Gestión de proyectos agile: qué son, principios y cómo ponerlos en marcha

La gestión de proyectos agile proporciona un marco de trabajo colaborativo orientado a los resultados, la calidad, la comunicación y la satisfacción del cliente

Cuando se trata de conseguir resultados de excelente calidad y una alta flexibilidad para adaptarse a los cambios, los proyectos agile han demostrado ser una metodología más que efectiva. Así lo confirma el informe State of Agile 2024:

• El 97 % de las empresas de desarrollo de software han adoptado métodos de desarrollo ágil
• El 75 % de los proyectos gestionados empleando metodologías ágiles han alcanzado el éxito.

El secreto de este tipo de metodologías es que, bien aplicadas, ofrecen un marco de trabajo ideal para hacer frente a un mercado tan cambiante y exigente como el actual. Su potencial para gestionar proyectos es tan alto que este método de trabajo hace años que traspasó el sector de desarrollo de software, y en la actualidad, podemos ver cómo se aplica en cualquier industria.

¿Quieres saber más sobre proyectos agile? A continuación te explicaremos en detalle qué son, qué principios siguen o cuáles son las claves para implementar adecuadamente este enfoque en tu organización.

¿Qué son los proyectos agile y cuáles son sus características?

Los proyectos agile hacen referencia a la metodología de gestión de proyectos que se basa en ciclos de trabajo cortos, iterativos e incrementales, con el objetivo de fomentar la colaboración, la flexibilidad y la entrega continua de valor para el cliente.

Los proyectos agile usan sprints o iteraciones cortas, es decir, permiten construir un proyecto con pequeños avances, dividiéndolo en varias etapas y tareas. Gracias a ello es posible involucrar al cliente desde momentos de desarrollo tempranos, recibiendo feedback directo que posibilita la adaptación a los cambios y las mejoras incrementales constantes.

Los proyectos agile son un marco de trabajo que apuesta por la colaboración y la comunicación efectiva en los equipos humanos, fomentando la autogestión, la descentralización y la motivación del equipo.

¿Cuál es la diferencia entre los proyectos agile, la metodología scrum y la metodología waterfall?

La principal diferencia es que los proyectos agile suponen un enfoque general de gestión, mientras que Scrum hace referencia a un marco de trabajo específico dentro del enfoque agile.

El marco Scrum se utiliza principalmente en el desarrollo de software y propone una serie de roles y tareas particulares que deben implementarse en su aplicación. Así, dentro de este enfoque, es común oír hablar de las “fases scrum”: la planificación del sprint, su desarrollo, revisión, retrospectiva y backlog.

El marco de trabajo Scrum es uno de los más utilizados en la implementación de proyectos agile, pero no es la única opción disponible. Por ejemplo, también se puede usar Extreme Programming (XP) o Kanban.

Por otro lado, es también importante conocer la diferencia entre los proyectos agile y la metodología waterfall, la cual podría entenderse como lo contrario a los proyectos agile.

En la metodología waterfall, las fases del proyecto se planifican de forma secuencial y se realizan una vez que la fase anterior se ha completado y aprobado. Además, los requisitos del proyecto se establecen y documentan por completo antes de que este dé comienzo. Se trata así de un enfoque más rígido en comparación con la metodología agile y el marco Scrum.

Los 12 principios de los proyectos agile

Corría el año 2001 cuando 17 desarrolladores de software se reunieron en la estación de esquí de Snowbird, en Utah. Allí, redactaron y firmaron lo que hoy conocemos como Manifiesto Ágil, un documento que establecía los valores y principios fundamentales de las metodologías agile. Este manifiesto sentó las bases para los 4 valores clave y los 12 principios que rigen los proyectos agile.

Los 4 valores clave de los proyectos agile

1. Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
2. Software funcionando sobre documentación extensiva
3. Colaboración con el cliente sobre negociación contractual
4. Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

Los 12 principios de los proyectos agile

1. Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software con valor.
2. Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.
3. Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible.
4. Los desarrolladores y la administración deben trabajar juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto.
5. Los equipos deben girar en torno a personas motivadas, autodirigidas y autosuficientes.
6. Interactuar cara a cara, aunque sea de forma virtual, es el modo de comunicación más efectivo.
7. La mejor métrica de progreso es el software funcionando.
8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.
9. La aplicación del feedback continuo y el buen diseño mejoran la agilidad
10. La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.
11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos autoorganizados.
12. A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para, a continuación, ajustar y perfeccionar su metodología de trabajo.

Cinco claves para poner en marcha proyectos agile

Poner en marcha proyectos agile requiere de una dedicación y un esfuerzo constante por parte de todos los miembros del equipo. Es fundamental establecer una cultura organizativa que abrace los principios ágiles y esté dispuesta a adaptarse a los cambios. Para lograr que se implemente correctamente, es importante seguir algunas claves que aseguren la alineación con la filosofía agile y maximicen los beneficios de este enfoque.

1. Compartir información

La transparencia y el flujo constante de información son aspectos clave en los proyectos agile. Es esencial establecer canales de comunicación efectivos y fomentar un ambiente de confianza donde todos los miembros del equipo puedan compartir ideas, preocupaciones y avances. Esto no solo mejora la colaboración, sino que también permite una toma de decisiones más rápida y acertada.

2. Fomentar la autoorganización

Es importante constituir equipos con altos niveles de motivación para cumplir con los objetivos y que, además, sean capaces de autogestionarse. Una de las claves aquí es crear equipos multidisciplinares y un entorno en el que se fomente la llamada “agilidad emocional”.

3. Implementar una cultura organizativa agile

La implementación de una cultura organizativa agile implica un cambio de mentalidad en toda la empresa. Es fundamental que los líderes promuevan valores como la flexibilidad, la colaboración y la mejora continua. Esto incluye fomentar la toma de decisiones descentralizada, alentar la experimentación y ver los errores como oportunidades de aprendizaje.

4. Liderazgo

El liderazgo es otro de los pilares en los proyectos agile. Los líderes deben adoptar un enfoque facilitador, empoderando a los equipos para tomar decisiones y resolver problemas de manera autónoma. Esto implica proporcionar una visión clara, eliminar obstáculos y fomentar un ambiente de confianza y aprendizaje continuo.

5. Facilitar la comunicación de los equipos

Otra de las claves es diseñar un entorno de trabajo que facilite la comunicación interna y el intercambio de feedback. No importa si el equipo trabaja de forma presencial o remota, lo importante es contar con herramientas que permitan una comunicación fluida y efectiva, sea cuales sean las circunstancias.

En este punto, muchísimas empresas en todo el mundo emplean Slack como herramienta principal de comunicación en sus proyectos agile. Se trata de un espacio digital compartido que actúa como sede virtual y que proporciona una gran variedad de funcionalidades que facilitan la colaboración y la comunicación efectiva en equipos que trabajan en proyectos agile.

Slack conecta a las personas con la información que necesitan, ya sea mediante la posibilidad de comunicarse en tiempo real, de trabajar de forma asincrónica o de generar canales para conectar departamentos y equipos, etc. Ahora potenciada con IA, la productividad y la eficiencia de los equipos se ha visto impulsada a nuevas cuotas.

Los miembros del equipo pueden enviar mensajes directos o públicos, compartir archivos, realizar videollamadas y mantener conversaciones en grupo, lo que facilita su coordinación y que puedan compartir información de manera eficiente. Además, Slack permite integraciones con otras herramientas de gestión de proyectos agile, como Jira, Trello y Asana.