Mit ihrer gewissenhaften, sorgfältigen Art ermutigen sie die anderen Teammitglieder, sich ständig zu verbessern. Ihre Schwäche: Sie können sich in Kleinigkeiten verlieren und delegieren ungern Verantwortung.

Eine mögliche Aufgabe im Projekt-Team: Qualitätskontrolle.

Wissensorientierte Teamrollen

Bei diesen Rollen im Projekt-Team steht die Fachexpertise im Vordergrund. Nach Belbins Modell gehören der Erfinder, der Beobachter und der Spezialist in diese Kategorie.

Erfinder

Die Stärken dieser Teamrolle liegen in visionären Ideen und unkonventionellen Lösungsansätzen. Erfinder sind sehr kreativ und fantasievoll, arbeiten aber am liebsten allein und lassen Formalien oftmals außen vor. 

Eine mögliche Aufgabe im Projekt-Team: Konzeptionierung/Design.

Beobachter

Beobachter zeichnen sich durch ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise aus. Ihnen fällt es leicht, den Gesamtüberblick zu behalten und Dinge oder Prozesse objektiv zu betrachten. Diese nüchterne Haltung kann jedoch die anderen Teammitglieder demotivieren. 

Eine mögliche Aufgabe im Projekt-Team: Projektmanagement.

Spezialist

Spezialisten bringen sich ins Projekt-Team mit ihrem umfassenden Fachwissen ein, das immer auf dem neuesten Stand ist. Manchmal verlieren sie dabei die Fortschritte der anderen Teammitglieder aus dem Blick. Teamarbeit liegt ihnen am ehesten mit Fachkräften desselben Bereichs.

Eine mögliche Aufgabe im Projekt-Team: Informationsvermittlung zu fachspezifischen Themen.

Kommunikationsorientierte Teamrollen

Unter Belbins Teamrollen haben Koordinatoren, Wegbereiter und Teamarbeiter ihre besondere Stärke in der zwischenmenschlichen Kommunikation.

Koordinator

Koordinatoren arbeiten zielorientiert, sind entschlussfreudig und fördern die Zusammenarbeit im gesamten Projekt-Team. Es fällt ihnen leicht, Verantwortung an Personen zu delegieren, die für eine Aufgabe die notwendigen Kompetenzen haben. In manchen Fällen können sie jedoch manipulativ wirken.

Eine mögliche Aufgabe im Projekt-Team: Teamleitung.

Wegbereiter

Wegbereiter sind ausgezeichnete Netzwerker. In dieser Rolle legen sie die Weichen für neue geschäftliche Möglichkeiten und bauen Beziehungen zu internen sowie externen Kooperationspartnern auf. Die Begeisterung für neue Ideen kann dagegen schnell wieder nachlassen.

Eine mögliche Aufgabe im Projekt-Team: Schnittstelle für Kunden und Dienstleistungsunternehmen.

Teamarbeiter

Teamarbeiter wissen, wie die einzelnen Mitglieder eines Projekt-Teams optimal miteinander harmonieren. Durch ihre sensible, kooperative und diplomatische Art können sie Spannungen ausgleichen und die Kommunikation untereinander stärken. Ihre Schwäche: Sie überlassen Entscheidungen gerne anderen.

Eine mögliche Aufgabe im Projekt-Team: Moderation von Meetings.

Stärken und Schwächen der Teamrollen nach Belbin

Belbins Teamrollen sind ein Modell, also idealtypische Vorstellungen. Deshalb solltest du die Beschreibungen nicht als in Stein gemeißelt betrachten. Als ein Modell von vielen geben sie dir eine gute Orientierung, wie du dein Projekt-Team vielfältig aufstellen kannst – auch wenn du bereits mehrere Teammitglieder hast.

Zu bedenken: Die Teamrollen nach Belbin bilden die komplexen Team-Prozesse und Dynamiken der Realität nicht ab. Zudem erfüllt in den seltensten Fällen eine Person genau eine Rolle. Persönlichkeitseigenschaften und Teamkompetenzen der einzelnen Mitglieder vermischen sich. Außerdem entwickeln sich Menschen weiter: Eine anfangs zugedachte Teamrolle passt möglicherweise nach einiger Zeit nicht mehr und sollte neu definiert werden.

Im Übrigen bestehen nur die wenigsten Projekt-Teams aus exakt neun Personen – in vielen Fällen arbeiten kleinere Projekt-Teams wesentlich effektiver. Dann übernehmen einzelne Teammitglieder mehrere dieser Teamrollen. Je nach Aufgabe, Arbeitsumgebung und Gruppendynamik können auch zwei, drei oder vier Personen einer Kategorie notwendig sein, dafür dürfen andere Teamrollen fehlen. Die Teamarbeit in hybriden Teams erfordert beispielsweise mehr Koordination und Kommunikation. In kreativen Projekten ist mehr Innovation und Erfindergeist gefragt.

Was bedeutet das für dich als Führungskraft? Überlege dir, welche Teamrollen du für dein Projekt-Team brauchst und wer die jeweiligen Aufgaben am besten erfüllen könnte. Besprich die Rollen mit deinen Teammitgliedern, um Erwartungen abzuklären und Vertrauen untereinander aufzubauen. 

Praktische Tipps für die Umsetzung von Teamrollen im Projekt-Team

Von der Theorie zur Praxis: Mit den nachfolgenden Tipps kannst du deine Projekt-Teams optimal zusammensetzen, um das Beste aus den verschiedenen Teamrollen nach Belbin herauszuholen und so produktiver zu arbeiten.

Beim Recruiting

• Berücksichtige bei der Auswahl von Talenten, welche Arbeitsweisen sie bevorzugen und wie sie ins Projekt-Team passen. 
• Kommuniziere konkrete Anforderungen an die neue Position frühzeitig, um eventuell fehlende Teamrollen leichter zu besetzen.

Vor dem Start eines Projektes 

• Analysiere, welche Teamrollen du benötigst: Können bestehende Mitglieder aus deinem Projekt-Team diese Rollen erfüllen oder muss eine neue Person hinzustoßen?
• Sind die Teamrollen einmal verteilt, kommuniziere offen darüber, damit alle im Projekt Bescheid wissen.

Während des Projektes

• Fördere die Mitglieder deines Projekt-Teams gezielt in ihren Rollen.
• Überprüfe die Aufteilung regelmäßig, damit du mögliche Lücken erkennst und entsprechend schließen kannst.
• Stelle deinen Teammitgliedern für ihre jeweiligen Rollen passende Tools zur Verfügung. So können sie ihre Arbeitsabläufe beschleunigen, über Updates informieren, Aufgaben planen und einfach miteinander kommunizieren.

Nach dem Projekt

• Nimm dir Zeit für ein Review des Projektes und analysiere – auch gemeinsam mit dem Projekt-Team – wie das Zusammenspiel der Teamrollen nach Belbin funktioniert hat.
• Gib deinen Teammitgliedern die Möglichkeit, ihre Wünsche zu äußern, welche Teamrollen sie im nächsten Projekt ausprobieren oder übernehmen möchten.

Die individuellen Stärken deiner Teammitglieder nutzen

So, wie im Fußball Stürmer, Verteidiger und Torhüter auf dem Platz stehen, erreicht ein Projekt-Team mehr, wenn es heterogen aufgebaut ist. Die Teamrollen nach Belbin zeigen dir, welche Eigenschaften deine Teammitglieder haben sollten, damit das gesamte Projekt-Team effizient und produktiv arbeiten kann. Zugleich können deine Mitarbeitenden ihre Rolle besser ausfüllen und mögliche Lücken abdecken, wenn sie sich dessen bewusst sind.

Erhalte noch mehr Tipps für die erfolgreiche Zusammenarbeit in Projekt-Teams in unserer Themenübersicht rund um Teamspirit.