Caraway 如何以 Slack 为运营核心构建产品并实现全球化扩展

“Slack 是我们公司的运营中枢。我们在这里做出决策、分享捷报、规整流程、推进工作。没有它,公司的运转将难以为继。”

Caraway联合创始人兼 CEO,Jordan Nathan

Caraway 简介

远程优先,设计先行,快速扩展

Caraway 是一家快速发展的现代厨具企业,它的使命是凭借设计精美、不含化学有害物质的产品,让每个家庭都能拥有无毒的居家环境。公司于 2019 年创立,采用全员远程办公模式,专注于创新、创意和用户体验,实现了业务的迅猛发展。

“早在品牌正式推出前,我们就已经用上了 Slack。从第一天起,用它来帮助我们运营就是一件理所当然的事。”

Caraway联合创始人和 CEO,Jordan Nathan

面临的挑战

无 IT 或现成流程,员工规模从 4 人增至 90 人

Caraway 于 2019 年末创立之初便确立了远程优先的工作模式,当时分布式办公尚未成为常态。从起步阶段起,所有工作事务便全程依托 Slack 推进:无论是工作状态更新、产品反馈、紧急决策,还是团队成员间的即兴闲聊,都在这里完成。公司首席战略官 Jeff Avallon 表示:“Slack 堪称我们的命脉,让我们建设企业文化、开展日常运营以及实现规模扩张。”

随着 Caraway 的规模从最初的寥寥数人增长至近 90 人,他们在 Slack 上的协作模式也在演变。产品发布周期加快,合作伙伴遍布不同时区,各个部门既要协同一致,又要避免管理层级冗余。由于没有专门的 IT 团队,他们只能依靠轻量化工具和散乱的解决方案,保障工作稳步推进。

伴随 Caraway 的发展,工作的复杂程度不断提升,每个项目的参与人员也日益增多。发布的产品越来越多、合作伙伴数量持续增长、交流沟通日益频繁,这意味着该团队必须在 Slack 上探索全新的工作方式。起初那种高效随性的协作模式,逐渐被更加结构化的机制取代:频道更具针对性,工作流程取代了人工操作,信息也变得更易查找和执行。

“Slack 始终跟得上我们的扩展步伐。它不是一款我们会用腻的工具,而是伴随我们一路成长的平台。”

Caraway联合创始人兼 CEO,Jordan Nathan

Caraway 如何借助 Slack 实现高效协作

40 多个工作流程,横跨三大洲,一个统一的协作系统

从人工操作到可扩展的工作流程

随着公司规模不断扩大,Caraway 开始深度挖掘 Slack 的潜力,构建工作流程、整合各类工具、加强团队工作模式。客户体验总监 Nancy Gurd 表示:“Slack 是我们随时在使用的工具,我们在这里办公、聊天、庆祝胜利,也在这里解决问题。它就是我们工作的全部核心。”

为减少干扰和人工操作,各团队针对重复性工作构建了协作体系。如今,客户反馈可通过表情回复快速标记并自动转至负责人;跨部门的动态更新会每周定期推进;快速投票功能则帮助推动产品决策。

“每周一,我都会向不同团队发送 40 条预定消息,以开启一周的工作。”运营副总裁 Mark Riskowitz 说。这么做不仅减少了例行状态沟通会议的频次,还让工作的优先级更加清晰,帮助每个团队在新的一周更快进入工作状态。

多种多样的工作流程让各职能部门之间的协作协调一致。Gurd 表示:“比如,如果有团队成员需要申领产品替换件,可以直接在 Slack 中触发相应工作流程。只需点击几次,无需发送邮件,也不用反复跟进催促。”

就连创始人兼 CEO Jordan Nathan 也使用工作流程来简化向他提出的需求。“我的团队提交他们的需求,系统会自动同步至我们的项目管理工具。”他表示,“这能帮我更专注地处理工作。”

连接团队、合作伙伴和人员

借助 Slack Connect,Caraway 将内部协作模式延伸至合作伙伴和供应商,外部协作者无需额外设置,即可接入该公司的协作体系。Avallon 表示:“在 Caraway,Slack 让协作变得普惠公平。即使你不在会议室里或未出现在他人的日程表上,也能对各类想法建言献策。”

Slack 还与 Shopify、Postscript 和 Asana 等核心工具集成,将各类数据精准推送至工作场景中。团队再也不用费心地跟踪进度、在标签之间切换。定时消息、提醒和专属频道让他们无需频繁开会或跟进,即可保持有序的运营状态。Avallon 表示:“公司的多项重大决策,从产品研发、合作洽谈再到定价策略,全程都是在 Slack 上敲定的。”

久而久之,Slack 已成为该公司鲜活的知识库。Gurd 表示:“我们的客户体验团队只需进入对应的 Slack 频道,搜索过往的问题,立刻就能找到答案。这让我们在每周都节省了数小时的时间。”

Slack 的价值远不止于推动工作执行。#pets#kudos#book-club 等频道为员工搭建起交流互动、分享成就、展现个性的地方,其中包含自定义的表情符号。新员工会通过 Donut 结对,迅速融入 Caraway 的工作节奏。客户体验经理 Ashley Harris 表示:“Slack 帮我快速熟悉了工作内容。作为新人,我可以翻阅以往的消息列,通过 Donut 认识新同事,真切地感受到企业的文化氛围。”

“Slack 帮助我们践行品牌使命:它让整个团队目标一致、热情饱满,始终聚焦于核心要务。”

Caraway首席战略官,Jeff Avallon

未来规划

无需增加人员,支持 30 余款产品发布

Caraway 坚持远程优先的工作模式,在 Slack 的支持下持续扩张,稳步实施各项业务。随着全新的 AI 功能逐步上线,该团队能够更高效地挖掘数据见解、汇总对话内容、保持目标一致,全程无需中断现有工作流程。

Nathan 表示:“Slack 的新功能,比如内容汇总和 AI 支持的搜索,每周都为我节省数小时的时间。我再也不用翻找过去五年的记录,去回忆当初做决策的原因。”

这些工具帮助 Caraway 减少了繁琐的行政工作,而是专注于高价值的核心业务。Harris 说道:“Slack 的发展演变始终与我们的工作模式同步,因此它的功能越来越完善,我们也在跨团队的工作场景中更深入地使用它。”

随着该公司不断拓展其产品线和全球业务版图,Slack 的集成和 AI 功能已成为关键,让他们在应对业务复杂性的同时,无需新增工具或扩充人员。Nathan 表示:“我们正在制定一份五年路线图,其中涵盖 30 至 40 款新产品。如果没有 Slack 来统筹远程团队的进度、决策和反馈,我们根本无法实现这一目标。”

展望未来,Caraway 不仅将 Slack 视作支撑其远程工作模式以及创新、以人为本企业文化的基石,更是一套隐形的基础设施,支持这支精简却高效的团队,为这家年营收达数亿美元的企业提供强劲的发展动力。