Training

Lektion 7: Informationen suchen und finden

Das ist Gabriele.
  • Gabriele hat kürzlich bei der Fiktion GmbH angefangen, einem Unternehmen wie deinem.
  • Die Fiktion GmbH hat Slack vor einer Weile eingeführt und Gabriele erfährt, wie es die Arbeitsweise des Unternehmens verändert hat.
  • In dieser Lektion lernt Gabriele, wie die Arbeit in Channels sie bei der Suche und Nachverfolgung von Informationen unterstützt.

Einführung

Gabrieles Erfahrung vor Slack

In ihrem vorherigen Unternehmen wurden wichtige Informationen an vielen verschiedenen Orten geteilt. E-Mails wiesen Anhänge und Links zu Dateien auf, mehrere Cloud-Services wurden im Unternehmen verwendet und Dateispeicher-Services waren leicht zu verwechseln. Die unzähligen Methoden zum Teilen von Informationen erschwerten es, den Überblick über alles zu behalten und mit der Arbeit voranzukommen.

Wie die Fiktion GmbH Slack verwendet

  • Dateien und Unterhaltungen existieren in Channels nebeneinander. Mit der Zeit werden sie zur Informationsquelle des Unternehmens.
  • Da die Fiktion GmbH die gesamte Arbeit in Channels abwickelt, weiß Gabriele, dass sie Slack durchsuchen kann, um die benötigten Informationen zu finden.
  • Gabriele kann wichtige Nachrichten und Dateien speichern, sodass sie schnell und einfach zugänglich sind.

In Slack suchen

  Gabriele benötigt ein wichtiges Dokument, das sie vor einem Meeting durchsehen muss. Nachrichten, Dateien, Personen und Unterhaltungen sind durchsuchbar, da jeder bei der Fiktion GmbH in Channels arbeitet. Gabriele gibt einfach „strategischer Plan“ im Suchfeld ein und Slack erledigt den Rest.

Dateien und Nachrichten speichern

Das Speichern einer Datei oder Nachricht ermöglicht es Gabriele, eine Liste wichtiger Nachrichten und Dateien zu erstellen, sodass sie über die Seitenleiste schnell auf sie zugreifen kann. Gabriele weiß, dass sie oft die Datei mit dem strategischen Plan referenziert. Also speichert sie sie, um schnell auf sie zugreifen zu können.

Erinnerungen verwenden, um offene Punkte nachzuverfolgen

Stephan hat das Team gebeten, sich ein Dokument vor einem Meeting anzusehen. Gabriele muss das später machen, da sie jetzt keine Zeit dazu hat. Sie verwendet eine Erinnerung in Slack, um eine Uhrzeit festzulegen, an der sie zur Nachricht zurückkehrt.

Deine nächsten Schritte

💡 Suche nach einer Datei oder Nachricht in Slack und speichere sie. 💡 Lege eine Erinnerung für eine Nachricht fest, zu der du später zurückkehren möchtest.

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