作为一家致力于改变世界体验房地产方式的公司,REA Group 的故事恰巧始于 1995 年墨尔本东郊的一个车库中。自那时起,公司已发展到拥有 3,000 名员工、遍布三大洲、旗下拥有 16 个品牌的规模。
在快速发展过程中,公司一直专注于推广其优秀的文化。负责这项工作的正是 REA Group 人员敏捷性执行经理 Alana Shepherd。她的团队使命是确保 REA Group 的员工为成功做好准备,以随时应对未来的工作。
Shepherd 说道:“我们的技术团队是 Slack 平台的首批采用者,并取得了巨大成果,从而促使我们在整个企业中推广这个平台。”
“如今,我们的所有团队都在使用 Slack。无论你身处哪个时区、担任什么角色,也无论你是在家、办公室还是外出途中,Slack 都是 REA Group 开展工作的平台。”
“不必发送数百封电子邮件,也不必电话缠身,我每周可以花一个小时来设置定时发送的消息。这让我每周有更多时间投入到更有影响力的工作上。”
跨国家/地区、品牌和时区推广企业文化
过去二十多年来,REA Group 的业务发展可谓全面开花。自 1995 年以来,公司员工人数大幅增长,收购了许多新品牌,并建立了澳大利亚最受欢迎的房地产网站,每月访客数量约达 1,200 万人次。
Shepherd 表示,这种巨大增长伴随着巨大挑战。
她说道:“我们不得不面对收购、合并和业务增长所带来的各自为政的挑战。随着新员工的加入,我们不希望让沟通系统变得互不关联,相互脱节。”
“Slack 是一个非常卓越的一体化平台,让每个人都能够围绕完成工作的地方进行协调和集中。”
而且,Slack 不仅仅适用于内部协作,REA Group 还借助 Slack Connect(可将外部协作从收件箱转入频道中的功能),加强了与外部合作伙伴和供应商的关系。
例如,Shepherd 和她的团队最近正在与外部供应商协作,共同制定一种劳动力战略规划方法。
Shepherd 说道:“使用 Slack Connect,外部供应商可以加入对话,并成为 REA Group 的一部分,了解我们的工作方式。”
“这也意味着,我们可以加快工作进度。”
为实现双向对话创造空间
对于 Shepherd 来说,重要的是,REA Group 的员工能够塑造公司的文化。作为焕新公司价值观项目的一部分,人力资源团队采用了 Slack 来收集员工反馈,鼓励他们建言献策。
Shepherd 说道:“在使用 Slack 之前,我们会发送大量附带调查问卷的电子邮件,并花费数小时甚至数天来获取员工的反馈。但有了 Slack 后,我们只需在正确的频道中分享投票和调查问卷链接,就可在 24 小时内收到反馈。”
更好的是,借助 Slack,团队收集到的反馈质量更高。
“我们看到员工在消息列中发表评论,使用表情和视频剪辑直接参与对话。我们甚至能直接从员工那里得到有关如何改进调查问题的建议。如果我们只是发出了一堆电子邮件,那永远也不会得到这样深入的反馈。”
Slack 帮助 REA Group 扩大参与度的另一种方式是与 REA 的 People Leader Town Halls(人事主管全体会议)的整合。此前,这些会议每季度在 Zoom 上举行一次,尽管会议结束时有提问时间,但 Shepherd 表示,大部分后续对话都是在 Slack 上进行的。
为了打开与人事主管的对话渠道,REA Group 在其 #people-leaders
频道中建立了一个“始终在线”的讨论。
Shepherd 说道:“以前,我们会准备几个小时,以便对全员会议上的问题有所预测。通常都没有足够的时间来回答会议期间提出的所有问题。”
“自从在 Slack 上将对话进行整合后,我们看到人事主管社区的参与度更高,提出和回答的问题也越来越多。更好的是,人力资源团队不必回答这些问题,因为其他领导者会直接参与并提供帮助。”
Slack 是一个非常卓越的一体化平台,让每个人都能够围绕完成工作的地方进行协调和集中。
提高个人工作效率
除了有益于文化建设,Slack 对提升工作效率也大有裨益。
Shepherd 还能够通过使用 Slack 工作流程触发异步快速会议来节省员工的时间。
“通过自动化我们的快速会议,我的团队不必参加长达一小时的会议,也不需要四处走动。每个人都可以在自己的时间分享这些更新。”
从个人工作效率的角度来看,Shepherd 非常喜欢设定消息的发送时间。
“不必发送数百封电子邮件,也不会被电话缠身,我每周会花一个小时来设置定时发送的消息。这让我每周可以腾出好几个小时,用于投入到更有影响力的工作上。”
随时随地推动公司文化
REA Group 一直被评为最佳工作场所。Shepherd 表示,Slack 肯定在其中发挥了重要作用。她喜欢公司的频道,在这个中心位置,可分享想法,做出决策,并以共同目标推动工作,让员工在这里参与业务并建立联系。
“我最喜欢的频道之一是 #parents-channel
。这是一个供家长们联系、分享技巧、伸出援手、获得支持的空间,让他们感觉自己是社区一份子。”
她的团队还将入职流程转移到了 Slack,让新员工从第一天起就能融入其中。
“没有 Slack,我们将无法推广企业文化和壮大我们的团队。”