Come fare la condivisione video aziendali in modo semplice

Nell’ambiente aziendale moderno, i video sono diventati uno strumento essenziale per la comunicazione interna ed esterna. Che si tratti di promuovere prodotti, rafforzare il marchio, formare i dipendenti o informare i clienti, i video sono un modo efficace per trasmettere messaggi. Tuttavia, molte aziende percepiscono la creazione e la condivisione di video come un compito scoraggiante e complicato. Fortunatamente, grazie ai progressi della tecnologia e a una buona pianificazione, è possibile creare e diffondere video aziendali in modo efficiente e senza sforzo.

Cosa sono e a cosa servono i video aziendali?

I video aziendali sono produzioni audiovisive realizzate da un’azienda o da un’organizzazione con l’obiettivo di comunicare e promuovere vari aspetti della propria attività. Questi video possono avere molteplici scopi e forme, adattandosi a diverse esigenze e pubblici. Il loro contenuto varia a seconda dell’obiettivo da raggiungere.

Tipologie di video aziendali

• Istituzionali: presentano la mission, la vision e i valori dell’azienda, nonché la sua storia e i suoi risultati.
• Promozionali: hanno lo scopo di promuovere prodotti o servizi specifici.
• Formativi: utilizzati per la formazione interna dei dipendenti o per istruire i clienti sull’uso dei prodotti.
• Eventi: documentare eventi aziendali come conferenze, lanci di prodotti o riunioni annuali.
• Testimonianze: includere testimonianze di clienti, dipendenti o partner strategici.
• Responsabilità sociale d’impresa (CSR): mostra le iniziative e i progetti CSR dell’azienda.

La funzione dei video aziendali

Come abbiamo detto, la condivisione di video aziendali può avere molteplici funzioni, a seconda dell’obiettivo e del contenuto. Di seguito riassumiamo alcuni degli utilizzi più importanti di questo tipo di contenuti:

1. Comunicazione interna:
   • Motivazione e coesione: favoriscono l’unità e il senso di appartenenza dei dipendenti.
   • Istruzione e formazione: facilitano una formazione efficiente e uniforme dei dipendenti.
   • Informazione: tengono informati i dipendenti sulle novità, i cambiamenti o i risultati dell’azienda.
2. Comunicazione esterna:
   • Marketing e promozione: attirare e fidelizzare i potenziali clienti mostrando i vantaggi e le caratteristiche dei prodotti o dei servizi.
   • Costruzione del marchio: rafforzare l’immagine e la reputazione dell’azienda sul mercato.
   • Relazioni pubbliche: aiutano a gestire la percezione dell’azienda da parte del pubblico e a mantenere un buon rapporto con i media e il pubblico in generale.
3. Vendite e affari:
   • Strumenti di vendita: supportano il processo di vendita fornendo informazioni chiare e persuasive.
   • Presentazioni aziendali: migliorano le presentazioni ai clienti o agli investitori, rendendo più attraente la proposta di valore.
4. Attrazione di talenti: mostrare la cultura e i vantaggi dell’azienda, attirando potenziali candidati.
5. Responsabilità sociale d’impresa: mostrare gli sforzi dell’azienda in aree quali la sostenibilità e l’etica, migliorando la sua immagine pubblica e il suo impegno sociale.

Consigli per creazione e condivisione video aziendali efficaci

La creazione di video aziendali efficaci richiede pianificazione, creatività e attenzione ai dettagli. Ecco alcuni consigli su come farlo:

• Definire obiettivi chiari
  • Identificare lo scopo: stabilire chiaramente cosa si vuole ottenere con il video (informare, motivare, promuovere, ecc.).
  • Conoscere il pubblico: capire a chi si rivolge il video e adattare il messaggio e il tono di conseguenza.
• Pianificazione e copione
  • Sviluppare un copione solido: un buon copione è la base di un video efficace. Deve essere chiaro, conciso e in linea con gli obiettivi.
  • Storyboard: visualizzare ogni scena prima delle riprese per garantire la pianificazione di tutte le inquadrature necessarie.
• Durata e ritmo
  • Breve e preciso: il video deve essere breve e mirato. I video aziendali efficaci hanno solitamente una durata compresa tra 1 e 3 minuti.
  • Ritmo giusto: mantenete un ritmo che tenga vivo l’interesse dello spettatore senza essere troppo frettoloso.
• Contenuti visivi coinvolgenti
  • Immagini e grafica: utilizzate immagini, grafica e animazioni di alta qualità per rendere il video più coinvolgente.
  • Testimonianze e interviste: includere testimonianze reali di dipendenti, clienti o partner per aggiungere credibilità e autenticità.
• Messaggio chiaro e coerente
  • Messaggio centrale: assicurarsi che il messaggio centrale sia chiaro e ripetuto in modo sottile nel corso del video.
  • Coerenza con il marchio: essere coerenti con l’identità visiva e il tono del brand.
• Call to Action (CTA)
  • Includere una CTA chiara: alla fine del video, indicare chiaramente cosa si vuole che il pubblico faccia (visitare un sito web, contattarvi, ecc.).
• Musica ed effetti sonori
  • Scelta della musica appropriata: scegliere una musica che sia complementare al tono del video senza distrarre.
  • Effetti sonori: utilizzare gli effetti sonori per valorizzare i punti chiave, ma senza esagerare.

• Montaggio professionale
  • Taglio preciso: modificare il video per eliminare le riprese non necessarie e assicurarsi che scorra bene.
  • Transizioni fluide: utilizzare transizioni pulite e professionali per mantenere l’attenzione dello spettatore.
• Promozione e distribuzione
  • Ottimizzazione per le diverse piattaforme: assicurarsi che il video sia ottimizzato per la piattaforma in cui verrà pubblicato (YouTube, social media, sito web aziendale, ecc.).
  • SEO: includere parole chiave pertinenti nel titolo, nella descrizione e nei tag del video per migliorarne la visibilità.
  • Promozione: utilizzare diversi canali di comunicazione per promuovere il video (email marketing, social network, ecc.).
• Misurare e analizzare
  • Feedback e metriche: dopo aver pubblicato il video, raccogliere feedback e analizzare metriche come visualizzazioni, tempo di riproduzione e tassi di conversione per valutarne l’efficacia e apportare modifiche future.

Seguendo questi consigli, è possibile creare video aziendali che non solo catturano l’attenzione del pubblico, ma soddisfano anche gli obiettivi di comunicazione e promozione.

Condivisione video con Slack

La condivisione di video tramite Slack può migliorare notevolmente la comunicazione interna ed esterna di un’azienda, facilitando la collaborazione e aumentando l’efficienza di vari processi. Ecco alcuni esempi.

Se ci concentriamo sulla comunicazione interna, la condivisione di video tramite Slack può essere utile, tra l’altro, per la formazione dei dipendenti o per rendere più fluida la collaborazione sui progetti. Da un lato, la condivisione di video di formazione in Slack consente ai dipendenti di accedere al materiale didattico in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Ciò è particolarmente utile per l’apprendimento continuo, in quanto i dipendenti possono rivedere i contenuti al proprio ritmo, garantendo una migliore comprensione e ritenzione delle informazioni. Inoltre, la facilità di accesso a queste risorse può accelerare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti, aiutandoli a integrarsi più rapidamente nell’azienda.

Dall’altro lato, l’uso dei video facilita notevolmente la collaborazione tra i progetti. Ad esempio, i membri del team possono condividere dimostrazioni di prodotti, prototipi o procedure via Slack, consentendo una migliore comprensione visiva e tecnica. Inoltre, i dipendenti possono fornire un feedback visivo su idee e progetti, che può essere più efficace e costruttivo della comunicazione scritta.

Lo stesso caso può essere applicato alla comunicazione esterna. Ad esempio, nel campo dell’assistenza clienti, i video tutorial e le guide possono essere estremamente efficaci. Condividendo queste risorse su Slack, le aziende possono aiutare i clienti a risolvere i problemi in modo più rapido ed efficace. Inoltre è possibile utilizzare video personalizzati per rispondere a domande specifiche dei clienti, fornendo un’attenzione più mirata e migliorando la soddisfazione dei clienti.

Infine, i video aziendali sono un ottimo strumento di marketing e promozione anche attraverso Slack.  La condivisione di video promozionali e di lancio di prodotti su canali esterni o su gruppi specifici in Slack può generare interesse ed entusiasmo tra clienti e partner. I video sono spesso più coinvolgenti e condivisibili di altri tipi di contenuti, aiutando l’azienda a raggiungere un pubblico più ampio e a generare un impatto maggiore.