Para muchos el trabajo a distancia se ha convertido en nuestro día a día. Y aunque hemos publicado tutoriales y consejos al respecto, nos ha parecido útil buscar entre las más de 2000 aplicaciones disponibles en el Directorio de aplicaciones de Slack y destacar las mejores para los equipos de trabajo con calendarios compartidos.
Estas aplicaciones ayudan a que tu equipo invierta bien el tiempo y tenga presente sus objetivos, además de a conservar las conexiones y la cultura aún cuando todo el mundo trabaja desde casa.
1. Consulta tu agenda diaria con Outlook Calendar
No hay mejor manera de mantener a todo el mundo bajo control que usando calendarios laborales de equipo. En Outlook Calendar (y Google Calendar), puedes consultar tu agenda diaria mediante Slack cada mañana, personalizar cuándo recibir notificaciones y unirte a una llamada directamente desde el recordatorio de reunión.
Cuando todo el mundo trabaja a distancia, mantener a tus compañeros al tanto de tu estado es clave, sobre todo si vas a tardar en responder. Outlook Calendar actualizará de forma automática tu estado en Slack cuando estés en una reunión, para que todos sepan que no estás disponible para un mensaje directo o una llamada rápida.
- Actualizar automáticamente tu estado personalizado cuando estés en una reunión
- Recibir el calendario laboral diario en Slack cada mañana
- Recibir un recordatorio personalizado acerca de las reuniones que están a punto de empezar
2. Entra en una llamada al instante con Zoom
Cuando se comparte un espacio físico en la oficina, las personas se comunican de muchas maneras no verbales. Si un hilo o un debate empieza a dejar de aportar claridad, sube la intensidad de las emociones o no se invita a la conversación a las personas interesadas, es el momento de parar y hablar cara a cara.
Con Zoom instalado, puedes iniciar una llamada con solo escribir /zoom en Slack (hay comandos similares disponibles en caso de que prefieras Cisco WebEx, BlueJeans, Fuze o RingCentral).
- Iniciar una llamada desde un canal o un mensaje directo
- Ver quién se ha unido a una llamada antes de que te conectaras
- Compartir enlaces de grabaciones con tus compañeros de equipo
3. Comparte vídeo y pantalla, de forma asíncrona, con Loom
Cuando no puedas pasarte por el escritorio de algún compañero de equipo para ofrecerle ayuda o contestarle alguna pregunta, recurre a Loom.
La aplicación de Loom es ideal para enviar extractos cortos de vídeos, como un nuevo concepto que habéis estado debatiendo en un canal de Slack. Graba tu pantalla y la cámara que te enfoca a la vez mientras das las explicaciones pertinentes y envía el vídeo resultante directo a Slack para que lo vean los demás.
- Crear vídeos cortos grabando la pantalla con explicaciones sobre el trabajo
- Enviar vídeos a un canal o mensaje directo
- Mencionar compañeros de trabajo o etiquetar canales desde Loom
4. Controla el progreso diario de tu equipo con Standuply
A menudo, la primera interacción del día marca la pauta para un equipo, especialmente si todo el mundo trabaja a distancia y con calendario compartido. Empieza la jornada con una reunión de Standuply en Slack y anima a tus compañeros a que compartan en qué trabajan, qué los tiene bloqueados y qué han completado. No solo da visibilidad a todo el mundo, sino que evita que se dupliquen las tareas.
- Automatizar reuniones de sincronización diarias, reflexiones semanales, sugerencias trimestrales y mucho más
- Permitir a quienes comparten un trabajo colaborativo a distancia responder preguntas mediante texto, voz o vídeos
- Hacer un seguimiento del progreso laboral, las métricas empresariales, los obstáculos y la satisfacción de los equipos
5. Dedica tiempo a concentrarte con Clockwise
Crear una rutina diaria (y respetarla) es una parte clave del trabajo colaborativo. Clockwise te ayuda a planificar la jornada y te evita interrupciones. La aplicación puede activar automáticamente el modo No molestar cuando tengas periodos de tiempo entre reuniones, lo que establece un límite para cuando necesites tiempo para relajarte o hacer una pausa.
- Sincronizar automáticamente tu calendario con tu estado de Slack
- Activar el modo No molestar cuando estés en una reunión o cuando necesites concentrarte
- Recibir previsiones diarias de tus reuniones y tu ancho de banda sin moverte de Slack
6. Tómate un ☕️ virtual con un compañero en Donut
Cuando todo el mundo sigue un calendario laboral desde casa, es normal sentir soledad. No pierdas tus conexiones sociales en el trabajo con Donut. Úsalo para reunir a todos en un canal y emparejarlos de forma aleatoria en videochats cara a cara. Cuanto más grande sea el canal, más oportunidades de que la gente de diferentes sectores de la organización lleguen a conocerse.
- Hacer que se conozcan entre compañeros de equipo y programar reuniones en Slack
- Romper el hielo con iniciadores de conversación
- Darle la bienvenida a nuevos compañeros de forma automática e invitarlos a que se unan a tus canales de Donut
7. Mantente al tanto de cómo se siente la gente con Polly
Mide el sentimiento general del equipo en tiempo real mediante una encuesta de Polly. Prográmalas con antelación o ejecuta una cada semana de forma automática. Una pregunta sencilla es perfecta para que los empleados la respondan en segundos y te permite analizar qué sentimiento predomina con el tiempo.
- Medir la moral de todo el mundo con una encuesta rápida
- Hacer que las encuestas sean anónimas de forma opcional y elegir si mostrar o no los resultados
- Realizar sondeos o encuestas programadas y asiduos con recordatorios automatizados cuando no hayan enviado su respuesta
8. Celebra los logros del equipo con Disco
Destaca el trabajo bien hecho del equipo en tiempo real con Disco. La aplicación hace que reconocer los logros sea tan fácil como enviar un mensaje en Slack. Envía felicitaciones mediante Disco y acaba con el miedo de que los compañeros o los gerentes no se percaten de las contribuciones de la gente en el trabajo colaborativo, aunque no estén en la oficina.
- Reconocer el buen trabajo de la gente en tiempo real
- Descubrir tendencias y métricas sobre la aplicación de los valores de la empresa
- Transmitir valores y compartir estadísticas con todo el equipo
Son solo una muestra de las herramientas que puede usar tu equipo para facilitar el cambio al trabajo colaborativo. No pierdas de vista el Directorio de aplicaciones de Slack para estar al tanto de las últimas actualizaciones y ayudar así a que tu equipo encuentre lo que necesite para su calendario compartido, sin importar dónde estén.
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