14 strumenti per la registrazione di una videochiamata di lavoro

Secondo l’International Meetings Statistics Report, elaborato dall’UIA (Union of International Associations), il numero di riunioni in ambito lavorativo aumenterà del 37% tra il 2022 e il 2029. Questo tipo di incontri è in continua crescita e, naturalmente, è sempre più comune organizzarli a distanza. Di fronte a una tale quantità di informazioni, è frequente che le videochiamate vengano registrate.

È chiaro come in molti casi sia essenziale conservare una registrazione di una videochiamata per potervi ritornare e lavorare con le informazioni in essa emerse; tuttavia, fino a che punto è possibile farlo? Quali strumenti sono necessari? E, soprattutto, è legale archiviare questo tipo di incontri oppure occorre un’autorizzazione? Ecco le risposte a tutte queste domande.

Registrazione di una videochiamata per conservarne le informazioni

Per una registrazione efficace delle videochiamate, è consigliabile seguire un processo che definisca con chiarezza lo scopo della registrazione, distinguendo tra: registrazione informativa, registrazione a scopo lavorativo, registrazione per questioni meramente formali di archiviazione dei dati, o registrazione in risposta a requisiti legali, e così via. Ad ogni modo, le fasi iniziali del procedimento sono comuni, ma il risultato può variare:

• Scegli uno strumento specifico per la registrazione della videochiamata a seconda del dispositivo, delle esigenze e dello scopo dell’acquisizione.
• Dai il comando di registrazione della videochiamata all’inizio della riunione.
• Salva la registrazione sul dispositivo dove è stata effettuata.
• Se necessario, edita la registrazione per memorizzare solo le parti più rilevanti o necessarie.
• Anche in questo caso, salva i risultati dell’editing nel formato video appropriato per un uso successivo.

7 strumenti per registrare le videochiamate da smartphone

Negli ultimi anni, l’aumento dello smart working ha portato alla contemporanea proliferazione degli strumenti di video chat e pertanto assistere a questo tipo di riunioni da uno smartphone è diventato del tutto comune. È quindi importante sapere quali sono i migliori strumenti per la registrazione di una videochiamata da cellulare:

Mobizen

Mobizen registra gratuitamente lo schermo del tuo dispositivo, in Full HD e senza watermark. Oltre alla registrazione di una videochiamata, con questa applicazione puoi modificarne in seguito il contenuto, un’opzione all-in-one per recuperare le parti più importanti delle tue riunioni.

Video Call Recorder

Video Call Recorder è una delle applicazioni più scaricate di questo elenco, in parte perché ha una caratteristica che non si trova nelle altre: la possibilità di avviare, mettere in pausa o terminare la registrazione in qualsiasi momento durante l’acquisizione, una sorta di editing in tempo reale.

iOS Built-in Screen Recorder

Questo strumento è specifico per iOS ed è integrato negli smartphone Apple, quindi è possibile utilizzarlo solo per registrare videochiamate da un iPhone. Basta aprire il centro di controllo del telefono, scorrendo dall’alto verso il basso dall’angolo in alto a destra dello schermo, e premere il pulsante di registrazione.

Super Screen Recorder

Una delle caratteristiche principali di Super Screen Recorder è che non prevede limiti alla durata della registrazione dello schermo durante la riunione. Inoltre, non genera watermark e consente l’editing video e lo streaming live, il che lo rende simile al già citato Mobizen.

Du Recorder

Sia iOS che Android, così come macOS e Windows, hanno questa applicazione nei loro app store, il che rappresenta un punto di forza, a cui si aggiunge la funzione di editing. Perché? Perché quando si lavora da dispositivi diversi, è bene poter accedere al video da ciascuno di essi.

AZ Screen Recorder

Tenendo presente che a volte la registrazione dello schermo durante una videochiamata può rallentare le prestazioni di altre applicazioni, è importante disporre di opzioni come AZ Screen Recorder che consente di registrare lo schermo in modo stabile e offre diverse opzioni durante la registrazione.

OneShot

Non offre la possibilità di modificare o trasmettere in diretta la registrazione della videochiamata, ma include un’ampia gamma di filtri da applicare allo schermo durante la registrazione. È forse l’alternativa più elementare di questo elenco, ma fa benissimo il suo lavoro.

7 strumenti per registrare le videochiamate da PC

Tuttavia, le videoconferenze da desktop o computer fisso rimangono ancora le più frequenti, quindi è essenziale conoscere anche i principali strumenti di registrazione videochiamata da PC, tenendo presente, come vedremo tra poco, che non è sempre indispensabile il download:

ShareX

Oltre a registrare le videochiamate, con ShareX è possibile ottenere informazioni dallo schermo in cui si svolge la riunione. Si tratta di un software open source molto facile da usare e che non include pubblicità o watermark, caratteristica sempre apprezzata in questo tipo di applicazioni.

Wondershare Filmora

In realtà, Wondershare Filmora è un programma dedicato all’editing video che incorpora la possibilità di acquisire schermate, sia in immagini che in video. Come è logico, si tratta di uno strumento con una maggiore varietà di alternative rispetto agli altri quando si tratta di editing, dato che la sua funzione principale è proprio questa.

QuickTime Player

Stiamo forse parlando del software più semplice per la registrazione di videochiamate da un dispositivo desktop. Si tratta infatti di uno strumento di riproduzione video molto chiaro che include anche la possibilità di acquisizione dello schermo, ma non ha molte altre funzionalità.

Snagit

Snagit è uno strumento versatile, in quanto consente di catturare lo schermo del dispositivo sia in forma di video che di immagine. Anche se non offre possibilità di editing, la qualità dei file ottenuti con questo software lo rende interessante.

Wondershare DemoCreator

Wondershare DemoCreator è una delle applicazioni che offre più alternative in questo senso, in quanto registra lo schermo e l’audio del microfono e del computer stesso, permette di modificare la qualità e la velocità della videochiamata, di regolare i fotogrammi e persino di disegnare sullo schermo condiviso durante la riunione.

OBS Studio

La possibilità di scaricare OBS Studio su qualsiasi sistema operativo, le sue opzioni di editing delle registrazioni e la qualità delle acquisizioni lo hanno reso una delle alternative più popolari per gli streamer; pertanto sarà sempre utile per registrare le videochiamate.

Reproductor multimedia del PC

Quasi tutti i lettori multimediali forniti di serie con i sistemi operativi desktop includono la possibilità di catturare lo schermo. Non hanno molte altre funzioni, ad esempio l’editing della registrazione, ma il loro utilizzo è molto semplice e intuitivo.

È legale registrare videochiamate di tipo professionale?

Quando si parla di registrazione di una videochiamata, è frequente nutrire dubbi sulla legalità di tale processo. La verità è che queste riprese sono del tutto legali quando la persona che le effettua partecipa alla chiamata, altrimenti la registrazione sarebbe vietata, salvo autorizzazione di un giudice. Per contro, è anche vietato diffondere le immagini senza l’esplicito consenso degli altri partecipanti, anche se a commettere l’illegalità è la persona che rende pubblico il file e non quella che lo registra.

Slack, il luogo dove registrare le videochiamate

Oltre alla registrazione della videochiamata, ciò che è essenziale in questo tipo di riunioni è che siano efficienti e produttive, oltre all’importanza di ridurle allo stretto necessario in termini di quantità e durata. In questo senso, Slack risponde perfettamente a questi requisiti e offre molteplici alternative affinché le videoconferenze siano solo un’opzione di comunicazione in più, ma non l’unica.

La piattaforma offre messaggistica istantanea, possibilità di registrare clip video e audio, integrazione con altri strumenti e notifiche che avvisano dell’interazione con essi. Tra gli esempi di funzioni offerte da Slack, c’è anche la registrazione di una videochiamata, legale e talvolta utile, ma spesso è meglio risolvere le esigenze evitando interruzioni e riducendo al minimo il tempo impiegato da sé e dagli altri.