Plantilla de gestión de proyectos

Los gestores de proyectos son los héroes anónimos de un lanzamiento exitoso. Cuando hacen bien su trabajo, las tareas se completan a tiempo y todo sale según lo previsto. El foco pasa inmediatamente al seguimiento de la participación de los clientes y al impacto en el negocio. Nadie celebra toda la planificación y coordinación que fue necesaria para llegar a ese punto de la manera más fluida posible.

Las expectativas poco claras, la información desorganizada y la mala gestión de tareas pueden reducir la productividad del equipo y causar retrasos graves. Y, por eso, a los gestores de proyectos les encanta una buena plantilla.

Las plantillas de gestión de proyectos te proporcionan la estructura que necesitas para ejecutar un proyecto exitoso desde el inicio hasta el lanzamiento. No más comunicación fragmentada, bloqueos inesperados ni falta de visibilidad: solo un equipo colaborando sin esfuerzo para hacer el trabajo.

¿Qué es una plantilla de gestión de proyectos?

Las plantillas de gestión de proyectos son documentos diseñados para organizar, rastrear, gestionar y comunicar cronogramas de proyectos a un equipo. Además, proporcionan un marco para asignar plazos, objetivos y resultados a una estructura definida, lo que facilita el trabajo conjunto de los equipos como una unidad cohesiva hacia un objetivo compartido.

Usar una plantilla de proyecto permite a los gestores definir procesos para cada nuevo proyecto de manera rápida y fácil. Aunque el proceso de desarrollo de software no siempre es tan sencillo como nos gustaría pensar, crear plantillas del trabajo requerido para poner en marcha una nueva función o aplicación es un paso más cerca de hacer que la experiencia sea exitosa para todos los involucrados.

Y no es fácil: para mantener en el buen camino a un equipo interfuncional de desarrolladores, analistas, diseñadores y especialistas en marketing, hace falta una gran cantidad de comunicación y nivelación. La falta de visibilidad de las responsabilidades de los demás puede fácilmente llevar a la desalineación y al incumplimiento de plazos, lo que frena el proceso de desarrollo.

Por eso, tu equipo necesita una plantilla exhaustiva de gestión de proyectos. Los beneficios de este tipo de plantillas te permiten gestionar proyectos de manera eficaz y preparar a tu equipo para el éxito.

Los beneficios de nuestra plantilla de gestión de proyectos

El uso de plantillas de gestión de proyectos proporciona a tu equipo visibilidad sobre todo lo que necesita hacer para realizar un proyecto a tiempo. Se trata de un plan de acción que permite la comunicación, aclara los objetivos y aumenta la productividad de todos los involucrados. Asimismo, garantiza que las partes interesadas de toda tu organización tengan una idea clara de tu progreso general.

Gestión fluida de proyectos

Esta plantilla de gestión de proyectos es tu solución integral para gestionar proyectos de manera eficaz dentro de Slack. Está diseñada para centralizar la planificación de proyectos, el seguimiento de tareas y las conversaciones, lo que asegura la organización y el enfoque de tu equipo. Con todos los detalles de tu proyecto accesibles en un solo lugar, esta plantilla simplifica la gestión de proyectos para equipos de cualquier tamaño.

Crea fácilmente tus listas de tareas del proyecto, asigna tareas pendientes y haz un seguimiento con los miembros del equipo desde una plantilla de proyecto unificada. Intenta incluir también los siguientes recursos en tu plantilla como referencia:

• Objetivos y estrategia del proyecto
• Un resumen del trabajo requerido
• Impacto potencial en los usuarios
• Miembros del equipo responsables
• Listas de tareas y plazos

De esta manera, mantendrás todo lo que necesitas para revisar objetivos, comunicar el progreso y llevar un seguimiento del impacto en un solo lugar. No hay necesidad de saltar a diferentes herramientas ni de duplicar información en varios lugares, solo un centro de gestión de proyectos optimizado para todo tu equipo.

Mayor productividad con herramientas centralizadas

Aumenta la productividad de tu equipo con procesos optimizados que minimizan la necesidad de cambiar entre varias herramientas. Se acabó intentar encontrar el resumen del proyecto. Está justo ahí, al lado del rastreador de tareas y el informe de estado. Esta consolidación no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la probabilidad de que se pierda información, y permite a tu equipo entregar proyectos a tiempo y según el cronograma. Esta plantilla permite que tu equipo logre más con menos esfuerzo.

Crea automatización de flujos de trabajo para automatizar tareas específicas como:

• Revisiones semanales
• Informes de progreso 
• Cambios de estado
• Mensajes de bienvenida

Las plantillas gratuitas de gestión de proyectos de Slack te ayudan a crear un entorno de trabajo más eficaz para tu equipo al eliminar la presión de compartir actualizaciones manualmente. De este modo, no solo se reducirá la información fragmentada en varios canales, sino que también vuestros gestores de proyectos podrán llevar a cabo varios proyectos simultáneamente con facilidad.

Mantén la alineación mediante una comunicación clara

Despídete de las discusiones dispersas. Esta plantilla incluye un canal destinado a las conversaciones del proyecto. Esta configuración ayuda a mantener un flujo de información claro y organizado, gracias al cual todo el mundo puede estar en sintonía. Y seamos honestos: la claridad hace que trabajar juntos sea mucho más fácil. Céntrate en tus tareas más importantes y pon de acuerdo a todo el mundo.

Crear una única fuente de información para cada proyecto también hace que sea mucho más fácil comunicar el progreso y el éxito con las partes interesadas. Tu equipo puede actualizar su progreso individualmente y las actualizaciones automatizadas harán el resto, lo que facilita que tu equipo mantenga el impulso y cumpla con los plazos.

Seguimiento y planificación de proyectos en tiempo real

La planificación y el seguimiento eficaces son clave para una correcta gestión de proyectos. La plantilla de gestión de proyectos proporciona herramientas potentes que te permiten planificar proyectos, establecer hitos y llevar un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real. Puedes personalizar las vistas en el rastreador de proyectos para satisfacer las necesidades específicas de tu equipo y, así, garantizar que todo el mundo sea consciente de los plazos, los hitos y las etapas del proyecto y que nada se pierda. Esta visibilidad en tiempo real del estado del proyecto no solo ayuda en la toma de decisiones oportuna, sino que también mantiene al equipo motivado y coordinado con el plan general del proyecto.

Cuando todas las personas involucradas en un proyecto están trabajando hacia el mismo objetivo específico y unificado, avanzar en cada paso del proceso de desarrollo resulta más eficaz. Todo lo incluido en tu plantilla de gestión de proyectos estará actualizado con toda la información relevante que tu equipo necesita para ejecutar cada tarea individual fácilmente.