
关于此模板
每个销售团队都有常用的工作资料,包括公告中心、演示文稿、工作流程、话术脚本、操作手册、团队更新通知,以及会议或沟通中提及的技巧要点等。
而团队面临的挑战是:如何将所有相关信息集中起来,以便快速查找和使用。
销售支持模板正是这一问题的解决方案。它能为团队提供一个共享工作区,用于统筹销售运营相关事项。当你在团队日常使用的工作操作系统中设置好销售支持模板后,培训、工具和实时协作就能无缝衔接。
如何使用 Slack 销售支持模板
此模板可帮助你在 Slack 内快速建立一个集中管理中心,用于存放销售资源、协作和指导。以下是为团队设置和使用模板的方式。
- 将模板添加至 Slack。单击“使用模板”按钮,将销售支持模板安装到你的 Slack 工作区。系统会立即建立一个专属频道,内含预设的标签和工具,可进行自定义。
- 自定义你的中心。编辑频道详情,并钉选对销售流程有高价值的内容。在模板内,你可以:
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- 添加潜在客户筛选准则、通话话术和演示文稿
- 链接 CRM 看板或销售平台
- 录制并钉选关于如何处理异议或达成交易的快速剪辑
- 使用前两个内置标签来组织内容:
- 消息传递标签。发布重要公告、新操作手册和团队动态。
- 支持中心。存储演示文稿、定价计算器、提案模板等资产,以及团队推进交易所需的所有资料。
- 通过技巧分享激发团队活力。鼓励销售代表使用模板中的第三个标签(团队技巧跟踪器),分享一线实践中行之有效的方法。他们可以按照漏斗阶段为技巧打标签,并补充有用的背景信息,方便其他人参考。
- 使用工作流程。模板中的工作流程标签(第四个标签)可帮助关键操作实现自动化,例如,欢迎新销售代表、收集销售技巧,或提醒团队更新宣传资料等。
- 与利益相关者共享模板。邀请营销、产品、客户成功等跨职能合作伙伴加入模板,确保每个人在话术、物料和销售优先级上保持一致。
什么是销售支持模板?
销售支持模板是一个结构化的工作区,可帮助销售团队集中资源、统一话术,并更高效地把握每一个业务机会。
无需依赖分散的文档、孤立的沟通或外部工具,销售支持模板将所有内容整合到一个便捷的位置。它建立了一个共享系统,让销售代表和管理者能快速找到所需材料(如销售演示文稿、沟通话术、筛选指南、业绩预测、提案模板等),同时实现高效协作,避免工作停滞。
在 Slack 中,销售支持模板可将一个频道转化为实时的销售运营指挥中心,全员均可访问。消息沟通始终处于核心位置,而支持中心、团队技巧跟踪器、工作流程等附加标签能让所有内容保持井然有序且实时更新。
当全员在同一空间工作时,团队可以更专注于核心目标:推进交易达成。
使用销售支持模板的优势
当销售团队拥有一个整合了资源、沟通和工作流程的结构化 Slack 频道时,工作节奏会更快、工作效率会更高。
以下是该模板帮助团队发展的 5 种方式:
- 新销售代表快速上手。当话术脚本、演示文稿、工作流程、产品指南等所需资料已集中存放在模板中时,新人从入职第一天就能快速融入。他们无需拼凑零散知识,从入职第一天就能获得相应的指导。
- 提升一致性。当全员使用统一的操作手册和沟通话术时,团队能呈现一致的专业形象。销售代表清楚该用哪种话术、参考哪些条款、遵循怎样的销售订单处理标准,以及如何回应核心异议。
- 管理人员更清晰掌握团队动态。销售负责人可通过查看共享技巧、已钉选资源和频道内的动态,快速了解有效经验(及待补充的内容)。这让即时指导、主动更新资料、以及提前填补支持漏洞以避免拖慢交易进度变得更简单。
- 跨团队协作更顺畅。邀请营销、产品、客户成功等部门加入频道,保持沟通话术的一致性,也便于在业务优先级或销售管道变化时快速调整。
- 通过自动化节省时间。内置工作流程可自动处理重复性任务(如欢迎新代表、收集见解),让团队能专注于销售核心工作。
维护销售支持中心的七大最佳做法
一成不变的销售支持工作区会快速失去价值。要让你的 Slack 中心长期发挥作用,可将其视为随团队需求动态演进的鲜活资源。
以下是保持其有效性的方法:
- 定期更新内容。根据一线实践的有效经验,更新演示文稿、案例研究、异议处理技巧和沟通话术。添加剪辑,用更直观、个性化的方式讲解新策略。
- 为所有内容添加标签并分类。使用清晰的命名规则,结合 Slack 的钉选标签功能,按照漏斗阶段、行业或产品线对资源进行分类。这样,即便在紧急情况下,也能快速找到内容。
- 鼓励一线反馈。要求销售代表使用销售跟踪器模板,并通过团队技巧跟踪器在每周分享一个实战技巧或经验。这能让支持中心始终贴合真实业务场景。
- 轮换负责人。每月指定不同的团队成员负责审核和更新支持中心,避免内容过时。
- 展示成果。突出显示支持中心如何帮助达成交易,以此强化其价值,推动团队持续使用。
- 用工作流程触发内容更新。设置周期性提醒,以审核和修订资源;也可以在重大成单或失利后,自动发起反馈收集请求。
- 钉选核心链接和联系人。将当前的关键联系人和工具钉选在频道中,方便销售代表快速找到下一步的沟通对象或所需资源。
为何选择用 Slack 实现销售支持
Slack 可将销售团队所需的工具、资料和对话融为一体,帮助团队保持一致、快速行动。
不同于静态的文档或孤立的工具,Slack 能打造一个动态工作区,让销售支持在实时场景中落地执行。它之所以能成为销售支持的理想平台,核心优势如下:
实时协作
销售代表和管理者可通过即时更新、@提及和共享消息保持步调一致。无论是发布新版操作手册,还是开展一对一业务指导,沟通都能直接融入日常工作流程中。
知识库集中管理
借助“支持中心”等已钉选标签,团队只需一个入口,就能访问演示文稿、沟通话术、定价工具和产品动态。无需再翻找文件夹,也不必四处询问资料的最新版本。
集成的工作流程
Slack 内置的工作流程可将推动团队运转的各种关键小事自动化,例如,欢迎新销售代表、收集一线见解、分配潜在客户,或提醒团队更新过期资料。
内置的工具易于使用
剪辑、搜索和移动端访问等功能,让销售代表能按自己的习惯灵活使用平台内容,无论身处办公桌前,还是外出办公都能轻松操作。
与销售工具智能集成
Slack 可与 Salesforce、Gong、HubSpot 等工具集成,让销售数据、CRM 更新和支持资料都能汇入一个共享工作区,无需额外增加操作成本。
将 Slack 作为工作操作系统,使用 Slack 模板开展销售支持工作,会自然融入日常工作流程,而不是变成一个需要单独登录的工具。团队所需的一切资源都集中在一处,始终保持最新状态,随时为促成下一单交易提供支持。




