중요한 사항의 새로운 정보 확인하기

모든 메시지나 채널의 새로운 정보를 확인하려다 보면 집중력을 유지하기 어려울 수 있습니다. 몇 가지 기능을 약간씩 조정하여 Slack의 환경을 정리하면 맡은 업무를 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

Slack에서 새로운 정보를 확인하기 위한 팁

  • 정리된 상태 유지: 채널 목록에 집중하고 Slack의 중요한 항목에 표시합니다. 주의를 산만하게 만드는 요소를 제거하고 중요한 사항을 놓치지 않도록 하세요.
  • 전략 마련: Slack에 내장된 도구를 이용해 Slack의 최신 대화 및 가장 중요한 대화의 내용을 파악하세요.
  • 알림 받기(또는 받지 않기): 알림을 사용자 지정해 알림이 일부 업무를 해결할 수 있게 하세요.

 

중요한 항목을 맨 앞으로 가져오기

채널, 메시지, 파일을 즐겨찾기에 추가해 중요한 항목으로 표시합니다. 참여 중이며 자주 확인해야 하는 채널의 경우 이를 즐겨찾기에 추가하면 채널 목록의 상단으로 이동됩니다. 후속 조치를 용이하게 만들기 위해 메시지와 파일을 즐겨찾기에 추가하면 이를 한 곳에서 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 이는 오른쪽 상단 모서리에 있는 별표 아이콘만 클릭하면 확인할 수 있습니다.

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💡  Slack에서 항목을 즐겨찾기에 추가하는 방법을 알아보세요.

 

채널 목록을 사용자 지정하고 포커스를 유지

Slack에서는 투명성이 중요하지만, 최상의 업무 성과를 얻기 위해 사이드바에서 일부 채널을 보지 않기를 원할 수 있습니다. 분주한 워크스페이스의 경우 자주 방문하는 채널이나 주기적인 활동이 있는 채널만 보는 것이 좋습니다.

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요구사항에 맞게 사이드바를 맞춤화하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 환경설정을 선택합니다.
  3. 사이드바를 선택합니다.
  4. 사이드바 설정 아래에서 선호하는 옵션을 선택합니다.

 

Slack의 내장 도구 사용

Slack에서 작업하는 것은 신나는 일입니다. 보고 공유할 것이 아주 많거든요! 하지만 팀원이 Slack에 포스트하는 모든 내용을 읽는 것이 벅찰 수 있습니다. 사이드바가 정리되면 다음 도구를 사용해 Slack의 최신 대화를 확인할 수 있습니다.

활동

활동을 확인해 누군가와 후속 조치를 취해야 할 필요가 있는지 봅니다. 이는 매우 쉽습니다. 활동 아이콘을 클릭해 메시지에 추가된 모든 최신 멘션과 반응을 확인하면 됩니다.

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읽지 않은 모든 항목

읽지 않은 모든 항목을 한 장소에서 볼 수 있으므로 온종일 모든 채널을 뒤져볼 필요가 없습니다. 알파벳순, 최신순 또는 오래된 활동순이나 Slack을 사용하는 방식에 따라 읽지 않은 메시지의 우선순위를 정할 수도 있습니다.

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💡  읽지 않은 모든 메시지 보기에 대해 자세히 알아보세요.

모든 스레드

팔로우하는 스레드를 확인하거나, 내 의견이 필요한 대화에 댓글을 달거나, 단순히 진행 중인 모든 대화가 장 정리되어 있다는 사실에 마음이 편해질 수 있습니다.

💡  Slack에서스레드를 사용하는 방법을 알아보세요.

 

알림 활용

새로운 정보를 확인하는 것이 마치 숙제와 같이 느껴질 수 있습니다. 알림이 이러한 숙제를 대신 해결해 주도록 해보세요. Slack의 모든 활동에 즉각적인 주목이 필요한 것은 아닙니다. 따라서 알림을 받을 상황과 시점을 결정할 수 있습니다. Slack에서 집중력을 유지하고 주목해야 할 사항의 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 몇 가지 방법을 제안해 드리겠습니다.

데스크톱 알림 사용자 지정

Slack이 알림을 보내야 할 상황과 시점은 물론, 알림을 전달하는 방식 등도 결정해보세요. 권장 사항:

  • 기본 알림 설정에서 다이렉트 메시지와 키워드만 선택하세요.
  • 가장 중요한 채널에 한해 더 넓은 범위의 활동에 대한 알림을 받으세요.

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💡  데스크톱 알림 사용자 지정에 대해 자세히 알아보세요.

채널별 알림 사용자 지정

어떤 채널의 활동에 대한 알림을 받을 것인지 선택해 가장 중요한 주제에 대해 즉시 파악해 보세요. 대화가 너무 많이 오가는 채널의 알림을 끄거나, 주의해서 확인해야 하는 채널의 모든 메시지에 대한 알림을 받도록 선택할 수 있습니다.

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💡  채널별 알림 사용자 지정에 대해 자세히 알아보세요.

키워드 설정

내 이름, 별명, 프로젝트, 고객, 관심 분야와 같은 나에게 중요한 단어나 문구 또는 지속적으로 내용을 파악하고자 하는 다른 대화를 누군가가 언급할 때마다 알림을 받을 수 있습니다. 키워드를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 환경설정을 선택합니다.
  3. 알림을 클릭합니다.
  4. 알림 설정을 클릭하고 환경설정을 선택합니다.

키워드