Mejora tu eficiencia con herramientas de gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos son un conjunto de aplicaciones y soluciones que están diseñadas para ayudar a las empresas a planificar, coordinar y ejecutar proyectos de manera eficiente. De hecho, las herramientas colaborativas contribuyen a aumentar la productividad de tu equipo hasta en un 30%, de acuerdo con un estudio de McKinsey.

Sin duda, la gestión de proyectos es una tarea crucial para el éxito empresarial. No obstante, coordinar a un equipo de trabajo, hacer un seguimiento de todas sus tareas y asegurarse de que estas se realizan dentro de los plazos y presupuestos puede resultar algo complicado y estresante.

En este artículo, te explicamos qué son exactamente las herramientas de gestión de proyectos, te proporcionamos algún ejemplo disponible en el mercado y veremos cómo estas pueden ayudar a tu empresa a trabajar de manera más inteligente y eficiente.

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos son software diseñados para ayudar a las empresas a planificar, coordinar y ejecutar proyectos de manera eficiente. Estas pueden incluir funciones para la planificación de tareas, la asignación de recursos, el seguimiento del progreso, la comunicación del equipo y la gestión del presupuesto y del tiempo.

Lo cierto es que las herramientas de gestión de proyectos son especialmente útiles para empresas que manejan proyectos complejos y que, por tanto, tienen que coordinar a equipos de trabajo de diferentes departamentos o ubicaciones geográficas. En este sentido, con estas herramientas, los equipos pueden trabajar juntos de manera más ágil, lo que conlleva una mayor productividad y una optimización de los recursos.

Entre las diferentes herramientas de gestión de proyectos disponibles en el mercado, Slack se posiciona como una de las más recomendables. Y es que esta permite a los equipos de trabajo colaborar en tiempo real, compartir archivos, comunicarse de manera efectiva y mantenerse al día de los proyectos en curso. Además, se integra con otras herramientas de gestión de proyectos, lo que hace que sea aún más útil para aquellas empresas que ya utilizan otras aplicaciones similares.

Un ejemplo de herramienta de gestión de proyectos: ¿qué es Slack?

Slack es una herramienta de colaboración en línea que se utiliza para mejorar la comunicación y la coordinación en el trabajo en equipo.

Se trata de una plataforma de comunicación basada en la nube que se centra en la mensajería instantánea, la colaboración en documentos y la gestión de proyectos. Además, cuenta con aplicaciones móviles para iOS y Android, lo que permite que los miembros del equipo puedan acceder a la plataforma desde cualquier lugar.

Con Slack, los equipos pueden crear canales de comunicación para discutir temas específicos y compartir archivos. Asimismo, también incluye la posibilidad de realizar videollamadas y llamadas de voz, gestionar tareas y automatizar procesos.

Cómo Slack puede mejorar la gestión de proyectos

A continuación, te contamos las principales ventajas de Slack y por qué se ha convertido en una de las mejores herramientas de gestión de proyectos del momento:

Comunicación

Una de las principales formas en las que Slack mejora la gestión de proyectos es facilitando la comunicación síncrona y asíncrona entre los miembros del equipo, con el objetivo de agilizar el intercambio de información en los proyectos.

Por un lado, puedes crear canales de comunicación para discutir temas específicos. Por el otro, también tienes la posibilidad de comunicarte en tiempo real, de manera que puedes obtener una respuesta más rápida a tus preguntas y resolver problemas de forma más eficiente.

Colaboración

Con Slack, también puedes colaborar en tiempo real en documentos y tareas, ya que puedes compartir archivos o documentos y realizar ediciones en tiempo real. Es decir, todos los miembros del equipo pueden trabajar juntos de manera instantánea y en remoto.

En este sentido, esta herramienta de gestión de proyectos te ayuda a mantener el proyecto por el buen camino y a asegurarte de que todas las tareas se completan a tiempo.

Integraciones

Por último, Slack se integra con otras herramientas de gestión de proyectos, lo que puede mejorar la visibilidad y el seguimiento de los proyectos al estar todo en una misma plataforma.

Si quieres mejorar la coordinación y la eficiencia de tu equipo, puedes integrar Slack con otras herramientas de gestión de proyectos, como Trello, Asana y Jira.

Ejemplos de casos de éxito

Muchas empresas ya usan esta herramienta de gestión de proyectos, y ha demostrado ser una herramienta efectiva a la hora de colaborar y coordinar los equipos. Te presentamos algunas de ellas.

Airbnb

La plataforma de alojamiento compartido ha utilizado Slack para conectar a su equipo global de empleados y colaboradores. Según han informado, esta herramienta les ha permitido una mayor colaboración y visibilidad de los proyectos en curso, lo que en su caso se ha traducido en más eficiencia y en una reducción del tiempo de comercialización.

IBM

IBM también ha utilizado Slack, aunque para coordinar su equipo de ingenieros durante la creación de su sistema de inteligencia artificial, Watson. En concreto, les ha ayudado a mantener el proyecto dentro de plazos y presupuestos.

Ticketmaster

Ticketmaster, la empresa líder en venta de entradas para eventos, ha utilizado Slack para mejorar la colaboración entre sus equipos de marketing y desarrollo. Esta plataforma ha contribuido a que la empresa cuente con una mejor coordinación y un intercambio de información más fluido y, en consecuencia, una mayor eficiencia en el desarrollo y en la promoción de productos.

Como puedes ver, Slack es una herramienta de gestión de proyectos y de colaboración en línea que puede mejorar la comunicación, coordinación y productividad de tus equipos de trabajo.

Además, ha demostrado ser efectiva en diferentes empresas de diversos sectores, como en desarrollo de software, soporte al cliente y en la coordinación de equipos globales.

Con Slack, se acabaron los equipos aislados y la gestión de proyectos se vuelve sencilla y colaborativa. Gestiona todos los detalles de tus proyectos bajo el mismo techo.