분기별 계획 템플릿

분기 말에 접어들면서 상반되는 우선순위, 제한된 리소스, 모호한 책임 소재 그리고 전반적인 팀 간 일관성 부족의 혼란을 헤쳐나가야 합니다.

이러한 혼란을 해결하고 분기를 성공적으로 끌어가려면 한발 물러서야 합니다. 이제 실제 비즈니스 영향력을 중심으로 팀을 재정렬하고 팀이 프로젝트를 계획하고 실행하는 데 사용할 수 있는 통합된 프레임워크를 만들 때입니다.

투명한 커뮤니케이션, 책임감, 향상된 협업 도구가 성공의 핵심입니다. 바로 분기별 계획 템플릿이 필요한 이유이죠.

분기별 계획이란 무엇인가요?

분기별 계획은 회사의 연간 로드맵을 훨씬 관리하기 쉬운 네 개의 시간 단위로 나눕니다. 이를 통해 팀이 우선순위를 식별하고, 변화하는 상황에 적응하며, 회사의 전략적 목표를 향해 나아가면서 효과적으로 반복할 수 있습니다. 모범적인 분기별 계획으로 장기 목표에서 단기적 영향력을 거두기 위해 향후 3개월 내에 완료해야 할 프로젝트를 파악할 수 있습니다.

Slack의 분기별 비즈니스 계획 템플릿이 지닌 장점

분기별 계획은 여러 다른 사람과 함께 작업하는 것을 포함하며, 이들은 상반되는 우선순위를 가진 경우가 많습니다. 열린 커뮤니케이션과 효과적인 협업은 중요하지만, 항상 쉬운 것은 아닙니다. Slack의 분기별 작업 계획 템플릿을 사용하면 팀이 전략과 실행을 간소화하는 데 필요한 가시성을 제공받아 이러한 장애물을 극복할 수 있습니다.

분기별 계획 수립의 간소화

분기별 계획 템플릿은 분기별 계획 수립 프로세스를 단순화하도록 설계되었습니다. 구조화된 접근 방식을 제공하여 팀이 실행과 결과에 집중할 수 있죠. 가시성과 조율을 향상하도록 맞춤화된 기능을 통해 이 템플릿으로 모든 프로젝트가 분기별 및 연간 전략적 목표에 맞춰 나가도록 보장할 수 있습니다. 분기 동안 이 도구를 사용하여 팀이 목표를 향한 진행 상황을 효율적으로 추적하고 비즈니스를 수행하는 데 집중할 수 있습니다.

영향력을 기준으로 우선순위 지정

효과적으로 계획을 수립하려면 각 프로젝트가 비즈니스에 미칠 수 있는 잠재적 영향을 명확하게 이해해야 합니다. 계획 템플릿을 통해 팀이 비즈니스 목표에서 발전해 나가는 잠재력을 기반으로 프로젝트를 구성하고 우선순위를 지정할 수 있습니다. 또한 가장 필요한 사항에 작업 투입량을 집중해 더욱 효율적으로 리소스를 할당할 수 있습니다. 분기별 목표와 같은 핵심 영역에 집중하여 팀이 매 분기마다 정보에 기반한 결정을 내려 더 나은 결과를 달성할 수 있습니다.

작업 투입량 파악

프로젝트로 이익을 거둘 수 있을 것처럼 보이지만, 이에 투입될 작업을 이해하는 것이 필수적입니다. 이 템플릿에는 필요한 리소스와 작업 투입량에 대한 팀원의 의견을 수집할 수 있는 전용 필드가 포함되어 있습니다. 이 기능은 각 프로젝트의 장단점을 평가하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 분기별 계획 회의에서 팀 전체의 일치를 보장하기 위한 명확성을 제공합니다.

종합적인 진행 상황 추적

분기 동안 진행 상황을 모니터링하는 것은 매우 중요하며, 분기별 계획 템플릿으로 모든 단계에서 진행 상황을 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 분기별 목표와 집중 영역을 지속적으로 확인하여 팀은 다음 단계에 대해 합의하고 실시간으로 도전 과제를 해결할 수 있죠. 프로젝트 상태, 우선순위, 책임 주체와 같은 세부적인 추적 기능을 갖춘다면 이 템플릿으로 중요한 작업과 우선순위에서 효과적인 진전을 이룰 수 있게 됩니다. 이 리소스는 작업 계획 템플릿을 손쉽게 보완하여 다음 분기 또는 다음 분기별 계획 회의를 위한 책임 주체와 명확한 인사이트를 확보할 수 있습니다.

분기별 작업 계획에는 무엇을 포함해야 하나요?

“분기별 작업 계획에는 무엇을 포함해야 하나요?”에 대한 궁극적인 답은 전략적 우선순위에 맞게 효과적으로 정렬하고, 리소스를 할당하며, 진행 상황을 추적하기 위해 팀에 필요한 모든 사항이라고 말할 수 있습니다. 프로젝트 관리 방법에 따라 분기별 계획 템플릿의 여러 구성 요소가 결정되지만, 다음과 같은 네 가지는 기본적인 요소가 있습니다.

1. 성공 지표

성공을 측정하는 데 사용할 수 있는 다양한 지표와 방법이 있습니다. 목표 및 핵심 결과(OKR)와 핵심 성과 지표(KPI) 두 가지는 가장 많이 쓰이는 방법입니다. 팀이 계획 수립과 진행 상황 추적 모두에서 조율된 상태를 유지할 수 있게 분기별 계획에서 성공 지표를 명확하게 명시하고 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요.

2. 책임 주체

책임 주체는 진행 상황을 추적하는 데 필수적입니다. 책임 의식을 강화하고 프로젝트 시작 시에는 커뮤니케이션을 간소화하기 때문입니다. “담당자”는 분기별 계획 템플릿에서 가장 먼저 입력해야 할 항목이지만, 다른 중요한 역할을 정의하기 위해 여러 “사람” 필드를 사용할 수도 있습니다(예를 들어, RACI 방법을 사용한다면 책임자(Responsible), 승인자(Accountable), 자문자(Consulted), 정보제공대상자(Informed)를 정의하는 필드를 사용할 수도 있음).

3. 예상 작업 투입량

분기별 프로젝트를 계획하고 우선순위를 지정할 때 중요한 데이터로는 시간과 리소스 측면에서 프로젝트에 필요한 작업 투입량이 있습니다. 애자일 프로젝트 관리자는 스토리 포인트 시스템을 사용하지만, 어떤 방법을 사용하든 분기별 비즈니스 계획 템플릿에서 작업 투입량 및/또는 리소스 예상치를 염두에 두고 높은 가시성을 확보하세요.

4. 타임라인

마지막으로, 템플릿에는 프로젝트 타임라인에 대한 상세한 정보가 포함되어야 합니다. 포함할 주요 필드는 다음과 같습니다.

• 시작 날짜 및 종료 날짜
• 마일스톤(이벤트 및/또는 결과물)
• 종속성(기타 작업 및 프로젝트 관련)

팀에서 애자일 접근 방식을 사용하는 경우 예정된 스프린트도 포함해야 합니다.

분기별 업무 계획 템플릿을 위한 네 가지 모범 사례

모범적인 분기별 계획 템플릿을 설계했으니 이제 사용할 차례입니다. 템플릿은 분기별 계획의 본부 역할을 하며, 이제 이를 운영할 사람을 초대해야 합니다. 커뮤니케이션이 성공의 핵심이며, 다음과 같은 따라야 할 매우 중요한 커뮤니케이션 모범 사례 네 가지가 있습니다.

1. 이해 관계자의 조기 참여

계획이 절반까지 진행될 때까지 기다리지 말고 고위 이해 관계자 및 부서 간 협업 팀의 이해 관계자를 참여시킵니다. 그룹 활동이므로 열린 커뮤니케이션을 진행하고, 피드백을 단순히 수용하는 것이 아니라 피드백을 능동적으로 구하며, 다른 관점을 가진 사람의 의견에 적극적으로 귀를 기울이세요. 핵심 이해 관계자를 분기별 계획 템플릿에 추가하여 피드백을 중앙 집중화하고 모든 이해 관계자가 더 편리하고 투명하게 협업할 수 있는 전용 Slack 채널을 만드세요.

2. 성공을 명확하게 정의

분기 계획의 각 프로젝트에 대해 ‘성공’이 무엇을 의미하는지 논의하고 정의하는 시간을 가집니다. 최대한 구체적으로 정의하고 모든 핵심 이해 관계자가 성공의 정의에 만족하고 이에 전념할 의지가 있는지 확인하세요. 사전에 이러한 노력을 기울이면 분기 말에 많은 문제를 예방할 수 있습니다. 분기별 계획 템플릿에 텍스트 필드를 추가하여 ‘완료’의 의미를 명확하게 설명하고, 이를 통해 완료의 정의를 늘 최우선 과제로 두세요.

3. 모든 수준에서 투명성 장려

투명성을 통해 책임감을 형성하고 놓칠 수 있었던 매우 중요한 인사이트를 확보할 수 있습니다. 전략적 이해 관계자뿐만 아니라 실제 작업을 수행할 팀원에게도 가시성을 제공하세요. 그들은 프로젝트에 필요한 작업 투입량과 리소스에 관해 더 현실적인 의견을 제공할 수 있을 것입니다. 이렇게 조율한다면 계획을 실행하기 시작할 때 모든 사항을 훨씬 더 원활하게 진행할 수 있습니다.

4. 분기별 계획 및 정기적 커뮤니케이션

한 분기는 긴 시간입니다. 마일스톤이 있더라도 이해 관계자의 인사이트와 협업은 계획 단계에서만 그 가치를 발휘하는 것이 아닙니다. 실제로는 여러 이해 관계자와 정기적인 체크인 회의를 진행하기 어렵지만, 프로젝트 기반 Slack 채널을 통해 모두를 진행 상황에 맞게 조율하고 장애물이 나타날 때 도움을 줄 수 있습니다. 주요 논의에 대한 메시지 링크를 분기별 작업 계획 템플릿에 추가하여 빠르게 다시 참조할 수도 있죠. 공유된 프로젝트 작업 리스트는 더 전략적인 커뮤니케이션을 구현하는 데 도움이 될 것입니다.