Microsoft Outlook-Kalender für Slack.

Verwende die Microsoft Outlook-Kalender-App für Slack, um auf Ereignisbenachrichtigungen zu reagieren, Aktualisierungen zu erhalten, wenn sich die Ereignisdetails ändern, und deinen Slack-Status automatisch auf der Basis deines Kalenders zu aktualisieren.

Danach läuft es folgendermaßen ab:

  • Outlook-Kalender für Slack ist nur für Office 365 verfügbar. Die App wird nicht für Kunden mit lokalem Microsoft Exchange unterstützt.
  • Lokale SharePoint-Installationen oder Office 365-Pläne, die auf einer nationalen Cloud-Bereitstellung von Microsoft gehostet werden (einschließlich Office 365 für die US- Regierung, Office 365 Deutschland und Office 365, das von 21Vianet (China) betrieben wird) werden nicht unterstützt.


Outlook-Kalender-App in Slack hinzufügen

Um die Outlook-Kalender-App in Slack zu verwenden, muss eine Person die App installieren. Danach können Mitglieder ihre Kalender mit Slack verbinden.

Installieren der Outlook-Kalender-App

  1. Gehe zur Seite für die Outlook-Kalender-App im Slack App-Verzeichnis.
  2. Klicke auf Zu Slack hinzufügen.
  3. Klicke auf Zulassen, damit die Outlook-Kalender-App auf Slack zugreifen kann.
  4. Folge den Anweisungen und klicke anschließend auf Slack öffnen, um wieder zu deinem Workspace zurückzukehren.
  5. Klicke auf dem Home-Tab der Outlook-Kalender-App auf Kalender verbinden, um deinen Kalender hinzuzufügen.


Deinen Outlook-Kalender mit Slack verknüpfen

Sobald die Outlook-Kalender-App in deinem Workspace installiert ist, führe die folgenden Schritte aus, um deinen Account zu verbinden:

Desktop

Mobil

  1. Klicke auf  Apps oben in der linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf  Mehr, um sie zu finden.
  2. Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
  3. Klicke auf dem Home-Tab in der App auf Account verknüpfen und befolge die Anweisungen.
  4. Klicke auf Slack öffnen, um zu deinem Workspace zurückzukehren.

Sobald dein Account verbunden ist, erhältst du in Slack Kalenderbenachrichtigungen. Du kannst deine Outlook-Kalender-Einstellungen für Benachrichtigungen per E-Mail, für Desktops und Mobilgeräte anpassen, um nicht doppelt benachrichtigt zu werden.

  1. Öffne die Slack App auf deinem Gerät.
  2. Tippe auf den  Home-Tab am unteren Bildschirmrand.
  3. Tippe auf Navigation und suche nach Outlook-Kalender.
  4. Tippe auf dem Home-Tab in der Outlook-Kalender-App auf Kalender verknüpfen und befolge die Anweisungen.
  5. Tippe auf Fertig.

Tipp: Um einen weiteren Kalender hinzuzufügen, öffne Einstellungen auf dem Home-Tab der Outlook-Kalender-App. Wähle neben Accounts einen weiteren Kalender aus dem Dropdown-Menü aus.


Outlook-Kalender in Slack verwenden

Event erstellen

Desktop

Mobil

  1. Klicke auf  Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf  Mehr, um sie zu finden. 
  2. Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen. 
  3. Klicke oben rechts im Home-Tab der App auf Event erstellen
  4. Gib einen Titel für das Event ein und suche Leute, um sie einzuladen. 
  5. Wähle ein Datum und die Dauer aus. Öffne das Dropdown-Menü unter Verfügbare Zeiten, um eine Uhrzeit auszuwählen, zu denen alle eingeladenen Leute verfügbar sind, oder wähle Individuelle Zeit auswählen aus. 
  6. Füge, wenn du möchtest, Details zum Event im Feld Beschreibung hinzu.  
  7. Um deine Event-Einladung in einem Channel oder einer Direktnachricht (DM) zu posten, muss die Checkbox neben Meeting teilen mit aktiviert sein. Wähle dann eine Unterhaltung aus dem Dropdown-Menü.
  8. Klicke auf Erstellen
  1. Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
  2. Tippe in den Ergebnissen auf Event erstellen.
  3. Fülle die Details zu deinem Event aus und tippe dann auf Erstellen, um es zu deinem Kalender hinzuzufügen.

Alle eingeladenen Leute erhalten eine Benachrichtigung in Slack über die Outlook-Kalender-App. Die eingeladenen Leute können über die Benachrichtigung oder ihre Kalender auf dein Event antworten.

Tipp: Wenn die Zoom-App für deinen Workspace als standardmäßige Anruf-App eingerichtet wurde, kannst du deinem Termin über das Dropdown-Menü für Anrufe einen Zoom-Link hinzufügen.


Deinen Zeitplan ansehen und auf Events reagieren

Desktop

Mobil

  • Klicke auf dem Home-Tab auf HeuteMorgen oder  Wähle ein Datum, um alle Events für ein bestimmtes Datum zu sehen.
  • Um weitere Details zu einem bevorstehenden Event wie Ort, Gästeliste und Beschreibung anzuzeigen, klicke rechts auf das  Symbol mit den drei Punkten und wähle Details zum Event anzeigen.
  • Öffne das Nachrichten-Tab in der App, um auf Events zu reagieren oder die Antworten zu aktualisieren.
  • Tippe auf dem Home-Tab der Outlook-Kalender-App oben auf dem Bildschirm auf Heute, Morgen oder Wähle ein Datum, um alle Events für ein bestimmtes Datum zu sehen.
  • Um Details zu einem bevorstehenden Event, wie Ort, Gästeliste und Beschreibung anzuzeigen, tippe rechts auf Mehr und anschließend auf Details zum Event anzeigen.
  • Über das Nachrichten-Tab in der App kannst du auf Events reagieren oder Antworten aktualisieren.


Deinen Slack-Status automatisch aktualisieren

Mithilfe deines primären Kalenders setzt die Outlook-Kalender-App deinen Slack-Status automatisch auf eine dieser Optionen: In einem Meeting, Home-Office oder Nicht im Büro.

Mit Outlook-Kalender-Event synchronisierter Slack-Status, der anzeigt, dass ein Mitglied in einem Meeting ist

Hier sind ein paar Dinge, die du dabei beachten solltest:

  • Dein Status enthält nicht den Namen des Meetings, an dem du teilnimmst.
  • Du kannst deinen Slack-Status jederzeit entfernen oder aktualisieren – die Outlook-Kalender-App überschreibt keinen Status, den du selbst manuell für dich gesetzt hast.
  • Nur Events, die du annimmst, lösen eine Statusaktualisierung in Slack aus.
  • Slack wird nur mit dem primären Kalender für das Outlook-Konto synchronisiert, das du verknüpft hast.
  • Wenn dein Kalender sich überschneidende Events enthält, legt Slack deinen Status so fest, dass er mit dem Event übereinstimmt, das länger dauert oder früher beginnt.

Tipp: Zur Verwaltung der Statussynchronisierung, klicke auf das Home-Tab der App und wähle Einstellungen, um die Statussynchronisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren.


Einstellungen für Benachrichtigungen anpassen

Anhand der folgenden Schritte kannst du deine Einstellungen für Outlook-Kalender-Benachrichtigungen in Slack anpassen.

Desktop

Mobil

  1. Klicke auf  Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf  Mehr, um sie zu finden.
  2. Suche nach Outlook-Kalender und wähle die App aus.
  3. Klicke im Home-Tab oben rechts auf Einstellungen.
  4. Klicke unterhalb deines Kalenders auf Benachrichtigungseinstellungen.
  5. Lege deine Benachrichtigungseinstellungen fest und klicke auf Aktualisieren.
  6. Klicke zum Speichern auf Fertig.
  1. Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
  2. Tippe in den Ergebnissen auf Outlook-Kalender.
  3. Tippe oben auf dem Bildschirm auf Home.
  4. Tippe auf Einstellungen.
  5. Tippe unterhalb deines Kalenders auf Einstellungen für Benachrichtigungen.
  6. Lege deine Einstellungen für Benachrichtigungen fest und tippe auf Aktualisieren.

Tipp: Um deinen Zeitplan für den Tag zu verwalten, öffne das Home-Tab der App und wähle dann Einstellungen, um deinen Zeitplan für den Tag ein- oder auszuschalten oder die Lieferzeit zu ändern.


Verbindung zu einem Kalender trennen

Desktop

Mobil

  1. Klicke auf  Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf  Mehr, um sie zu finden.
  2. Suche nach Outlook-Kalender und wähle die App aus.
  3. Klicke im Home-Tab oben rechts auf Einstellungen.
  4. Klicke auf Einstellungen.
  5. Klicke unterhalb des Kalenders, den du trennen möchtest, auf Kalender trennen.
  6. Klicke zum Bestätigen auf Ja.
  1. Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
  2. Tippe in den Ergebnissen auf Outlook-Kalender.
  3. Tippe oben auf dem Bildschirm auf Home.
  4. Tippe auf Einstellungen.
  5. Tippe unterhalb des Kalenders, den du trennen möchtest, auf Kalender trennen.
  6. Tippe zum Bestätigen auf Ja.


Probleme mit der Kalendersynchronisierung beheben

Wenn Ereignisse in der Outlook-Kalender-App fehlen oder veraltet sind, kann das Problem anhand der folgenden Schritte behoben werden:

  1. Gehe zur Seite für Outlook-Kalender im Slack App-Verzeichnis.
  2. Klicke auf den Tab Konfigurationen.
  3. Klicke unter Deine Autorisierung auf Widerrufen.
  4. Klicke nach dem Aktualisieren der Seite auf Zu Slack hinzufügen, um deinen Kalender neu zu verbinden.