Training

Lektion 7: Informationen suchen und finden

Das ist Sara.

  • Sara hat kürzlich bei der Fiktion GmbH angefangen, einem Unternehmen wie deinem.
  • Die Fiktion GmbH hat Slack vor einer Weile eingeführt und Sara erfährt, wie es die Arbeitsweise des Unternehmens verändert hat.
  • In dieser Lektion lernt Sara, wie die Arbeit in Channels sie bei der Suche und Nachverfolgung von Informationen unterstützt.

Einführung

Saras Erfahrung vor Slack

In ihrem vorherigen Unternehmen wurden wichtige Informationen an vielen verschiedenen Orten geteilt. E-Mails wiesen Anhänge und Links zu Dateien auf, mehrere Cloud-Services wurden im Unternehmen verwendet und Dateispeicher-Services waren leicht zu verwechseln. Die unzähligen Methoden zum Teilen von Informationen erschwerten es, den Überblick über alles zu behalten und mit der Arbeit voranzukommen.

Wie die Fiktion GmbH Slack verwendet

  • Dateien und Unterhaltungen existieren in Channels nebeneinander. Der Nutzen der Channels wächst mit der Zeit, da sie zur Informationsquelle eines Unternehmens werden.
  • Da die Fiktion GmbH die gesamte Arbeit in Channels abwickelt, weiß Sara, dass sie Slack durchsuchen kann und die Informationen findet, die sie benötigt.
  • Sara verwendet Sterne, um wichtige Informationen und Dateien zu bookmarken.

Ein Beispiel der Fiktion GmbH

Szenario

  1. Sara hat nach einer Datei namens Strategischer Plan als Referenz für ein bevorstehendes Meeting gesucht.
  2. Sara möchte diese Datei problemlos wiederfinden. Daher bookmarkt sie die Datei mit einem Stern.
  3. Sie verwendet eine Erinnerung, um eine Uhrzeit festzulegen, an der sie später am Tag zur Nachricht zurückkehrt.

In Slack suchen

Sara benötigt ein wichtiges Dokument, das sie vor einem Meeting durchsehen muss. Alles in Slack– einschließlich Nachrichten, Dateien und Daten aus Apps– ist einfach durchsuchbar, da jeder bei der Fiktion GmbH in Channels arbeitet. Sara verwendet einen Modifizierer, um ihre Suche nach dem gewünschten strategischen Plan einzuschränken.

Hinweis: Weitere Informationen zur Suche, einschließlich Filtern und Modifizierern, findest du im Leitfaden zur Suche hier.

 

Dateien und Nachrichten mit Sternen bookmarken


Das Markieren einer Datei oder Nachricht mit einem Stern ähnelt dem Bookmarken einer Website. Sara verwendet einen Stern, um wichtige Nachrichten oder Dateien nachzuverfolgen, die sie bei der Suche in Slack findet.

Erinnerungen verwenden, um offene Punkte nachzuverfolgen

Paolo hat das Team gebeten, sich das Dokument mit der Wachstumsentwicklung von Jahr zu Jahr vor einem Meeting anzusehen. Sara muss das später machen, da sie jetzt keine Zeit dazu hat. Sie verwendet eine Erinnerung in Slack, um eine Uhrzeit festzulegen, an der sie zur Nachricht zurückkehrt.

Deine nächsten Schritte

💡 Suche nach einer Datei oder Nachricht in Slack, und bookmarke sie mit einem Stern.

💡 Lege eine Erinnerung für eine Nachricht fest, zu der du später zurückkehren möchtest.

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