Year Up 焦點大獎主頁橫幅

Year Up 巧妙轉向虛擬計畫,為有需求且積極的年輕人提供協助

「Slack 讓員工和講師可以與學生、實習生和校友快速有效地交流重要資訊和更新內容,一起完成這段旅程。」

Year Up解決方案交付部門副總Ryan Sanders

因為有著縮小機會分配不均的目標,確保年輕人獲得技能、經驗和支援,協助他們在職業生涯和高等教育中發揮自身潛能,Year Up 利用 Slack 培養出一群全國遠端員工,他們能夠發揮力量促進有效協作、應對挑戰,並為學生提供更優質的服務,Year Up 也因此榮獲「Slack 社群版獎」。

Year Up 也協助全國各地的年輕人尋找優質工作,自 2000 年以來,已成功服務超過 36,000 名學生,80% 的畢業生在完成 Year Up 計畫後四個月內成功就業或接受高等教育。

這個獲獎的非營利組織於 2017 年首次在當地範圍內使用 Slack,並於 2019 年將範圍擴展至全國。而疫情期間 Year Up 不得不迅速採取行動,將計畫和營運事務全部轉移至虛擬環境。領導階層不僅要考量自家員工,還要顧及眾多仰賴 Year Up 的年輕人。

在 14 天內,1000 多名員工入駐了數位總部 Slack。在一個月內,Year Up 團隊透過遠端協作,將計畫全面虛擬化,並提供給全國超過 4,000 名學生和實習生。

Year Up 的計畫、IT、營運和財務等各部門在 Slack 中相互連結,推出員工導向的新冠肺炎資訊中心,用於溝通現場結案、分享對員工和學生的影響、提供針對特定角色的協助,並保持技術一致性。他們還建立了一個網站,涵蓋了有關新冠病毒的常見問答和針對學生的遠端計畫。

Year Up 的員工習慣當面解決學生的問題和意見,但疫情讓這件事幾乎成為不可能。透過 Slack 頻道和整合功能,Year Up 將學生與講師和計畫人員聯絡的方式集中化,打造互動和搜尋答案的空間,提供順暢無比的體驗。Year Up 還將 Slack 工作空間作為全國各地的中心樞紐,連結波士頓、灣區、芝加哥和南佛羅里達等地。

Year Up 的業務和實習團隊利用 Slack 發現、建立和追蹤實習機會,以滿足快速變化的經濟需求。

「Slack 重新定義了我們員工與學生的協作、互動和相互支援能力,利用了大量工具和資源,同時打造出有趣的虛擬文化。」

舊金山 Year Up計畫總監Kaysi Valencia

Year Up 是個十分有遠見的組織,在疫情到來前,已將上述部分專案內容列為重點,疫情後更是加快了虛擬化的腳步。這個非營利組織以 Slack 為基石,因此能夠迅速調整和確定解決方案的優先順序,這不僅滿足了計畫需求,同時還能以平等、包容的方式對待不同家庭環境的學生、實習生和員工。