Formación

Tema 7: Buscar información

Conoce a Sara.

  • Sara se incorporó recientemente a Ficciones S. A., una empresa similar a la tuya.
  • Ficciones S. A. adoptó Slack hace algún tiempo. Sara está descubriendo cómo ha cambiado la metodología de trabajo de la empresa.
  • En este tema, Sara quiere explorar cómo el trabajo en canales puede resultar útil para buscar información y mantener un registro.

Introducción

Experiencia de Sara previa a la adopción de Slack

En su empresa anterior, Sara observó que la información importante se compartía en muchos lugares diferentes. Los mensajes de correo electrónico tenían archivos adjuntos y enlaces a archivos, se usaban varios servicios en la nube en toda la empresa y los servicios de almacenamiento de archivos se podían mezclar fácilmente. Las numerosas maneras de compartir información hacían difícil mantener un registro de todo y avanzar en el trabajo.

Cómo se usa Slack en Ficciones

  • Los archivos y las conversaciones existen paralelamente en canales, y el valor de los canales crece con el tiempo para convertirse en un repositorio de información de la empresa.
  • Dado que Ficciones realiza todo el trabajo en canales, Sara sabe que puede buscar en Slack y encontrar aquello que busca.
  • Sara utiliza estrellas para marcar los datos y archivos importantes.

Ejemplo de Ficciones

Qué sucede...

  1. Sara ha buscado un archivo denominado Plan estratégico para consultar una reunión que se celebrará próximamente.
  2. Sara quiere poder consultar este archivo fácilmente y lo marca con una estrella.
  3. Utiliza un recordatorio para establecer una hora para recuperar el mensaje más tarde el mismo día.

Búsqueda en Slack

Sara necesita encontrar un documento importante para revisarlo antes de una reunión. Todo en Slack, incluidos los mensajes, archivos y datos de aplicaciones, se puede buscar fácilmente porque todo el mundo en Ficciones S. A. trabaja en canales. Sara utiliza un modificador para restringir la búsqueda y encontrar el archivo Plan estratégico que busca.

Nota: para obtener más información sobre la búsqueda, incluidos los filtros y los modificadores, lee la guía de búsqueda aquí.

 

Marcación de archivos y mensajes con estrellas


La operación de añadir a favoritos un archivo o un mensaje es similar a la de añadir a favoritos un sitio web. Sara utiliza una estrella para mantener un registro de los mensajes o archivos importantes que encuentra cuando realiza búsquedas en Slack.

Uso de recordatorios para realizar un seguimiento de los elementos de acción

Felipe ha pedido al equipo que eche un vistazo al documento Crecimiento anual antes de una reunión que se celebrará próximamente. Sara necesita poder consultarlo más tarde, ya que no tiene tiempo para hacerlo ahora. Utiliza un recordatorio para establecer una hora para que Slack le vuelva a mostrar el mensaje.

Pasos siguientes

💡 Busca un archivo o un mensaje en Slack y márcalo con una estrella.

💡 Establece un recordatorio en un mensaje que quieres recuperar más tarde.

¿Te ha parecido útil este recurso?

0/600

¡Genial!

¡Muchísimas gracias por tus comentarios!

Entendido

Gracias por tus comentarios.

Vaya. Estamos teniendo dificultades. ¡Inténtalo de nuevo más tarde!