在智慧型手機上開啟案例主角 FREENOW 應用程式的主要頁面影像

FREENOW 利用 Slack 加速協作

「除了節省時間,我們在 Slack 使用的所有應用程式也改變了我們的工作方式,讓流程變得更簡單,進而提升我們的工作效率。」

FREENOWIT 主任工程師Jörg Baldzer

FREENOW 提供計程車服務、汽車共乘、電動滑板車、一般滑板車和電動自行車,滿足全球超過 150 個國家/地區的消費者需求。該公司獲頒釋放生產力獎 (德國),以表揚其善用 Slack 將公司內部的工作流程最佳化,協助 FREENOW 透過其引領趨勢的交通運輸應用程式,為 4,800 萬名乘客提供更完善的服務。

FREENOW 於 2014 年導入 Slack 取代 Skype,從此之後,在公司業務流程的所有層面,Slack 幾乎成了不可或缺的工具。從就職、公告到事件管理,專屬的 Slack 頻道儼然成為這家公司的生產力核心。在 Slack 中,領導團隊將溝通管道保持透明、讓員工容易與他們聯絡,而且以開放的態度接納各種建議,因而能推動創新,創造所有人都能自在表達想法的企業文化。

「Slack 是我們溝通的根基。新進員工從就職第一天起就開始使用 Slack,也會加入合適的頻道,因此我們可以輕鬆快速地分享適當的資訊。」

FREENOW IT 主任工程師Jörg Baldzer

為了幫助乘客和司機更輕鬆地在不同城市間移動,不同地理區域和時區的專案團隊會在頻道中緊密合作。巴塞隆納辦公室經理 Izzie O’Keeffe 認為,比起傳統公司僵化的階層,這樣的轉變更受歡迎。她表示:「改用 Slack 的成效讓我大感驚訝。我可以在需要時找到關鍵人員、提出具體問題,也可以與高階管理人員溝通,不必擔心佔用對方寶貴的時間。」

FREENOW 內部溝通與雇主品牌經理 Laura Neusser 會在 Slack 頻道中張貼重要公告,並透過訊息活動瞭解哪些人員已看過並回應貼文。「電子郵件是一種單向的溝通方式,鮮少激發什麼互動或交流,但 Slack 可以鼓勵大家公開對話。」她這麼表示。「所有人都應該能夠貢獻一己之力、協助把關各項事務及提出問題。」

「Slack 實現高度自動化,讓我們能夠專心處理真正重要的工作。」

FREENOW IT 主任工程師Jörg Baldzer

疫情爆發前,FREENOW 對 Slack 的使用就已十分成熟,因此可以輕鬆改為在家工作的模式,進而更深入地整合 Slack 提供的多種應用程式,幫助員工節省時間,並減少切換環境的情況。此外,他們也在自家的應用程式中加入創意。舉例來說,FREENOW 每月都會舉辦多場網路研討會,以往他們都要手動建立每一場網路研討會,整個流程既乏味又耗時。後來 IT 團隊開發出 AV Slack 應用程式,透過簡單的斜線指令將流程自動化。Baldzer 指出:「這不僅幫 IT 端省下許多手動操作的麻煩,也能避免發生人為錯誤。」

為了將依頻道區隔的訊息安全地擴大傳送至至公司外部,FREENOW 利用 Slack ConnectSlack 工作空間與超過 200 個外部合作夥伴合作,且日後計畫納入更多合作夥伴。Baldzer 表示:「Slack Connect 讓我們更有效率地與合作夥伴協作。」

使用 Slack 後,FREENOW 不僅發揮更優異的生產力,也展現更強的彈性和韌性,使全公司的員工得以實踐公司的其中一項行事準則:「果斷行動」。Neusser 表示:「Slack 讓我們可以輕鬆快速地聯繫交流,縮短決策流程,打造扁平化的階層結構,並帶動跨部門的交流。」