我們都知道當團隊齊心協力、每個人都盡其所能時,就能達到最佳工作表現,但豐富的協作網路也代表需要同時應付許多事情。為此,我們很高興為 Slack 帶來了全新的設計,讓你在工作時可以保持條理、專注其中,並維持生產力。
我們今天將介紹 Slack 的主要設計更新,並會在未來幾個月內推出。全新的設計配置更井然有序和符合直覺,讓你能夠更快地完成工作,並有助於你:
- 輕鬆瀏覽頻道和對話,以加速推動你和團隊的工作進度
- 專注於重要事項,讓你心無旁騖地完成任務
- 尋找和使用必備工具,以簡化你的日常工作
「我們知道,數百萬人仰賴 Slack 完成每天的工作,因此我們一絲不苟地確保這些改進能將 Slack 打造成更高效且輕鬆愉快的工作園地。全新的使用體驗讓團隊更能保持有條不紊、專注於重要事項,並能快速存取 Slack 上不斷增加的工具。」
重要事項,一目了然
在介紹此次有哪些變更之前,讓我們先來看看哪些方面沒有變化。你仍可以在單一畫面一次查看所有頻道、私訊和應用程式。我們現在將此畫面稱為「首頁」,它就像一個真正的家一樣,在使用方面類似於你目前的 Slack 使用方式,讓你倍感熟悉,這裡同時也是你一天工作的中心。
如果你是 Enterprise Grid 組織內多個工作空間的成員,我們有好消息!你之前告訴我們在多個工作空間之間瀏覽頻道和訊息相當麻煩。為此,我們推出了一項新功能,讓你在首頁中就能一次查看每個工作空間的頻道,不再需要來回切換!你可以一眼綜觀全貌,將心力放在最重要的資訊上。
專心工作,不受干擾
Slack 新設計的核心是專屬的畫面,幫助你在工作時集中注意力並保持動力。這些畫面旨在讓你更好地掌控時間分配,而且無論你在 Slack 上以何種方式工作,都可以提供支援。此外,這些畫面中的通知顯示的位置較不會造成干擾,讓你可以決定何時埋首工作,何時準備好展開協作。
當你開始一天的工作時,可以直接前往「活動」,即可快速進入狀況,瞭解正在進行和重要的工作。你還可以利用會議之間的空閒時間回覆未讀的私訊。當你需要稍後再查看訊息或行動項目時,將其儲存在「稍後」中即可。你甚至可以設定提醒,以確保按時完成。在「更多」中,你可以找到畫板、工作流程和應用程式等工具,能夠幫助你提高生產力。*
工作利器,一點即得
Slack 是你的組織分享資訊和想法的地方,但分享的方式不限於訊息:你還可以建立語音和影片剪輯、與同事進行微型會議、分享其他系統中的工作連結、甚至可以把 Slack 當作儲存庫,將所有資訊儲存在頻道中,並保持井然有序。新設計將更多這些功能放在方便存取的顯眼位置,讓你用更少的操作就能享有更多掌控權。
快速完成例行操作是一種看似不起眼,卻十分有效的方式,能讓你省下一天的寶貴時間,將心力放在更有意義的工作上。現在你將看到一個新的「建立」按鈕,不但可以用於發起新訊息,還可以用於發起頻道、畫板和微型會議。
如果輕而易舉就能搜尋到資訊,無論你在組織中擔任什麼角色,都可以更輕鬆做出決策,並推動工作進展。為此,我們更新了「搜尋」功能,讓你只要點擊搜尋結果即可查看完整的背景資訊,無須在尋找所需資訊時來回切換。
「多年來,Slack 的價值不斷提升,已從一個幫助我們保持聯繫的實用工具,發展成我們營運上不可或缺的主要平台。這個新介面進一步改善了我們的工作空間,讓我們在處理任務時更專注並保持動力,同時可以更快速地存取我們在 Slack 上最喜愛的工具。」
全新使用者體驗即將推出
Slack 一直以來致力於讓人們的工作生活更輕鬆、更愉悅且更有生產力,並將這項目標視為我們的使命,同時以此為本打造使用者體驗。單在過去的一年中,我們已改進了平台超過 100 次,並不斷為客戶提供新的工具。這個新的基礎將幫助 Slack 在未來的歲月裡為你帶來更多創新。
從今天起,新團隊將可以開始享有新的使用者體驗,未來幾個月內現有使用者也將可以享有。我們很期待讓你體驗全新的 Slack!在此期間,你可以深入瞭解此次變更的相關資訊,並查看常見問題的答案。
*免費方案及付費方案的「更多」功能略有不同。