Colaboración externa y Slack con ícono de canales compartidos
Capacitación

Colaboración externa en Slack

Todas las organizaciones necesitan trabajar con personas externas. Determina si los las cuentas de invitados o los canales compartidos en Slack son adecuados para tu equipo.

Cuentas de invitado y canales compartidos

Cuentas de invitado

Son ideales para trabajar con personas que participan como si fueran miembros de la organización, pero que solo necesitan un acceso limitado a Slack.

Es importante tener en cuenta lo siguiente sobre las cuentas de invitado:

  • Están disponibles para los planes de pago. Los invitados pueden formar parte de uno o varios canales.
  • Los invitados se pueden agregan al espacio de trabajo exactamente igual que los miembros ordinarios, desde la página de invitaciones.
  • Tienen íconos junto a sus fotos de perfil: un triángulo para invitados monocanal y un cuadrado para los invitados multicanal.

Canales compartidos

Dos organizaciones independientes pueden trabajar juntas en Slack desde su propio espacio de trabajo.

Entre las ventajas de los canales compartidos se incluyen las siguientes:

  • El trabajo con colaboradores externos es tan sencillo y fluido como trabajar con tus propios compañeros.
  • Ambos equipos tienen un entorno común donde colaborar, poner al día a las personas adecuadas según sea necesario y crear un repositorio colectivo de conocimientos que todos pueden consultar y al que se pueden unir.
  • Los dos equipos pueden enviar mensajes, compartir archivos y acceder al historial del canal.
  • Cualquier miembro del canal compartido también puede enviar mensajes directos a los miembros del canal, incluso si pertenecen al otro equipo.

¿Debo crear una cuenta de invitado o usar un canal compartido?

Si trabajas con…

  • Una persona: usa una cuenta de invitado
  • Un equipo: usa un canal compartido

Cada vez son más las organizaciones que utilizan los canales compartidos, debido al control y la flexibilidad adicionales que les ofrecen, en especial a la hora de colaborar con dos o más empleados de otra empresa.

Comparación entre cuentas de invitado y canales compartidos

 

 

 

 

 

 

 

 

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